【正文】 請開通或注銷帳戶，申請或注銷帳戶必須注明原因并加蓋單位公章上報供銷部業(yè)務部門，同時通過郵件進行相應發(fā)送。所有物資系統(tǒng)使用人員必須妥善保管自己的帳戶密碼，帳戶開通后初始密碼請立即修改，如密碼泄露造成損失，由個人自行承擔責任。外圍單位施工完畢撤離公司或進行入公司施工時，相關業(yè)務部門及時協(xié)調(diào)注銷或開通帳戶。對所有已經(jīng)存在的物資編碼、使用單位、供應商不能進行修改、刪除。三、系統(tǒng)功能的擴展系統(tǒng)運行正常后，根據(jù)實際需要增加其它功能時，由生產(chǎn)技術部負責審核功能的可行性，并確定功能的擴展情況。當數(shù)據(jù)遭到破壞時，必須及時進行備份數(shù)據(jù)恢復，并分析原因做好記錄。物資材料申報月度計劃、追加計劃（含計劃外）、計劃外使用物資等相關考核安照原物資管理規(guī)定進行正?？己?。提報的物資3個月未領用，造成積壓，因施工方提報計劃不準造成積壓，按造成積壓金額30%扣 施工單位工程款，因我公司原因造成物資積壓，追究相關責任人的責任。（１）無需求計劃進行采購的；（２）隨意選擇供貨商（３）采購計劃未審批而實施采購的５、物資采購發(fā)票到達率月度不低于95％，每高于一個百分點扣供銷部100元，％。６、倉庫的入出庫管理要求工作認真，細致，帳務處理無差錯，工作不認真造成無合格證、殘次物資入庫，每出現(xiàn)差錯一次視情況按規(guī)定處理。７、生產(chǎn)技術部負責所有物資管理應用點網(wǎng)絡的暢通，負責及時備份數(shù)據(jù)，負責系統(tǒng)帳戶的管理，監(jiān)督檢查物資系統(tǒng)的運行情況，每有一項出現(xiàn)問題扣生產(chǎn)技術部100元，月度運行正常獎生產(chǎn)技術部100元。生產(chǎn)技術部負責監(jiān)督考核，出現(xiàn)一處不符合規(guī)定，亂編碼現(xiàn)象扣供銷部50元。出現(xiàn)差錯，造成損失由各單位自行承擔。第二篇：信息化系統(tǒng)管理規(guī)定信息化系統(tǒng)管理規(guī)定為強化煤礦安全生產(chǎn)管理，按照煤炭局規(guī)定要求，各礦井必須建立信息化管理機構(gòu)，配備管理機構(gòu)人員，根據(jù)上級規(guī)定要求現(xiàn)制定我礦信息化系統(tǒng)管理規(guī)定如下：一、機構(gòu)設置：（迎檢機構(gòu)名單）礦分管領導：朱旭光信息化辦公室：主任張成山。信息化辦公室負責與上級煤炭檢查部門的日常工作對接，負責建立各種規(guī)章制度。負責信息化各個模塊的技術培訓工作。三、內(nèi)容填報分工表安全管理（安監(jiān)部）（1）帶班下井計劃（每月月初）（2）下井情況（每天填寫）（3）交接班情況（每天）煤礦管理（技術部）（1）煤礦詳細信息（2）煤層賦存信息（3）煤礦審批信息（5）煤礦采空區(qū)信息（6）煤礦圖紙信息（每月所有圖紙）（7）煤礦擴展信息（技術部）煤礦資源管理（機電科）(1)設備基本信息（設備詳細信息、設備標校記錄、設備檢修記錄、設備配套附件、設備安裝調(diào)試驗收記錄、設備易損件備件、設備圖紙目錄、設備事故登機表、設備缺陷記錄、設備主要零部件更換記錄、設備潤滑油更換記錄、設備安裝裝置校驗記錄、設備保溫記錄、設備防腐記錄、設備技術改造記錄、設備定期大修簡表）（2）人員信息（綜合部）人員基本信息和人員證件、煤礦證照信息煤礦應急管理危險源管理（安監(jiān)部）、礦內(nèi)應急組織機構(gòu)（安監(jiān)部）、煤礦應急預案（安監(jiān)部）、避災路線管理（技術部）、礦內(nèi)應急資源管理（安監(jiān)部）、安全檢查（每天安檢員檢查記錄）（安監(jiān)部）本規(guī)定自9月1日起執(zhí)行，各單位嚴格按照規(guī)定要求規(guī)定時間及時填報網(wǎng)站相關內(nèi)容，出現(xiàn)未按照規(guī)定時間、規(guī)定內(nèi)容填報對責任單位進行考核200元/次。 采購合同的簽訂，應符合國家及分公司的有關規(guī)定，合同用詞要縝密。除僅有一家供貨單位或生產(chǎn)有特殊要求外，對主要物資的采購 應在合格供方中選擇兩個以上的供貨單位，從質(zhì)量、價格 信譽等方面擇優(yōu)進貨。 物資入庫管理 分公司物資管理部負責進廠物資的驗收入庫及保管工作。 