【正文】 ，庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。從供應單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。表現(xiàn)之二為：有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當計算器或打字機來用。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為：1）系統(tǒng)開發(fā)時無科學的理論支持。3）軟件編寫時模型不清晰完整。四、研究解決方法及思路根據(jù)我國國內(nèi)庫存管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應用普及時出現(xiàn)的各種問題，我將用我所學知識，利用當前管理信息系統(tǒng)科學的、實用的理論，開發(fā)一套基于NET的庫存管理系統(tǒng)，以求能對我國庫存管理現(xiàn)代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。第一部分為引論，闡明所開發(fā)項目（庫存管理信息系統(tǒng)）要滿足用戶哪些要求，并給出全文的摘要。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源，誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中，占有一席之地，誰就會更有優(yōu)勢，這一點已得到舉世公認。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義，那就是順應時代信息化、現(xiàn)代化潮流，提高效益，促進國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化；也有微觀上的意義，那就是可以提高管理的現(xiàn)代化程序，加強管理的信息化手段，提高工作效率，增加單位效益。在這里本文僅涉及工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品庫存。已經(jīng)過企業(yè)加工，但尚未加工完畢的在制品。庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時間，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，為采購、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù)；智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況；系統(tǒng)還可進行材料庫存ABC分類匯總，減少資金積壓。庫存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫存管理的全過程，包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計查詢等等。出庫 庫存統(tǒng)計表各使用單位領(lǐng)料單庫管人員出庫出庫單 處理各種出庫業(yè)務，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫等出庫業(yè)務；按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據(jù)信息。盤點的功能是檢查倉庫現(xiàn)有庫存量與帳面數(shù)量是否一致。無論是盤盈還是盤虧，它們的差異量都記錄在盤點調(diào)整單。2． 可以存儲各類信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。另外，還提供經(jīng)濟訂貨量計算功能和打印訂貨采購單功能。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。而現(xiàn)在，美國在財務會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。因此，經(jīng)濟管理是計算機應用的主要領(lǐng)域。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。為及時結(jié)清每筆業(yè)務，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。表現(xiàn)之一：有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。這不僅繁鎖，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計，查詢經(jīng)濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟利益上的損失。表現(xiàn)之三為：有的企業(yè)單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。2）開發(fā)過程中調(diào)研不全面。4）所用開發(fā)工具落后（如Foxbase等）。具體的方法及計劃如下： 全論文將分為三個部分。第二部分為實際開發(fā)過程，這將是論文的核心內(nèi)容分為理論支持，系統(tǒng)分析（實際調(diào)研），系統(tǒng)設(shè)計，軟件編寫，運行調(diào)試，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)維護七章。作為作者自己的心得體會與讀者共享。而其中的理論支持，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計,軟件編寫又是第二部分的核心，在此將這四章主要內(nèi)容概述如下： 理論支持一章主要內(nèi)容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統(tǒng)建設(shè)三原則:整體性原則、分作—協(xié)調(diào)原則、目標優(yōu)化原則。（3）原型法。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中，是要解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚，從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。采用計算機代替人工的信息處理作業(yè)，提高管理效率，實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化已成當務之急。具體包括：1）期初數(shù)據(jù)：用于錄入系統(tǒng)啟用期初的數(shù)據(jù)，以保證用戶業(yè)務數(shù)據(jù)一致性、連續(xù)性。出庫業(yè)務：處理用戶出庫業(yè)務：銷售出庫、材料出庫、委托加工發(fā)料、借出存貨、來料加工出庫、調(diào)撥出庫以及其他出庫，系統(tǒng)支持出庫后的揀貨、裝箱業(yè)務處理。廢品處理。凍結(jié)/解凍庫存：支持為銷售訂單、調(diào)撥訂單、備料計劃進行庫存預留凍結(jié)。