【文章內容簡介】 證生產需要的前提下, 急需及特殊原材料的采購,生產使用部門應提前一天交付物資申請計劃并注明“急用”或特殊要求,經主管領導審批后, 物資采購應嚴格執(zhí)行采購計劃,必須在計劃的指導下進行,按計劃的品種、 物資管理部的采購人員應掌握市場信息變化,對市場價 格信息進行收集, 物資采購應嚴格按計劃采購，非物資人員不得進行物資采購，杜絕合格供方名單外采購，以確保采購物資的數量、質量物資管理有關規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 符合要求，有效控制采購成本，滿足施工生產需求。 采購合同的簽訂，應符合國家及分公司的有關規(guī)定，合同用詞要縝密。 物資管理部通過對供方的評定，選擇合格的供方。除僅有一家供貨單位或生產有特殊要求外，對主要物資的采購 應在合格供方中選擇兩個以上的供貨單位，從質量、價格 信譽等方面擇優(yōu)進貨。 對所需數量或金額較大的物資采購，應實行招標采購。 物資入庫管理 分公司物資管理部負責進廠物資的驗收入庫及保管工作。所有物資入庫必須進行認真驗收，以確定物資在入庫時的質量和數量狀態(tài)，防止不合格的物資入庫。 物資入庫應及時，手續(xù)齊備，入庫物資應數量準確、質量合格、技術證明齊全，做好相應記錄。驗收記錄填寫應準確、完整、規(guī)范。 倉庫人員負責一般原材料的一般外觀質量檢查和數量的 驗收。通過目測以及使用簡單工具，核對物資品名、基本尺寸（抽 查1—3件）、規(guī)格、型號，檢驗物資損傷（撞擊、跌落變形、破 碎等）程度，檢驗物資被污染（雨、油、銹蝕等）程度，檢驗物 資外形缺陷等。 外購外協(xié)件及以下原材料按相應的檢驗、試驗規(guī)定進行物資管理有關規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 復檢，并做好相應記錄。a)混凝土產品用的水泥、沙子、碎石、減水劑粉煤灰、鋼筋、綱絞線和錨具。b)扣件產品的彈條、道釘、螺母、擋板用的鋼料。 以上物資質量不合格，未經領導同意，不得辦理入庫手續(xù)，嚴禁投入生產工序。 保管養(yǎng)護 物資存放要做到正確管理、安全穩(wěn)固、合理苫墊、料簽 齊全、標識明顯。物資進廠由物資管理部組織按下列規(guī)定碼放。a)鋼材按代號、規(guī)格分類碼放；b)袋裝水泥按品種、標號分類碼放。做到防潮、通風。標明標號和進廠日期。c)散裝水泥要按品種、標號分倉儲存。d)減水劑要按品種、廠家分類碼放。做到防潮、通風。標明明確，按進廠時間順序發(fā)料。e)沙石料貨位要清楚，便于檢驗和點查。f)外購外協(xié)件要分類碼放整齊，標識清楚。 物資倉儲要認真執(zhí)行物資保管要求，做到無變質、銹蝕、損壞、蟲蛀，對需要溫濕度調節(jié)的物資，精密儀器保管，應有相 應的保管措施。 物資堆碼、搬運作業(yè)必須保證物資完好無損，嚴禁野蠻 裝卸，亂堆亂碼。物資管理有關規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 原材料進廠的復檢資料和需復檢的技術證明文件統(tǒng)一由檢驗部門保存。 原材料在生產過程中的使用情況，由生產使用部門和技 術檢驗部門收集。發(fā)現問題，統(tǒng)一反饋給物資管理部，由物資管 理部統(tǒng)一反饋給供應廠家。 經檢驗不合格、使用過程中有問題的物資，物資管理部 進行隔離、標識，按有關規(guī)定確定處置方式，并做好相應記錄。 倉庫各級管理人員應明確其崗位職責，掌握物資倉庫管 理技術。 倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，并做出相關 記錄。 物資出庫管理 物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數量準確、質量完 好、包裝牢固、標志清楚。 物資出庫應按照先進先發(fā)的原則，有保管期限的必須在 期限內發(fā)放。 