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20xx年總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)-在線瀏覽

2024-10-14 04:13本頁(yè)面
  

【正文】 及相關(guān)表格........................5(二)、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才...................................6人員到崗情況....................................................................6招聘情況............................................................................6人員分析............................................................................7(三)、建立有凝聚力的企業(yè)文化..............................................9 第二章2009年工作規(guī)劃..................................................................10(一)、建立開(kāi)放創(chuàng)新的人力資源管理制度.............................10在薪資管理方面,分步進(jìn)行改革.....................................10建立員工招聘渠道............................................................11合法用工..........................................................................14結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓(xùn)................................................14(二)、建立持續(xù)激勵(lì)的管理制度............................................15(三)建立真正“以人為本”的企業(yè)文化保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展...16 第一章 2008年工作總結(jié)大連灣山高爾夫俱樂(lè)部于2007年5月份正式開(kāi)業(yè),2008年是企業(yè)從初創(chuàng)期向成長(zhǎng)期轉(zhuǎn)變的階段,企業(yè)完成了籌建工作,新的組織架構(gòu)成立。員工從進(jìn)入俱樂(lè)部到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日??荚u(píng)到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對(duì)員工提供盡可能的個(gè)性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受俱樂(lè)部的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵(lì)的重要方式之一。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。而這一切的基礎(chǔ)都取決于俱樂(lè)部的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在實(shí)踐中,我們通過(guò)對(duì)崗位業(yè)績(jī)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強(qiáng)計(jì)劃與過(guò)程控制,強(qiáng)化了俱樂(lè)部獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度,并成為激勵(lì)人才成長(zhǎng)的重要手段和管理方式。本年部門的績(jī)效考核情況如下: 2008年績(jī)效考核情況建立培訓(xùn)制度及計(jì)劃。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。2008年企業(yè)剛開(kāi)始運(yùn)行,創(chuàng)業(yè)期的員工有來(lái)自國(guó)有企業(yè)的技術(shù)骨干、有放下鋤頭來(lái)工廠的農(nóng)民工、有來(lái)自外資企業(yè)的管理者、還有剛從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。通過(guò)制定《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的初期需要。b)“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)”、“質(zhì)檢員培訓(xùn)”等共計(jì)300 多人/次參加。d)新員工入廠教育,辦公室和安全員組織了400多人/次參加了企業(yè)文化培 訓(xùn)、安全培訓(xùn)、質(zhì)量培訓(xùn)?,F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:一、2009年工作總結(jié)(一)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,確保全公司政令暢通政令暢通,保證公司決策落到實(shí)處辦公室是保證公司政令暢通、決策落實(shí)的重要監(jiān)管部門。綜合協(xié)調(diào),保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能,做好綜合協(xié)調(diào)直接關(guān)系到公司決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作質(zhì)量和效率。(二)規(guī)范文件處理程序,保證文件處理的質(zhì)量和效率嚴(yán)把公文質(zhì)量,保證文件無(wú)紕漏公文質(zhì)量代表企業(yè)形象,在公文起草方面,嚴(yán)格把關(guān)公文質(zhì)量,按照工作人員起草、部門領(lǐng)導(dǎo)校審、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、總經(jīng)理簽批、辦公室格式校驗(yàn)的程序,逐級(jí)校驗(yàn),層層把關(guān);力求文稿思路清晰,表達(dá)準(zhǔn)確,文字精煉,格式規(guī)范,校驗(yàn)無(wú)誤,保證辦公室經(jīng)手的每份文件無(wú)紕漏,每份文稿符合工作需要。公文運(yùn)轉(zhuǎn)加快,辦事效率提高一是在oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的支持下,辦公室工作人員本著及時(shí)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,在第一時(shí)間處理公文收發(fā)、分遞、文印和督辦工作,在內(nèi)容上保證可行性,在時(shí)效上保證及時(shí)性,力求在保證文件質(zhì)量的基礎(chǔ)上,又好又快的完成各項(xiàng)文件處理工作。為了充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙辦公系統(tǒng)在工作中的應(yīng)用,進(jìn)一步推進(jìn)各單位辦事效率,辦公室在工作任務(wù)較繁較重的狀況下,抽調(diào)工作人員手把手培訓(xùn)各分公司、項(xiàng)目公司的工作人員,耐心解答疑難問(wèn)題,使各單位辦公室oa系統(tǒng)應(yīng)用人員能熟練操作系統(tǒng),極大地提高了公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和文件處理能力。三是修訂制度,進(jìn)一步規(guī)范公文管理。公文管理辦法的執(zhí)行統(tǒng)一了公司的文件管理,企業(yè)形象得到進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件及公司重大決策、重要工作部署、重要會(huì)議、文件及重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,辦公室工作人員始終在第一時(shí)間傳達(dá)到各單位,及時(shí)落實(shí)完成情況及處理結(jié)果,并反饋給主要領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)下一步安排和決策做好依據(jù)工作。