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正文內(nèi)容

物資管理信息化系統(tǒng)管理規(guī)定(完整版)

  

【正文】 并貼好標(biāo)簽,將物品分類存放。,嚴(yán)格控制消耗 。 物資出庫(kù)應(yīng)按照先進(jìn)先發(fā)的原則,有保管期限的必須在 期限內(nèi)發(fā)放。 物資堆碼、搬運(yùn)作業(yè)必須保證物資完好無(wú)損,嚴(yán)禁野蠻 裝卸,亂堆亂碼。標(biāo)明標(biāo)號(hào)和進(jìn)廠日期。 外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件及以下原材料按相應(yīng)的檢驗(yàn)、試驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行物資管理有關(guān)規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 復(fù)檢,并做好相應(yīng)記錄。除僅有一家供貨單位或生產(chǎn)有特殊要求外,對(duì)主要物資的采購(gòu) 應(yīng)在合格供方中選擇兩個(gè)以上的供貨單位,從質(zhì)量、價(jià)格 信譽(yù)等方面擇優(yōu)進(jìn)貨。信息化辦公室負(fù)責(zé)與上級(jí)煤炭檢查部門的日常工作對(duì)接,負(fù)責(zé)建立各種規(guī)章制度。7、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)所有物資管理應(yīng)用點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)的暢通,負(fù)責(zé)及時(shí)備份數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)系統(tǒng)帳戶的管理,監(jiān)督檢查物資系統(tǒng)的運(yùn)行情況,每有一項(xiàng)出現(xiàn)問(wèn)題扣生產(chǎn)技術(shù)部100元,月度運(yùn)行正常獎(jiǎng)生產(chǎn)技術(shù)部100元。物資材料申報(bào)月度計(jì)劃、追加計(jì)劃(含計(jì)劃外)、計(jì)劃外使用物資等相關(guān)考核安照原物資管理規(guī)定進(jìn)行正常考核。外圍單位施工完畢撤離公司或進(jìn)行入公司施工時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)協(xié)調(diào)注銷或開(kāi)通帳戶。領(lǐng)料單審批人的設(shè)定,設(shè)定二級(jí)審批,第一審批人為本單位負(fù)責(zé)人,第二審批人設(shè)定為供銷部門相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,順序不能顛倒。正式入庫(kù):經(jīng)驗(yàn)收后有隨貨同行單,保管人員根據(jù)隨貨同行單上提供的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額辦理入庫(kù)手續(xù)(入庫(kù)金額為不含稅價(jià))。物資的出入庫(kù)沒(méi)有特殊情況時(shí),一般要求當(dāng)日下班前入帳或隨領(lǐng)隨出庫(kù),下班后不能再進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。待系統(tǒng)運(yùn)行正常后取消紙質(zhì)材料計(jì)劃上報(bào)。東方管業(yè)自行進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。臨時(shí)緊急:屬臨時(shí)出現(xiàn)或設(shè)備突發(fā)事故。第一篇:物資管理信息化系統(tǒng)管理規(guī)定魯南礦業(yè)公司《物資管理信息系統(tǒng)》管理辦法(試行)為了加快魯南礦業(yè)公司數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程和適應(yīng)形式的發(fā)展需求,更好的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行物流管理,使公司的物資流管理工作納入程序化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化,對(duì)物流數(shù)據(jù)的傳送將全面實(shí)行無(wú)紙化,提高工作效率,提高公司整體自動(dòng)化管理水平。技措項(xiàng)目:各單位技術(shù)、設(shè)備改造,設(shè)備大修等項(xiàng)目,必須10日前申報(bào)用料計(jì)劃。如需要領(lǐng)用物資可每月28日前申報(bào)下月需求計(jì)劃,中間不得追加。第二章物資采購(gòu)計(jì)劃的管理一、根據(jù)各單位申報(bào)的物資需求計(jì)劃,由相關(guān)人員對(duì)所有單位的審批后計(jì)劃匯總后,申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃。物資入庫(kù)、出庫(kù)時(shí),如出現(xiàn)差錯(cuò),將不能進(jìn)行修改,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用用負(fù)數(shù)沖減后更正,必須注明原因。辦理入庫(kù)時(shí)必須填寫(xiě)并確保物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額、采購(gòu)人、供應(yīng)商的正確性,并做到無(wú)遺漏項(xiàng),在同一入庫(kù)單中,只能使用一個(gè)入庫(kù)單號(hào)并將單號(hào)寫(xiě)在入庫(kù)單上以備將來(lái)查詢。要求領(lǐng)用材料與備件分開(kāi)申報(bào)領(lǐng)料。二、物資編碼、使用單位、供應(yīng)商管理在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,有新增加物資、新增加單位、新增加供應(yīng)商時(shí),由供銷部相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)編碼并及時(shí)增加,增加編碼必須符合相應(yīng)編碼則,新增加部分必須有紙質(zhì)的存檔,并將其月底交生產(chǎn)技術(shù)部存檔。3、外委工程計(jì)劃考核:要根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際需求申報(bào)物資需用計(jì)劃,凡造成物資流失,按照流失物資2倍金額扣施工單位工程款。8、物資編碼、新增單位、供應(yīng)商管理等由供銷部添加,新增編碼、新增使用單位、新增加供應(yīng)商等必須符合編碼規(guī)則,將紙質(zhì)的存檔月底交生產(chǎn)技術(shù)部。