【正文】 通知為進一步做好復(fù)習(xí)迎考工作，學(xué)校定于12月16日（星期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準(zhǔn)時出席。標(biāo)題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內(nèi)容，如“關(guān)于查禁賭博的通告”。標(biāo)題中已寫明單位的可不署名。中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7176。、東經(jīng)171176。為中心，半徑70海里圓形海域范圍內(nèi)的公海上，發(fā)射運載火箭試驗。一九八○年五月九日七、聲明聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態(tài)度和主張，局限于政治、外交等領(lǐng)域。這里介紹后一類型的一般寫法。正文一般為三分式結(jié)構(gòu)，開頭說明發(fā)表聲明的緣由或依據(jù)，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結(jié)。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。特此聲明。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫（一）、會議記錄格式會議名稱：會議時間：會議地點：記錄人：出席與列席會議人員：缺席人員：會議主持人：審閱：簽字：主要議題：發(fā)言記錄：（二）、會議記錄格式公司辦公會議記錄時間：一九年月日時地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人： ?? 缺席人： ?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉 主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言： ???????????????????????? ???????????????????????? 散會主持人：(簽名)記錄人：(簽名)(本會議記錄共頁)（三）、會議記錄格式范例黨支部會議記錄地點：***會議室或黨員活動室主持者：***記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：***（職務(wù)）、***（職務(wù)）?? 東溪中學(xué)對口高職班語文補充教材缺席者：***（缺席原因，如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等）會議主題：討論支部工作報告討論通過預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應(yīng)到會人員半數(shù)，會議有效。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正（記錄詳見《發(fā)展黨員專用記錄本》）。九、海報（重點）海報是機關(guān)、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應(yīng)用文。海報的寫法沒有固定的格式。如果是售票或發(fā)票，要寫明買票或領(lǐng)票的時間、地點。【示例一】海報上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術(shù) 表演新穎滑稽幽默來去無蹤變幻莫測 演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯(lián)系電話：2223698 【示例二】講座 題目：WTO與中國汽車工業(yè)前景 主講人：中南大學(xué)博士盧明康 時間：5月25日下午2點 地點：報告廳第16屆校園科技節(jié)組委會2002年5月23日 東溪中學(xué)對口高職班語文補充教材十、訃告（重點）訃告是報喪的傳統(tǒng)文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。寫 “訃告”即可。(可有可無)。【示例一】訃告父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫(yī)院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲。治喪委員會設(shè)于廣州xxx路x號，負責(zé)人：xxx聯(lián)系電話xxxxxxxxx。一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀(jì)念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊”。格式內(nèi)容：（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。（3）交待活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。請柬的寫作要求：（1）請柬不同于一般書信。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度?！臼纠空?柬XXX:茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。xx電器有限公司敬約xx年x月x日 【示例】請柬公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。恭候xxx先生xxx先生xxx女士2000年8月9日十二、廣告辭廣告辭屬于特殊的應(yīng)用文文體。公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關(guān)注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩?！麩煆V告 千萬別點著你的煙，它會讓你變?yōu)橐豢|青煙——加油站禁煙廣告 獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。，頂格，用尊稱。格式范本：請假條尊敬的_____：我因_____原因，于_____（時間）請假_____（時間），望批準(zhǔn)。正文，空兩格，簡單明了說明事情。格式范本：媽媽：班主任李老師來電話，要我去一趟學(xué)校。小彬_____月_____日（3）借條基本格式：，居中寫“借條”。若是借的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補充大寫。范文一：借條今天借了學(xué)校體育器材室一個足球，用于下午課外活動的比賽。6年級（2）班：周濤_____年_____月_____日 范文二：借條今借得XXX人民幣￥(壹萬元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6個月，%，利息共計人民幣￥（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性償還。且借條和欠條適用法律有別。（5）收條基本格式：，居中寫“收條”。若是收的物品涉及數(shù)字，數(shù)字需補充大寫。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”字樣。范文：收條今收到5年級（2）（柒佰陸拾伍點捌元）。XX學(xué)校（蓋章）經(jīng)手人：__________年_____月_____日（6）領(lǐng)條基本格式：，居中寫“領(lǐng)條”。范文：領(lǐng)條今天下午3點鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。若不得不改動的，則需由改動方在改動處加蓋公章(私 章)或個人簽名。，寫明事情原委。范文：尋物啟事昨天下午課外活動的時候，我在東區(qū)操場單杠區(qū)域丟失了一塊乒乓球球拍。非常感謝！