針對(duì)公司重大事項(xiàng)、工作中取得的新進(jìn)展,新情況,通過(guò)篩選,及時(shí)準(zhǔn)確地在oa系統(tǒng)上發(fā)布動(dòng)態(tài)信息,也及時(shí)向新華公司、綜合事業(yè)局等上級(jí)單位報(bào)送;使公司的最新動(dòng)態(tài)、好的工作做法及措施在公司內(nèi)及上級(jí)部門間得到廣泛地溝通和交流。2009年共發(fā)新聞稿141篇,編寫(xiě)公司簡(jiǎn)報(bào)12期。辦公室在保持原有接待水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化,使接待工作更趨向人性化,合理化。為了使接待工作細(xì)致具體,辦公室根據(jù)接送特點(diǎn),專門成立了小車班,工作明確,任務(wù)具體,責(zé)任到人,進(jìn)一步激發(fā)員工的責(zé)任感。建立激勵(lì)機(jī)制。辦法的實(shí)施進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了員工積極性,使乘車服務(wù)質(zhì)量更細(xì)致,服務(wù)水平得到提高,員工辛苦得到回報(bào)。接待工作是體現(xiàn)公司制度化,規(guī)范化及展示員工精神面貌的一個(gè)窗口。不怕辛苦,始終保持通訊暢,通隨叫隨到,熱情認(rèn)真地安排好接送、食宿等工作。各種會(huì)議安排服務(wù)到位。(五)加大宣傳力度,擴(kuò)大公司影響力一是通過(guò)統(tǒng)一印制帶有公司標(biāo)志的工作本,信箋紙、紙杯,紙袋,提高公司知名度。三是通過(guò)參與新疆公眾事業(yè)及向慈善事業(yè)捐款捐物,增強(qiáng)公司影響力。根據(jù)辦公需要,辦公室按照采購(gòu)審批程序及時(shí)組織人員采購(gòu)。做好員工工作餐的聯(lián)系。完成公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢及相關(guān)變更工作。全體人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,有條不紊地推進(jìn)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)臨時(shí)交辦任務(wù),為我院各項(xiàng)工作的順利實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2、明確分工,各司其職,密切配合完成各項(xiàng)工作為使辦公室工作能夠有序開(kāi)展,年初我們對(duì)辦公室工作進(jìn)行了梳理,并根據(jù)人員配臵少,承擔(dān)任務(wù)多的情況,對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行了合理的分工,要求辦公室工作人員要分工不分家,既相互分工,各負(fù)其責(zé),又相互合作,互相協(xié)調(diào),形成合力。3、密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)作用 辦公室作為我院的綜合辦事部門,我們十分注重發(fā)揮其橋梁紐帶作用。第二是加強(qiáng)同各科所之間交流,及時(shí)了解各科所的工作安排,對(duì)各科所的重點(diǎn)工作積極組織協(xié)調(diào),為一線人員順利開(kāi)展工作提供充分物質(zhì)保障,確保各科所高效順暢運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)了全院工作的順利開(kāi)展。辦公室堅(jiān)持樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的工作原則,屬于辦公室的工作必須認(rèn)真完成,不屬于辦公室的工作也要幫助完成,不能讓我院工作出現(xiàn)真空。4、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力全年,辦公室把搞好后勤管理和服務(wù)工作作為部門的中心工作,全力保障各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在盡力滿足工作需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,該購(gòu)臵的經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后購(gòu)臵,不該購(gòu)臵的一律不予購(gòu)臵。外、內(nèi)業(yè)、后勤需要用車的地方很多,但車輛有限,辦公室合理調(diào)配,充分保障了各部門的生產(chǎn)用車。全年圓滿完成了溫州市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院、上海市政設(shè)計(jì)院、吉林市規(guī)劃設(shè)計(jì)院、吉林市勘察測(cè)繪院、以及州內(nèi)各縣市單位的接待工作。在我院工會(huì)組織的活動(dòng)上辦公室都能做到精心組織,有序運(yùn)作,基本上沒(méi)有出現(xiàn)大的疏漏。每逢節(jié)假日,辦公室把領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖貫徹到實(shí)際工作中去,極大地豐富了職工的生活熱情。辦公室確保辦公環(huán)境及生產(chǎn)設(shè)備的維修,在開(kāi)發(fā)區(qū)廠房?jī)?nèi)砌筑了靜載設(shè)備倉(cāng)庫(kù),在7樓搭建了試驗(yàn)室、食堂的儲(chǔ)藏倉(cāng)庫(kù)。為使職工因平日工作繁忙,無(wú)暇去醫(yī)院進(jìn)行身體檢查,根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖,為了節(jié)省時(shí)間,辦公室人員分工做向?qū)ьI(lǐng)職工體檢,此舉讓每位職工對(duì)自己的身體狀況有個(gè)全面的了解,同時(shí)把關(guān)心愛(ài)護(hù)職工的工作落到實(shí)處,確保職工身心健康,以良好的狀態(tài)投入工作。固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)盤點(diǎn)核實(shí)結(jié)果,制作了清查明細(xì)表,避免造成固定資產(chǎn)的流失,對(duì)報(bào)損和報(bào)廢的固定資產(chǎn)的數(shù)量及單價(jià)都做了明細(xì)上報(bào)至相關(guān)部門。截止目前,企業(yè)勘察設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的工程勘察(工程測(cè)量)甲級(jí)資質(zhì)暫定轉(zhuǎn)到延續(xù);利用網(wǎng)上“國(guó)家測(cè)繪管理局信息系統(tǒng)”軟件申報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)乙級(jí)及附件材料工作均已順利完成了網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù),其它專業(yè)換證工作陸續(xù)在做。做好“三險(xiǎn)”工作,是關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,是用人單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。認(rèn)真組織完成了考核、人事關(guān)系、職稱評(píng)審等具體事宜。認(rèn)真做好有關(guān)上級(jí)部門的文件的登記、傳遞和歸檔工作,做到傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、不出差錯(cuò)。二、存在的問(wèn)題一年來(lái),我們辦公室做了大量的工作,取得了一定的成績(jī),但還存在一些問(wèn)題有待進(jìn)一步克服,這些都需要在新的一年里加以改進(jìn)和提高。可以說(shuō)辦公室的工作大多都是在領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心支持下完成的,在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)給予指正。篇五:辦公室2009年工作總結(jié)辦公室2009年工作總結(jié) 今年以來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部室的緊密配合下,圍繞今年的中心工作,較好地發(fā)揮了辦公室的參謀與助手作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作按時(shí)圓滿完成,為總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用。要做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。同時(shí)不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員
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