負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)路的維護(hù)管理。 對(duì)所需數(shù)量或金額較大的物資采購(gòu),應(yīng)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。a)混凝土產(chǎn)品用的水泥、沙子、碎石、減水劑粉煤灰、鋼筋、綱絞線和錨具。c)散裝水泥要按品種、標(biāo)號(hào)分倉(cāng)儲(chǔ)存。物資管理有關(guān)規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 原材料進(jìn)廠的復(fù)檢資料和需復(fù)檢的技術(shù)證明文件統(tǒng)一由檢驗(yàn)部門保存。 物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度,對(duì)規(guī)定必須回收的 物資應(yīng)退舊(廢)才能領(lǐng)新。集團(tuán)公司分A、B類。 倉(cāng)管員應(yīng)于收貨當(dāng)天將《入庫(kù)單》明細(xì)錄入海鼎系統(tǒng)。 物品借用流程 工具或設(shè)備類物資,如果員工借出后3天內(nèi)歸還的,不做出庫(kù)處理,僅辦理借用手 廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》續(xù);否則應(yīng)該按物資領(lǐng)用流程辦理出庫(kù)手續(xù),同時(shí)進(jìn)行借用登記。 倉(cāng)管員應(yīng)將待報(bào)廢的物資列好清單,同時(shí)附上《物品報(bào)廢單》,經(jīng)行政人事部、財(cái)務(wù)部、物業(yè)中心經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一報(bào)廢處理 保管管理 倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類及要求 易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品:周圍無(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;擺放在地下、配備滅火器、保持包裝完好;庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固;門窗封閉牢固。 倉(cāng)管員應(yīng)在每月1日前將上月賬單及報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。5相關(guān)文件BL2D09《采購(gòu)管理制度》 6相關(guān)記錄BL4E26 《入庫(kù)單》 BL4E28 《領(lǐng)料單》 BL4E29 《物資借用表》 BL4E30 《舊物品回收單》 BL4E31 《物品報(bào)廢單》 BL4E32 《物資維修登記表》 BL4E33 《特殊物資出庫(kù)表》項(xiàng)目公司倉(cāng)庫(kù)管員工作手冊(cè)第一條 復(fù)核工程物資申購(gòu)表(一)根據(jù)工程部編制的物資申購(gòu)表,與現(xiàn)時(shí)庫(kù)存量數(shù)量核對(duì)比較,對(duì)物資申購(gòu)量進(jìn)行增減,增減原則:超過(guò)基準(zhǔn)線的物資,減少申購(gòu)量;低于基準(zhǔn)線或庫(kù)存為零的物資,增加申購(gòu)量。第三條 物資出庫(kù)(一)領(lǐng)用:《報(bào)修單》及《領(lǐng)料單》是否最終審批,《保修單》需要工程部門負(fù)責(zé)人審批,單筆領(lǐng)用物資少于500元的,工程部門負(fù)責(zé)人簽字審批,單筆領(lǐng)用物資在500元(含本級(jí)數(shù))的,需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。,《借用單》第一聯(lián)倉(cāng)管員留存,第二聯(lián)交借用人,第三聯(lián)交會(huì)計(jì)對(duì)賬。適用于原材料、外協(xié)件、包裝物、零星物資、餐飲物資和辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、貯存(保管)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn),以及邊角料、廢料、廢紙的處理和半成品、成品的管理?!妒瞻l(fā)存報(bào)表》并且送交財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)核查。生產(chǎn)用物資由質(zhì)檢人員檢定即可,新開(kāi)發(fā)的材料和外協(xié)件由項(xiàng)目部檢定。,擬定需借用工具的種類、數(shù)量,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由物控部購(gòu)買。,每月必須編制《收發(fā)存報(bào)表》并且送交財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)核對(duì)。同時(shí),銷售人員員接收到此類訂單時(shí),應(yīng)將訂單交予財(cái)務(wù),以確認(rèn)貨款是否收到,在財(cái)務(wù)確認(rèn)收到貨款后,再開(kāi)具發(fā)貨單或送貨單。否則視為偷、盜行為。 半成品、成品的管理規(guī)定、車間滯留物品均由各車間負(fù)責(zé)管理,由質(zhì)檢負(fù)責(zé)判定;塑料車間的拉絲料由原料庫(kù)管員負(fù)責(zé)辦理出入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于長(zhǎng)期必備的工具可組合成工具箱,由借用者保管;對(duì)于暫時(shí)借用的則需確定歸還日期,逾期不還者,庫(kù)管員有權(quán)收回工具。、登記領(lǐng)用記錄,車間飲用水由各車間主任、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并登記領(lǐng)用記錄。,如使用現(xiàn)有原材料或外協(xié)件則必須填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,并在領(lǐng)料單上寫(xiě)明“研發(fā)用”字樣,研發(fā)用的領(lǐng)料單必須要由項(xiàng)目經(jīng)理審核和總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可領(lǐng)用,否則倉(cāng)管員有權(quán)拒絕出庫(kù)。、抽查各庫(kù)管員的工作及各部門的物資采購(gòu)、領(lǐng)用情況。第五條 物資及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(一)月末
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