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文秘實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱-在線瀏覽

2024-10-10 17:48本頁面
  

【正文】 ,分清輕重緩急。⑤信封應(yīng)與信紙一并裝訂。①收文登記前應(yīng)先在所收公文的眉首上加蓋收文登記章。③填寫“文件處理單”。擬辦時(shí)應(yīng)說明可能涉及的工作或問題,過去辦理的簡要情況,此件應(yīng)由哪個(gè)部門辦理(如需兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)提出主辦部門),如何辦理,辦理時(shí)限,辦理后文件是否應(yīng)退回,由誰歸檔。《秘書實(shí)務(wù)》,王育主編,高等教育出版社,2003年版。(4)報(bào)告時(shí)間八、實(shí)訓(xùn)考核1.實(shí)訓(xùn)考核的原則:重點(diǎn)考核學(xué)生的操作技能2.實(shí)訓(xùn)考核的辦法及形式學(xué)生現(xiàn)場操作,教師現(xiàn)場打分。在實(shí)訓(xùn)的過程中,通過理論與實(shí)際的聯(lián)系,加深了我對公文的理解與檔案的管理,并從中體會到關(guān)有理論知識是往往不夠的,還要通過實(shí)踐來鞏固自己的理論知識二、實(shí)訓(xùn)收獲在實(shí)訓(xùn)的過程中主要是對公文的格式和范本,文書的處理流程,收發(fā)文的辦理,文書的整理,檔案的管理,檔案的分類與整理,檔案歸檔的范圍、編目與分號,檔案保管期限表,檔案保管的手段和方法,檔案的檢索,大事記的編寫等進(jìn)行熟悉認(rèn)知。公文的格式和范本。在老師的帶領(lǐng)下,我看了幾份公文的范本,我發(fā)現(xiàn),有些文件的格式都不是很正規(guī),特別是在排版、附件和蓋印章上,其中排版行間距不一致,附件沒有標(biāo)明序號,印章是歪的,沒有騎年蓋月,通過老師的講解,我發(fā)現(xiàn),要做好公文的格式一定要細(xì)心,認(rèn)真做好每一部分的安排。每收到一份文件,都要經(jīng)過簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等環(huán)節(jié),而對外發(fā)文,則要經(jīng)過擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序,每一個(gè)環(huán)節(jié)都非常的重要,稍有處理的不好,那么就會影響到下一個(gè)環(huán)節(jié)的的處理,在辦公室里老師主要對我們講了一般收發(fā)文的處理,并運(yùn)用文書處理軟件。把辦理完畢的文件進(jìn)行整理并歸檔,就要明確文書整理歸檔的范圍,應(yīng)該整理歸檔的文件材料和無需整理歸檔的文件材料,就要遵循四個(gè)原則,一是遵循文件形成的客觀規(guī)律,二是保持文件之間的有機(jī)形成,三是區(qū)分文書的不同價(jià)值,四是便于保管和查找利用。檔案的分類與整理。利用所學(xué)知識對當(dāng)檔案進(jìn)行整理,在老師的幫助下,能夠進(jìn)一步的了解檔案的分類與整理。首先要了解檔案保管所需的一些物質(zhì)條件,如:檔案庫房、資料庫、裝具、案盒、技術(shù)設(shè)備、消耗品等,并做到防火、防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防塵、防光八防措施。三、實(shí)習(xí)中存在的不足與問題:在我們這三天來的實(shí)訓(xùn)當(dāng)中,也存在著某些不足和問題。比如一個(gè)實(shí)訓(xùn)例子,老師為使我們每個(gè)人都能夠掌握這部分的知識,他有可能重復(fù)做好幾遍,也就可能浪費(fèi)了很多的時(shí)間,從而影響工作效率。四、實(shí)訓(xùn)小結(jié)在實(shí)訓(xùn)期間,我們也會遇到一些操作上的難題,有時(shí)候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo),但也有些時(shí)候只要自己耐下心來自己琢磨,困難也就迎刃而解。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。作為新時(shí)期的大學(xué)生,尤其是一名普通的??粕覀兯莆盏募寄芤矐?yīng)該更加熟練與精湛!只有這樣,我們才不至于被淘汰與冷落,才能在今后有一席之地。第三篇:實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱商務(wù)英語系英語專業(yè)學(xué)年認(rèn)知實(shí)習(xí)教學(xué)大綱 實(shí)習(xí)時(shí)長:2周 學(xué)分:2學(xué)分適用專業(yè):英語專業(yè) 實(shí)訓(xùn)對象:大三學(xué)生一、實(shí)習(xí)的性質(zhì)、目的與任務(wù)性質(zhì)學(xué)年認(rèn)知實(shí)習(xí)是學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),是教學(xué)計(jì)劃的一個(gè)組成部分。目的通過各類實(shí)習(xí)接觸實(shí)際和了解社會及涉外商務(wù)活動,增強(qiáng)社會責(zé)任感,在實(shí)踐中學(xué)會正確評價(jià)自己和他人,提高處理人際關(guān)系和團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力。要求:(1)指導(dǎo)教師擬訂實(shí)習(xí)計(jì)劃,學(xué)生按計(jì)劃實(shí)習(xí),撰寫實(shí)習(xí)日記。