【正文】 劃進(jìn)行打印效果的預(yù)先顯示。〖增加〗按鈕：此項(xiàng)功能是設(shè)置備份計(jì)劃的開(kāi)始工作，點(diǎn)擊“增加”后，系統(tǒng)進(jìn)入“增加備份計(jì)劃”界面（其分為表頭項(xiàng)和表體項(xiàng)。表體項(xiàng)為賬套號(hào)、賬套名稱、）計(jì)劃編號(hào)：系統(tǒng)可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)不同條件組合的計(jì)劃，系統(tǒng)編號(hào)是這些計(jì)劃的標(biāo)識(shí)號(hào)。計(jì)劃名稱：可以對(duì)備份計(jì)劃進(jìn)行標(biāo)稱，最大長(zhǎng)度40個(gè)字符備份類型：以系統(tǒng)管理員(Admin)身份進(jìn)入的可以進(jìn)行選擇，分為賬套備份和備份，對(duì)于以“賬套主管”權(quán)限注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理備份計(jì)劃的，此處是非選項(xiàng)“備份”。選擇“每天”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；選擇“每周”圍周期的設(shè)置，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“17”之間的數(shù)字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)； 選擇“每月”為周期的設(shè)置，系統(tǒng)運(yùn)行選擇的天數(shù)為“131”之間的數(shù)字，如果其中某月的時(shí)間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。舉例來(lái)說(shuō)：選擇每周的第5天進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6既可以。例如：選擇每周的第5天00：00：00時(shí)進(jìn)行備份，就有在發(fā)生頻率中選擇“每周”，在“發(fā)生天數(shù)”選擇6，在開(kāi)始時(shí)間選擇00：00：00既可以。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時(shí)間點(diǎn)。)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為0時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。備份路徑：可以選擇備份的目的地。除“計(jì)劃編號(hào)”不能修改之外，其它都可以修改。〖刷新〗按鈕：此功能是重新初始當(dāng)前界面?！悸窂健桨粹o：此按鈕是在設(shè)置備份時(shí)使用的臨時(shí)壓縮路徑，該路徑對(duì)手工備份也有效?！纪顺觥桨粹o：此功能是退出備份計(jì)劃設(shè)置。對(duì)于發(fā)生天數(shù)可以按規(guī)定范圍進(jìn)行選擇，如果手工輸入超過(guò)規(guī)定數(shù)值，則在增加、修改保持時(shí)系統(tǒng)提示有效范圍。對(duì)于用友軟件以前的SQL數(shù)據(jù)，可以使用此功能一次將數(shù)據(jù)升級(jí)到872產(chǎn)品。選擇需要升級(jí)的賬套和該賬套的賬，點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)行升級(jí)。在升級(jí)之前，一定要將原有的SQL數(shù)據(jù)備份。一直以來(lái)，用友U8為了給用戶提供一套安全的、可靠的ERP系統(tǒng)而不懈的努力。目前用友U8的應(yīng)用安全策略和實(shí)踐包括：用戶身份和密碼管理；子系統(tǒng)和用戶特權(quán)管理；數(shù)據(jù)、功能等權(quán)限管理；安全日志等。系統(tǒng)安全策略39。安全策略39。“上機(jī)日志”中會(huì)記錄對(duì)安全策略的各種修改,以方便用戶查看。新增用戶初始密碼：提供給系統(tǒng)管理員操作的易用性改進(jìn)，在此處系統(tǒng)管理員可以設(shè)置一個(gè)企業(yè)級(jí)的用戶初始密碼，即新增用戶時(shí)的默認(rèn)密碼，但可修改。設(shè)置密碼最長(zhǎng)使用期：即用戶密碼從設(shè)置開(kāi)始計(jì)算，最長(zhǎng)的使用天數(shù)，達(dá)到使用期限，用戶必須修改密碼才能正常登錄。設(shè)置密碼最小使用期：即用戶密碼從設(shè)置開(kāi)始計(jì)算，最短的使用天數(shù)。只能輸入數(shù)字，單位為天，默認(rèn)為0，即不控制密碼最小使用天數(shù)。強(qiáng)制密碼歷史記憶密碼個(gè)數(shù)：U8保存用戶曾經(jīng)使用過(guò)的密碼，系統(tǒng)管理員在此處錄入的個(gè)數(shù)，意味著用戶修改密碼時(shí)，不能重復(fù)修改為在這數(shù)字內(nèi)的前幾個(gè)使用過(guò)的密碼。例如：強(qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)為39。個(gè)，新增用戶初始密碼設(shè)為39。某新增用戶39。的初始密碼即為39。如果39。改過(guò)四次密碼，分別為39。、39。、39。、39。當(dāng)USER再一次修改密碼時(shí)，如果修改成了39。系統(tǒng)不予以通過(guò)，因?yàn)樵趶?qiáng)制密碼記憶密碼個(gè)數(shù)設(shè)置了39。即系統(tǒng)將會(huì)將前三個(gè)歷史密碼默認(rèn)為是不可以再次使用的。abc39。abc39。拒絕客戶端用戶修改密碼：用以滿足用戶在IT管理方面的需求，如統(tǒng)一分配用戶及密碼，方便系統(tǒng)維護(hù)。設(shè)置密碼安全度，分為高、中、中低、低，默認(rèn)為低。算法公式：R=log2(n^m)n的計(jì)算方法：輸入密碼包含的字符有效位數(shù)（n）數(shù)字(09)10 【操作步驟】第一步：輸入賬套信息 用于記錄新建賬套的基本信息，界面中的各欄目說(shuō)明如下： 已存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來(lái)，用戶只能參照，而不能輸入或修改。賬套號(hào)：用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，用戶必須輸入，可輸入3個(gè)字符(只能是001999之間的數(shù)字，而且不能是已存賬套中的賬套號(hào))?？梢暂斎?0個(gè)字符。賬套路徑：用來(lái)輸入新建賬套所要被保存的路徑，用戶必須輸入，可以參照輸入，但不能是網(wǎng)絡(luò)路徑中的磁盤。