【正文】 Visual Basic 訪問數(shù)據(jù)需要通過接口方法來實現(xiàn)，數(shù)據(jù)訪問接口方法中一部分是簡單的應(yīng)用程序接口界面，但大部分是組件對象模型界面（ Component Object Model）?！敖y(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問”提供了高性能的存取包括關(guān)系型和非關(guān)系型在內(nèi)的多種數(shù)據(jù)源，提供獨立于開發(fā)工具和開發(fā)語言的簡單的編程接口，這些技術(shù)使得企業(yè)集成多種數(shù)據(jù)源、選擇更好的開發(fā)工具、應(yīng)用軟件、操作平臺、建立容易維護的解決方案成為可能。這些組件包括 ActiveX Data Objects(ADO) 、 Remote Data Service(RDS，又稱“高級數(shù)據(jù)連接器” ADC)、 OLE DB 和 ODBC。 ADC 主要是一種直接訪問或者通過 ADO 訪問遠程 OLE DB 對象的一種技術(shù)，它也支持主要應(yīng)用在 IE 瀏覽器上的數(shù)據(jù)綁定控件。 DAO (Data Access Objects)數(shù)據(jù)訪問對象。通過 DAO/Jet 功能可以訪問 ISAM 數(shù)據(jù)庫，使用DAO/ODBC Direct 功能可以實現(xiàn)遠程訪問。 ADO （ ActiveX Data Objects） Active 數(shù)據(jù)對象。可以用任何一種 ODBC 數(shù)據(jù)源，如： SQL Server、 Oracle、 Access、 Excel、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。是一種基于工作站通過 DAO 的數(shù)據(jù)庫訪問 機制。這是一種公認的關(guān)系數(shù)據(jù)源的接口界面。 OLE DB 這一種底層的數(shù)據(jù)訪問界面接口。 OLE DB 不能被 Visual Basic 直接調(diào)用。是一種對 RDO 數(shù)據(jù)綁定的控件。 RDO （ Remote Data Objects）遠程數(shù)據(jù)對象。 RDO 是 ODBC API 的一個淺層的界面接口，是專為訪問遠程 ODBC 關(guān)系數(shù)據(jù)源而設(shè)計的。是一種基于 API 的接口方法，幾乎與 C 的 DBLibrary API 相同。結(jié)構(gòu)簡單而且速度快但不支持對象界面。有自帶的數(shù)據(jù)管理器（ Data Manager）、數(shù)據(jù)控件（ Data Control）及數(shù)據(jù)訪問對象 (DAO)等一系列功能強大的工具來協(xié)助管理人員輕松地進行與數(shù)據(jù)庫的連接和管理。 ACCESS 簡介 數(shù)據(jù)庫選用 Microsoft 公司的 Access 產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。 Access 有以下一些基本定義： 每一列叫做一個“字段”，包含特定類型的信息，如姓名或?qū)W歷。對于像 Access 這樣的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理程序，一個數(shù)據(jù)庫通常包含幾個存放相關(guān)數(shù)據(jù)的不同表。查詢是一個 Access 對象，它詢問數(shù)據(jù)庫中有關(guān)數(shù)據(jù)的問題。例如，可以設(shè)計一個查詢來告知在公司中工作超過 1 年的職員有多少。 在 Access 中，可以創(chuàng)建一個窗體，用來同時查閱單個表或多個表中的數(shù)據(jù)，還可以打印和顯示窗體。報表是一個 Access 對象，設(shè)計來顯示數(shù)據(jù)，其作用類似于窗體，但主要是用于數(shù)據(jù)打印，不能輸入數(shù)據(jù)。 頁是一種特殊類型的窗體，它使用戶能夠利用 Web 瀏覽器查看和編輯Access 的表。宏用來保存 Access 中的一系列操作。 利用 VBA 可以編寫程序代碼來完成 Access 宏所不能完成的特定任務(wù)。 、系統(tǒng)開發(fā)方的選擇 建立一個信息系統(tǒng)，是一項復(fù)雜的軟件工程的實施。多年來被人們沿用的手工作坊的軟件開發(fā)方法，在軟件產(chǎn)品的開發(fā)效率和產(chǎn)品質(zhì)量、成本等方面都無法滿足需求。 1968 年，首先提出了“軟件工程”這一名稱。 70 年代以來系統(tǒng)建設(shè)的主流方法 —結(jié)構(gòu)化生命周期法遇到一系列挑戰(zhàn)，主要問題是手工操作多、工作效率低、開發(fā)周期長、應(yīng)變能力弱，不能對用戶需求的變更和環(huán)境的變化做出迅速反應(yīng)。 結(jié)構(gòu)化生命周期法簡介 結(jié)構(gòu)化生命周期法是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。結(jié)構(gòu)化生命周期法的主要原則，歸納起來有以下四條： ⑴ 用戶參與的原則 ⑵ 先邏輯后物理的原則 ⑶ 自頂向下的原則 ⑷ 工作成果描述標準化的原則 其開發(fā)大致分為以下四 個階段： ⑴ 系統(tǒng)規(guī)劃：主要目標是制訂系統(tǒng)的長期發(fā)展方案，決定系統(tǒng)在整個生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展進程。