賬簿查詢：系統(tǒng)中賬簿查詢主要有：庫存臺賬、出入庫流水賬、業(yè)務備查簿、廢品備查簿、借入借出備查簿、來料加工備查簿、同時系統(tǒng)還支持與存貨明細賬核對的對賬功能。查詢統(tǒng)計報表：主要包括以下統(tǒng)計：收發(fā)存匯總表、收發(fā)存日報表、收發(fā)存月報表、入庫匯總、出庫匯總、庫存狀況表、公司存貨分布匯總表、多公司產(chǎn)銷量匯總表、組裝拆卸匯總表、形態(tài)轉(zhuǎn)換匯總表、轉(zhuǎn)庫匯總表、材料消耗匯總表。2）經(jīng)濟可行性：開發(fā)庫存管理系統(tǒng)需要初始成本及日常的維護費用，但 是投資是為了以后獲得更大的經(jīng)濟效益。3）組織與管理上的可行性：超市領(lǐng)導和部門管理干部全力支持庫存管理的信息化，倉庫部門所有人員贊成使用庫存管理系統(tǒng)，新系統(tǒng)的建立將會導致數(shù)據(jù)傳遞路線、處理方式和工作習慣的改變，業(yè)務管理人員樂于接受。（1）人員：當前，倉庫管理部門共有人員20名，主管1名，單據(jù)保管員1名，其余18人分3班，每班6人，輪流上崗。（2）費用開支：人均月工資1200元，超市一年內(nèi)需支付14400元，20名員工 一年支出為288000元，如加上社保等支出，數(shù)目不小。目前人工操作管理方式存在以下問題：1）保管管理困難：有的貨物積壓嚴重，采購成本居高不下，有的貨物嚴重短缺，導致銷售時才發(fā)現(xiàn)不足，庫存盤點不及時，時間久了，丟東西和貨物損毀查不出原因，出入庫時找不到存放地點。而目前的人工操作很難滿足管理者的需求。4）應收帳款居高不下，占用了大量資金，嚴重影響了超市的資產(chǎn)運作效率，加大了超市的經(jīng)營風險。1）制定調(diào)查計劃，確定調(diào)查范圍； 2）建立良好的人際關(guān)系； 3）要求用戶參加；4）實事求是的記錄調(diào)查情況； 5）及時分析、歸納、總結(jié)； 6）盡量使用規(guī)范的調(diào)查輔助工具。（1）投資及效益分析：1）支出。硬件設(shè)備添置費用：10000元人民幣。2）投資回收周期。（2）社會因素方面分析。該系統(tǒng)軟件不存在侵犯專利權(quán)和版權(quán)的法律問題，在法律方面具有可行性。從該超市的行政管理和工作制度方面看，能夠使用該軟件系統(tǒng)。通過以上分析研究，該庫存管理系統(tǒng)符合超市的需求，所提方案切實可行，可以立即進行開發(fā)。它最主要的特點是能夠?qū)崟r和準確地反映店內(nèi)的銷售情況，以便為超市管理者提供決策信息支持。用數(shù)據(jù)描敘貨物的收入、發(fā)出和儲存的狀態(tài)，實際反映了商品在超市內(nèi)流動的客觀過程，庫存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯(lián)系。有效的庫存管理，可降低運營成本，進而提高商品周轉(zhuǎn)率，這樣才能減少因風險造成的損失，從而使利潤達到最高點。如何將這些靜態(tài)的資產(chǎn)以最快的速度流轉(zhuǎn)，這就是庫存管理的目的。因為暢銷的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能進了超市后，就無人問津，這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫房空間，而且也積了大量的資金，使得資金運轉(zhuǎn)相當?shù)睦щy。通過信息系統(tǒng)的查詢可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品，然后再利用各種行銷方法，將滯銷的商品銷售出去，這樣就可以避免超市因為滯銷而造成的損壞、過期和資金積壓等問題。1庫存管理的主要內(nèi)容和方法庫存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟訂貨法（EOQ)、JIT庫存管理方法等。ABC管理法的基本原理：對企業(yè)庫存（物料、在制品、產(chǎn)成品）按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進行分類、排序，一般A類物資數(shù)目占全部庫存物資的10%左右，而其金額占總金額的70%左右；B類物資數(shù)目占全部庫存物資的20%左右，而其金額占總金額的20%左右；C類物資數(shù)目占全部庫存物資的70%左右，而其金額占總金額的10%左右。（二）定量訂貨管理法參數(shù)的確定a在需求和訂貨提前期確定的情況下，不需設(shè)置安全庫存:訂貨點＝訂貨提前期（天）＊全年需求量／３６０，即 R=LT*D/360。（注：最大訂貨提前期，開根號） 期訂貨法定期訂貨法是按預先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充庫存的一種管理方法。2系統(tǒng)分析 需求分析隨著生活水平的提高，我國的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展，各種大中通過大量的調(diào)查，我們了解到當前的該超市的業(yè)務由于采用的是手工管理，賬目繁多，倉庫的存儲比較凌亂，沒有次序。同時每月的月末報表會耗費大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準確率，造成了不必要的損失。也需要對不同的商品進行分類存放，例如可以將食品類放在冷庫，家中用品可以放在1號倉庫，服裝可以放在2號倉庫等。同時又能科學的對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，使銷售環(huán)節(jié)與倉庫緊密的聯(lián)系起來，形成一個比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，在取貨以及供貨方面都節(jié)約時間，有效地改善當前管理的混亂狀況。 調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析 現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的特點因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng) 要具有以下的特點：（1）科學的庫存管理流程存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異。通暢的業(yè)務流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。（3）系統(tǒng)異常報警當庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應該向供應商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)上警報，提醒管理人員應該停止商品的進貨活動，就是說企業(yè)庫存管理系統(tǒng)能防止商品的供應滯后于車間對它們的需求，也能防止對它們的需求，也能防止商品過早的生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。 組織機構(gòu)圖.根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提出貨物請求，并列出詳細的貨物類型，庫管員根據(jù)貨物需求單在倉庫進行查詢所需商品的剩余情況，當倉庫有足夠的