(3)指導(dǎo)教師按學(xué)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)與實(shí)習(xí)報(bào)告,對學(xué)生進(jìn)行綜合考查。校內(nèi)認(rèn)知實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)目標(biāo):(1)使學(xué)生對不同的行業(yè)、崗位有所了解,增加學(xué)生對寬口徑專業(yè)范圍內(nèi)的學(xué)科的感性認(rèn)識,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。(3)以職場人的身份提前了解社會,掌握業(yè)務(wù)流程。(5)為專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和畢業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),教學(xué)軟件虛擬一現(xiàn)代化的包含核心制造企業(yè),銀行、貿(mào)易公司、政府行政部門等機(jī)構(gòu)組成的仿真社會。為期兩周的實(shí)習(xí)期間內(nèi),學(xué)生會了解到企業(yè),銀行,外貿(mào)公司等組織機(jī)構(gòu)的真實(shí)的運(yùn)營過程,身臨其境地進(jìn)行操作,真正感受到市場競爭的精彩與殘酷。理論聯(lián)系實(shí)踐,增強(qiáng)學(xué)生的動手能力,分析問題和處理問題的能力。XXXX技能培訓(xùn)學(xué)校 實(shí)習(xí)目標(biāo):了解接觸國際貨物買賣實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的各種基本技巧;認(rèn)識供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,能夠接觸真實(shí)的商務(wù)實(shí)戰(zhàn),了解自身存在的不足,并積累一定的經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位打下良好基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)內(nèi)容::客戶詢盤報(bào)價(jià)得到訂單下生產(chǎn)訂單 確認(rèn)收貨發(fā)貨制備基本文件驗(yàn)貨下達(dá)生產(chǎn)通知 業(yè)務(wù)審批 :1)語氣適中。2)耐心真誠。(3)中國工商銀行XXXX支行 實(shí)習(xí)目標(biāo):了解銀行主要資產(chǎn)、負(fù)債、中間業(yè)務(wù),熟悉銀行貸款業(yè)務(wù)的整個(gè)流程和操作方法,以及銀行營銷中的市場調(diào)研、市場細(xì)分、目標(biāo)市場選擇、市場定位和新產(chǎn)品的開發(fā)等。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作、與人溝通、吃苦耐勞、終身學(xué)習(xí)等素質(zhì)和精神。柜臺人員基本業(yè)務(wù)技能:點(diǎn)鈔標(biāo)準(zhǔn)手法和技巧、借記卡開卡業(yè)務(wù)要領(lǐng)及操作、網(wǎng)上 銀行業(yè)務(wù)操作、手機(jī)銀行業(yè)務(wù)操作等。個(gè)貸經(jīng)理基本業(yè)務(wù)技能:重點(diǎn)學(xué)習(xí)了解貸款的業(yè)務(wù)操作,信貸的貸前調(diào)查工作,信 貸授信審批的流程,貸后的監(jiān)督預(yù)警工作,電話營銷等。培訓(xùn)大綱: 模塊一:團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)通過拓展訓(xùn)練培養(yǎng)團(tuán)體合作意識,提高組織的工作效能,通過競技營造創(chuàng)業(yè)氛圍,激發(fā)更多潛能;簡歷指導(dǎo)、應(yīng)聘技巧等提升學(xué)員面試能力等。模塊三:視覺營銷 準(zhǔn)的廣告尺寸、設(shè)計(jì)原則、頁面各種功能體現(xiàn),常見布局類型剖析、不同類型產(chǎn)品頁面風(fēng)格、美化頁面、首頁設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)精美風(fēng)格店鋪;寶貝發(fā)布、詳情頁主圖的解析、打造店單品爆款;內(nèi)頁文案的編寫、制作吸引眼球的產(chǎn)品詳情,提高產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率;產(chǎn)品海報(bào)設(shè)計(jì)、鉆展廣告設(shè)計(jì)、直通車廣告設(shè)計(jì),用以增加產(chǎn)品吸引力,和購買率等。模塊五: 客服及倉儲了解淘寶規(guī)則,客服后臺設(shè)置,赤兔工具的使用。打單員、發(fā)貨員、庫管、產(chǎn)品表等。實(shí)習(xí)報(bào)告的內(nèi)容及要求學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束后要寫出實(shí)習(xí)報(bào)告??己朔绞脚c成績評定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)習(xí)結(jié)束,由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生的實(shí)習(xí)筆記、實(shí)習(xí)報(bào)告,及學(xué)
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