用戶先運行這 個原型系統(tǒng)，熟悉它，使用它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗，然后對系統(tǒng)的目標和功能提出精確、具體的要求，在對系統(tǒng)的需求最后決定后，再用傳統(tǒng)的方法建設(shè)系統(tǒng)，通常原型系統(tǒng)的部分程序可以在后來的系統(tǒng)建設(shè)中直接采用。 建立一個管理信息系統(tǒng)的原型可分四步進行： (1)明確用戶基本信息需求 (2)建立初始的原型系統(tǒng) (3)使用原型系統(tǒng)，進一步明確用戶需求 (4)修改和完善原型系統(tǒng) 快速原型法的開發(fā)過程可分為快速分析、構(gòu)造模型、運行模型、評價模型、改進模型等。 第二章 圖書借閱管理系統(tǒng)分析 系統(tǒng)初步調(diào)查 我所在的學(xué)校，在四年的時間里，我經(jīng)常光顧我校圖書館借閱圖書，發(fā)現(xiàn)我校圖書館的借閱操作仍使用手工管理。由于該圖書館職工人數(shù)較少，因此在調(diào)研時采用了會議討論法和 個人訪談法兩種方法，通過會議討論法了解圖書館的整體情況，對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度等。 對該圖書館進行初步調(diào)研的具體內(nèi)容為：（ 1）圖書館的規(guī)模：現(xiàn)藏書冊數(shù)、種類；（ 2）圖書館的主要業(yè)務(wù)；（ 3）圖書館中的幾個部門；（ 4）圖書館職工情況；（ 5）職工受教育程度；（ 6）主要購書單位；（ 7）圖書編碼方式；（ 8）現(xiàn)在多少讀者在此借書；（ 9）讀者借書憑證；（ 10）讀者分類；（ 11）圖書館的上級領(lǐng)導(dǎo)；（ 12）對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度；（ 13）開發(fā)新系統(tǒng)所需的時間（規(guī)定多長時間開 發(fā)完成）。圖書編碼采用國家標準進行編碼，如類別＋小類＋序號的方式。 應(yīng)用圖書借 閱管理系統(tǒng)的必要性 絕大多數(shù)管理人員已經(jīng)認識到采用圖書借閱管理系統(tǒng)的必要性，紛紛開發(fā)或選購適合本企業(yè)特點的圖書借閱管理系統(tǒng)。 圖書借閱管理系統(tǒng)有著易訪問、易查詢的信息庫。這種依賴于人的過程往往會因為花費的 時間較長或某個人不在辦公室而不能及時完成。管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時進入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。 采用和實施圖書借閱管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。 圖書借閱管理系統(tǒng)實施的特點及注意事項 要想通過圖書借閱管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個好的或比較好的、適合本企業(yè)特點的圖書借閱管理軟件還是遠遠不夠的。為了最大限度地提高企業(yè)的圖書借閱管理水平，成功地實施圖書借閱管理系統(tǒng)，需要特別注意以下七點： 主要領(lǐng)導(dǎo)理解和全力支持。 培訓(xùn)。 改進單位的相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu)。 明確基礎(chǔ)上的實施目標。 組織精悍的基礎(chǔ)上實施小組。 測試軟件功能。 建立科學(xué)的程序性文件。采用計算機系統(tǒng)來管理圖書借閱信息要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準確和及時。 系統(tǒng)可行性分析 技術(shù)上可行：該系統(tǒng)所需硬件設(shè) 備，市場上銷售且價格較低，甚至可以使用原有的設(shè)備，軟件上，操作系統(tǒng)采用 Windows 系列操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用Visual Basic，這些軟件在 MIS 開發(fā)中已被大量應(yīng)用，技術(shù)上都比較成熟。 經(jīng)濟上可行：由于學(xué)校急需采用計算機來進行圖書館的管理，因此對開發(fā)圖書管理系統(tǒng)大力支持，開發(fā)經(jīng)費沒有問題。因此管理上可行。 綜上所述，開發(fā)圖書管理系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟上、管理上都是可行的。 （ 2）讀者查詢工作，包括可借圖書（按圖書類別、圖書名稱或圖書作者查詢）；新書目錄（按圖書類別、日期查詢）；借書情況（按讀者借書證號查詢） （ 3）圖書流通、查詢統(tǒng)計、借閱查詢等工作。 下面繪制出圖書館流通業(yè)務(wù)中借書的流程圖。 （ 5）圖書管理員把借書卡保存到寫有該讀者借書證號的口袋里。 根據(jù)圖書借閱管理的需要，開發(fā)一個“圖書借閱管理系統(tǒng)”，應(yīng)能實現(xiàn)的功能如下： 能夠修改進入系統(tǒng)密碼以增加系統(tǒng)的安全性，并能增加管理員帳戶。 能夠?qū)栝喰畔⑦M行維護、查詢。 運行環(huán)境 大多數(shù)單位，對計算機的要求并不高，一般只需能實現(xiàn)圖書信息、讀者信息、借閱信息功能即可，所以計算機的配置約為普通配置， DDR256M 內(nèi)存，17 英 寸 純 平 顯 示 器 ， 80G 硬 盤 ， 標 準 鍵 盤 和 鼠 標 ， 打 印 機 ， Windows 98/xp/me/2020 操作系統(tǒng)等。 詳細調(diào)查的重點是對管理業(yè)務(wù)的流程進行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動，進行規(guī)范化說明。