5年級（3）班：黃小麗_____年_____月_____日（8）請柬基本格式：，居中寫“請柬”。，寫明活動內(nèi)容，活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。，發(fā)出請柬的個人或單位名稱和日期。此致！敬禮！_____市曲酒廠_____年_____月_____日二、書信（1）一般書信基本格式：稱呼，頂格，常用尊稱。正文，另起一行空兩格。如果內(nèi)容較多，也可以分段寫，一件事情寫一段落。落款，包括署名和日期。范本：親愛的xxx: 您好?。ㄕ模４酥?敬禮！xxx_____年_____月_____日（2）感謝信基本格式：標(biāo)題，居中寫“感謝信”或“致xxx的感謝信”。問候語，可緊接著稱呼后面寫，也可以在下一行空兩格寫，單獨成段。正文首先概述對方事跡，重點突出對方的支持和幫助，并闡述事跡的影響，表達自己的感激之情。落款，包括署名和日期。（3）賀信基本格式：：居中寫“賀信”二字。賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)。第三，表示熱烈的祝賀。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。：寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。標(biāo)題：居中寫 “表揚信”。正文：另起一行，空兩格寫。結(jié)尾：要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。（5）推薦信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對雙方負責(zé)的精神,實事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。語氣誠懇、委婉，留有余地。（6）請托信大致格式和一般書信相同，但有以下注意事項：對被請托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠懇，語氣應(yīng)謙和，對請托的事必須明確具體，且是對方力所能及的事，便于辦理。（7）求職信基本格式：標(biāo)題：居中寫“求職信”二字。正文：求職信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等，通常附上免冠照片。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項工作的理由，盡可能寫得詳細、充分。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出合理的工資、福利、住房方面的要求。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時間。落款：求職人姓名及求職日期。稱呼，頂格，寫陳述對象，常用尊稱。寫決心做到的具體事項和具體措施。祝頌語。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫建議對象，常用尊稱。祝頌語，是否需要視情況而定。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫申請對象，常用尊稱。祝頌語。日期寫在名字下方。稱呼，頂格，寫受倡議人。倡議的具體內(nèi)容、要求、活動、意義，一般分條陳述，這樣往往清晰明確，一目了然。落款，包括倡議者姓名和倡議發(fā)起日期。（12）證明：基本格式：標(biāo)題：居中，“證明”二字，加大字號。（某些證明可不用稱呼，如收入證明）正文：需要證明的事項。落款：證明單位和證明日期。注意，證明時間與證明內(nèi)容所需時間之間不要距離太遠。范文一：個人收入證明茲有我公司員工___________，性別______，身份證號：________________________，在我司工作______年，任職______________部門_____________（職位），月收入為人民幣_________________元。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部門從事_________________ 工作，工作積極，團結(jié)同事，遵紀(jì)守法，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。特此證明！單位名稱：(蓋章)______年_____月_____日范文三：大學(xué)生實習(xí)證明_____________大學(xué)：貴校__________系_________________專業(yè)_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部門實習(xí)工作，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。寫時要周密考慮，所有有關(guān)因素都必須寫清楚。落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。稱謂：頂格寫被通知對象名稱。正文：①表彰通報和批評通報的正文結(jié)構(gòu)和寫法基本相同，分為四層次。第二層：對通報對象進行評價或定性。表彰通報往往只需寥寥數(shù)語，以此激勵、調(diào)動積極性和推廣先進經(jīng)驗；而批評通報要求說明清楚。②情況通報的正文分兩層：陳述情況或傳達精神，提出意見和要求。范文：關(guān)于對市鬃化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報市鬃化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，1993年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。市政府號召全市各企業(yè)以鬃化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階?；靖袷綐?biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告；報告前可加“緊急”。正文一般由報告緣由、報告事項和結(jié)束語組成。報告事項：這是報告的主體內(nèi)容。報告結(jié)語：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo)，國家決定開展強化免疫活動。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。請示具有以下特點：①請示事項一般時間性較強。②應(yīng)一事一請示，事前請示。④應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時抄報直接主管部門。請示須就某事項提出具體可行的擬議（建議、要求、方案等），請求上級予以定奪。此類請示一般是政策性請示，是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。此類請示是下級機關(guān)針對某些具體事宜向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。②主送機關(guān)。④落款：通知發(fā)布單位或個人以及通知日期。注意事項：除其特點中所述之外，還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別，切忌用報告代請示行文。另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表。請示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài)。（5）批復(fù)（下行文）答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。其制作和應(yīng)用一般以下級的“請示”為條件。除此之外，有時“批復(fù)”還被用來授權(quán)政府職能部門發(fā)布或修改行政法規(guī)和規(guī)章。批復(fù)的針對性反映