物資出庫應嚴格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必須回收的 物資應退舊（廢）才能領新。 不合格物資、未經檢驗的物資以及已檢待定的物資，不 得發(fā)放投入使用。 嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領用小額零星物資，除難以分割、拆零的以外不得隨意超發(fā)。物資管理有關規(guī)定ZTJJF/ZLW232006 倉庫安全管理 倉庫區(qū)域要嚴格管理火種及火源，在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志，庫區(qū)內禁止吸煙，禁帶火種，倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時，應嚴格隔離。 庫區(qū)內必須按儲存物資的性質配足消防器材，由專人管 理，管庫人員要會使用，要定期檢查，保持質量良好。 管庫人員應對倉庫安全負責，每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀，下班要斷開電源封鎖門窗。 倉庫作業(yè)必須做到無火情、無設備、物資破損事故，無人身傷亡。，嚴格控制消耗 。集團公司分A、B類。A類物資：一般鋼材、水泥、鐵路專用器材（鋼軌、混凝土軌枕、橋梁、道岔及線上配件）、支座、錨具、預應力鋼絞線等。B類物資：構成工程主體的磚、瓦、砂、石、外加劑、模板、腳手架、工程設計安裝設備、電力通信信號器材、特種防護用品及化學危險品等，同時各分、子公司根據產品實現過程及最終產品的特點確定需要控制的B類物資。第四篇：物資管理規(guī)定廣州保利商用管理公司武漢分公司《物資管理規(guī)定》物資管理規(guī)定 目的為加強公司各類物資的控制與保管，確保公司財產安全和使用效率；規(guī)范倉庫管理，明確各部門職責，確保物資管理做到供應好、周轉快、消耗低、費用省 2 范圍適用于公司除固定資產、低值易耗品外的所有物資管理工作 3 職責 行政部負責所有物資的采購工作 倉管員負責抽有物資的驗收、入庫、領用手續(xù)的辦理和庫存物資的保管 財務部負責對倉庫物資定期、不定期盤點 4 工作內容 物資采購 公司的物資主要分為工程物資、辦公物資、印刷品及其他零星物資，由行政部負責采購統(tǒng)籌 物資的采購分為零星采購、簡易比價采購、詢報價采購、招投標采購和競爭性談判采購等五種采購方法。各種采購方法的適用范圍、具體采購流程，詳見《采購管理費用制度》。 物資入庫 倉管員須認真做好物資的進倉前驗收工作，對物資的數量、規(guī)格、質量、品種逐一審核，做到準確無誤，凡質量不合格或偽劣產品，不予進倉；對已入倉的要及時辦理退貨、退款手續(xù) 倉管員應按已審批的采購申請辦理物資的驗收，在供應商的《送貨單》上簽名確認，留存客戶聯(lián)。未經批準的物資不予進倉。 經驗收合格的物品，倉管員開具一式兩聯(lián)的《入庫單》用來記錄入庫物品的詳細信息（日期、收貨單號、供應商名稱、規(guī)格、數量、單價、金額等），倉管員必須在《入庫單》上簽名，并貼好標簽，將物品分類存放。 倉管員應于收貨當天將《入庫單》明細錄入海鼎系統(tǒng)。 倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的第一聯(lián)留存，第二聯(lián)及《送貨單》客戶聯(lián)交經辦部門人員，作為付款依據。 物資出庫 所有物資出庫一律憑一式三聯(lián)的《領料單》發(fā)貨，單件單價物資領用少于500元的，工程部經理審批；單件單價物資領用大于500元（含本級數）小于1000元的，需項目分管負責人審批；單件單價物資領用大于1000元（含本級數）的，需項目總經理審批。 領料單注明日期、物資名稱、規(guī)格、數量、用途 物資的領用應遵循“以舊換新”的原則，個別特殊情