會(huì)計(jì)期間設(shè)置：因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致，所以系統(tǒng)提供此功能進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)根據(jù)前面“啟用會(huì)計(jì)期”的設(shè)置，自動(dòng)將啟用月份以前的日期標(biāo)識(shí)為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng)）標(biāo)識(shí)為可以修改的部分。例如本企業(yè)由于需要，每月25日結(jié)賬，那么可以在“會(huì)計(jì)日歷建賬”界面雙擊可修改日期部分（灰色部分），在顯示的會(huì)計(jì)日歷上輸入每月結(jié)賬日期，下月的開(kāi)始日期為上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日為截止日期。每月的結(jié)賬日期可以不同，但其開(kāi)始日期為上一個(gè)截至日期的下一天。建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)：如果選中則建賬同時(shí)也建立了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)名稱：如果選擇了建立管理駕駛艙數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，在此處輸入倉(cāng)庫(kù)名稱。輸入完成后，點(diǎn)擊〖下一步〗按鈕，進(jìn)行第三步設(shè)置。本幣名稱用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。賬套主管用來(lái)確認(rèn)新建賬套的賬套主管，用戶只能從下拉框中選擇輸入。企業(yè)類型用戶必須從下拉框中選擇輸入與自己企業(yè)類型相同或最相近的類型。注意對(duì)于新建賬套，如果企業(yè)類型選擇為醫(yī)藥流通，則將產(chǎn)品中的部分自定義項(xiàng)預(yù)置為醫(yī)藥流通所需要的項(xiàng)目，具體如下：存貨自定義項(xiàng)默認(rèn)賦值：行業(yè)性質(zhì)用戶必須從下拉框中選擇輸入本單位所處的行業(yè)性質(zhì)。請(qǐng)您選擇適用于您企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)。是否按行業(yè)預(yù)置科目如果用戶希望采用系統(tǒng)預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則在該選項(xiàng)前打勾，那么進(jìn)入產(chǎn)品后，會(huì)計(jì)科目由系統(tǒng)自動(dòng)已經(jīng)設(shè)置；如果不選，則由用戶自己設(shè)置會(huì)計(jì)科目。第四步：基礎(chǔ)信息設(shè)置界面各欄目說(shuō)明如下：存貨是否分類：如果您單位的存貨較多，且類別繁多，您可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)存貨進(jìn)行分類管理；如果您單位的存貨較少且類別單一，您也可以選擇不進(jìn)行存貨分類。客戶是否分類：如果您單位的客戶較多，且您希望進(jìn)行分類管理，您可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理；如果您單位的客戶較少，您也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。供應(yīng)商是否分類：如果您單位的供應(yīng)商較多，且希望進(jìn)行分類管理，您可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明您要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果您單位的供應(yīng)商較少，您也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。是否有外幣核算：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，例如用外幣進(jìn)行交易業(yè)務(wù)或用外幣發(fā)放工資等，可以在此選項(xiàng)前打勾。第五步：建賬完成后，可以繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，也可以以后從企業(yè)門戶中進(jìn)行設(shè)置。完成后系統(tǒng)提示“XXX套建立成功，您可以現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置，或以后從〖企業(yè)門戶_基礎(chǔ)信息〗進(jìn)入〖系統(tǒng)啟用〗功能，是否進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置”提示。如果此時(shí)完成當(dāng)前設(shè)置，則企業(yè)建賬成功。以上五步完成新賬套的建立，您此時(shí)就可以進(jìn)行操作人員的設(shè)置了。在使用產(chǎn)品時(shí)用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以存放多個(gè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。賬的建立是在已有上賬套的基礎(chǔ)上，通過(guò)賬建立，自動(dòng)將上個(gè)賬的基本檔案信息結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬中?！静僮鞑襟E】用戶首先要以賬套主管的身份注冊(cè)，選定需要進(jìn)行建立新賬套和上年的時(shí)間，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。然后，用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬】【建立】菜單，進(jìn)入建立賬的功能。如果需要調(diào)整，請(qǐng)點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕操作重新注冊(cè)登錄選擇。對(duì)于賬套和賬的區(qū)別，請(qǐng)見(jiàn)“賬套和賬的區(qū)別”提示只有具有賬套主管權(quán)限的用戶才能進(jìn)行有關(guān)賬的操作。首先有賬套有賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)的賬。對(duì)于擁有多個(gè)核算單位的客戶，可以擁有多個(gè)賬套(最多可以擁有999個(gè)賬套)。當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企