物資入庫應及時，手續(xù)齊備，入庫物資應數(shù)量準確、質(zhì)量合格、技術證明齊全，做好相應記錄。 倉庫人員負責一般原材料的一般外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量的 驗收。 外購外協(xié)件及以下原材料按相應的檢驗、試驗規(guī)定進行物資管理有關規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 復檢，并做好相應記錄。b)扣件產(chǎn)品的彈條、道釘、螺母、擋板用的鋼料。 保管養(yǎng)護 物資存放要做到正確管理、安全穩(wěn)固、合理苫墊、料簽 齊全、標識明顯。a)鋼材按代號、規(guī)格分類碼放；b)袋裝水泥按品種、標號分類碼放。標明標號和進廠日期。d)減水劑要按品種、廠家分類碼放。標明明確，按進廠時間順序發(fā)料。f)外購外協(xié)件要分類碼放整齊，標識清楚。 物資堆碼、搬運作業(yè)必須保證物資完好無損，嚴禁野蠻 裝卸，亂堆亂碼。 原材料在生產(chǎn)過程中的使用情況，由生產(chǎn)使用部門和技 術檢驗部門收集。 經(jīng)檢驗不合格、使用過程中有問題的物資，物資管理部 進行隔離、標識，按有關規(guī)定確定處置方式，并做好相應記錄。 倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，并做出相關 記錄。 物資出庫應按照先進先發(fā)的原則，有保管期限的必須在 期限內(nèi)發(fā)放。 不合格物資、未經(jīng)檢驗的物資以及已檢待定的物資，不 得發(fā)放投入使用。物資管理有關規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 倉庫安全管理 倉庫區(qū)域要嚴格管理火種及火源，在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志，庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙，禁帶火種，倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時，應嚴格隔離。 管庫人員應對倉庫安全負責，每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀，下班要斷開電源封鎖門窗。，嚴格控制消耗 。A類物資：一般鋼材、水泥、鐵路專用器材（鋼軌、混凝土軌枕、橋梁、道岔及線上配件）、支座、錨具、預應力鋼絞線等。第四篇：物資管理規(guī)定廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》物資管理規(guī)定 目的為加強公司各類物資的控制與保管，確保公司財產(chǎn)安全和使用效率；規(guī)范倉庫管理，明確各部門職責，確保物資管理做到供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省 2 范圍適用于公司除固定資產(chǎn)、低值易耗品外的所有物資管理工作 3 職責 行政部負責所有物資的采購工作 倉管員負責抽有物資的驗收、入庫、領用手續(xù)的辦理和庫存物資的保管 財務部負責對倉庫物資定期、不定期盤點 4 工作內(nèi)容 物資采購 公司的物資主要分為工程物資、辦公物資、印刷品及其他零星物資，由行政部負責采購統(tǒng)籌 物資的采購分為零星采購、簡易比價采購、詢報價采購、招投標采購和競爭性談判采購等五種采購方法。 物資入庫 倉管員須認真做好物資的進倉前驗收工作，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種逐一審核，做到準確無誤，凡質(zhì)量不合格或偽劣產(chǎn)品，不予進倉；對已入倉的要及時辦理退貨、退款手續(xù) 倉管員應按已審批的采購申請辦理物資的驗收，在供應商的《送貨單》上簽名確認，留存客戶聯(lián)。 經(jīng)驗收合格的物品，倉管員開具一式兩聯(lián)的《入庫單》用來記錄入庫物品的詳細信息（日期、收貨單號、供應商名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等），倉管員必須在《入庫單》上簽名，并貼好標簽，將物品分