圖書借閱管理系統(tǒng)的安全性設(shè)計使得機密的圖書借閱信息處在一種“受控”狀態(tài)下的透明。因此，不需要擔心會因為采用圖書借閱管理系統(tǒng)而降低了圖書借閱信息的保密性，相反，信息的安全性會因為圖書借閱管理系統(tǒng)的采用而得到加強。 第三章 新系統(tǒng)邏輯方案 系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。即在圖書管理方式和業(yè)務(wù)流程進行認真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。 （簡稱為 DFD） 數(shù)據(jù)流圖是組織中信息運動的抽象。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實體）等項目。 數(shù)據(jù)流程圖的符號說明如圖 3－ 1所示。 圖 3－ 2 圖書借閱管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖 3－ 3所示 圖 3－ 3 （簡稱為 DD） 繪制 DFD,只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明。這就需要開發(fā)人員編寫詳細的數(shù)據(jù)字典 ,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的 細節(jié)。數(shù)據(jù)字典 可采用圖表格式或較緊湊的記錄格式描述，本文采用的是圖表格式。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 表 3－ 2 類別名稱的數(shù)據(jù)字典 表 3－ 3 用戶名的數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號： I002 名稱：類別編號 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度： 10個字節(jié) 取值范圍： 簡述：圖書類別有社會、人文、數(shù)理等每個類別都有一個編號 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號： I003 名稱：用戶名 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度： 10個字節(jié) 取值范圍： 簡述：使用本系統(tǒng)的圖書管理員名稱，可以是英文字母數(shù)字或漢字 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 表 3－ 4 讀者編號的數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)流的 DD表列舉如下（限于篇幅，僅列舉一個）： 表 35 數(shù)據(jù)存儲的 DD表列舉如下（限于篇幅，僅列舉一個）： 表 36 數(shù)據(jù)處理加工的 DD表列舉如下： 表 36 數(shù) 據(jù) 項 系統(tǒng)名：圖書借閱系統(tǒng) 編號 ： I004 名稱：讀者編號 別名： 數(shù)據(jù)項值： 類型：字符型 長度： 10個字節(jié) 取值范圍： 簡述：借閱圖書的學(xué)生或教職工的編號 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 流 系統(tǒng)名： 圖書借閱系統(tǒng) 編號： F1 條目名稱： 借書 來源： 讀者 去處： 圖書借閱管理員 數(shù)據(jù)流組成： 借書＝﹛借閱編號＋讀者編號＋讀者姓名＋ 書籍編號＋書籍名稱＋借出日期＋還書日期﹜ 簡要說明： 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 存 儲 系統(tǒng)名： 圖書借閱系統(tǒng) 編號： D1 條目名稱： 借書情況 主關(guān)鍵字： 借閱編號 數(shù)據(jù)量： 記錄數(shù)： 相關(guān)處理： 數(shù)據(jù)存儲組成： 借書證號＋藏書號＋借書日期 簡要說明： 按借書的先后順序排列 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù)據(jù)處理加工 系統(tǒng)名： 圖書借閱系統(tǒng) 編號： 條目名稱： 查詢圖書 輸入： 借書信息 輸出： 查詢結(jié)果 根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出新系統(tǒng)邏輯模型如圖 3－ 4所示。 (2)輸出邊界 — 讀者類別信息、讀者信息、借閱信息和書籍信息、圖書類別信息、系統(tǒng)管理信息等。通過對系統(tǒng)調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能如下：書庫信息管理、讀者檔案管理、借閱管理、還書管理、圖書檢索、系統(tǒng)維護。圖書館管理系統(tǒng)包含圖書采編、讀者管理、流通、查詢等功能。圖書館借閱管理系統(tǒng)屬于事處理邏輯： 進行圖書的查詢 簡要說明： 當查詢圖書時發(fā)生，根據(jù)讀者的圖書的分類號和類別號查詢 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 讀者類別 數(shù)據(jù)編輯 讀者類別信息 文件 借閱信息 書籍 信息 圖書類別 圖書類別 讀者信息 借閱信息 讀者 信息 文件 數(shù)據(jù)編輯 數(shù)據(jù)編輯 數(shù)據(jù)編輯 書籍信息 數(shù)據(jù)編輯 用戶信息 數(shù)據(jù)編輯 用戶信息 讀者 信息管理 系統(tǒng)管理 借閱管理 圖書管理 務(wù)型系統(tǒng)，其系統(tǒng)示意圖如下