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服裝跟單工作流程microsoftword文檔-在線瀏覽

2024-10-10 17:14本頁(yè)面
  

【正文】 每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。⒏ 針對(duì)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求,要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實(shí)到位,并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。如有問(wèn)題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決。⒓ 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)(包括本公司相應(yīng)部門(mén)和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問(wèn)題、對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié),以書(shū)面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。不能收到廠家的一點(diǎn)點(diǎn)好處, 怎樣做好面料與服裝跟單員?面料跟單與服裝跟單流程 :一、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料: 1. 顏色原樣。3. 客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。5. 合同復(fù)印件(上面有對(duì)工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期,數(shù)量等,跟單可參考)。二、工廠打顏色小樣:,跟單需做以下事情: 1. 按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書(shū)面要求,也就是打色通知書(shū),《打色通知書(shū)》的內(nèi)容包括(對(duì)色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大小、打樣坯布規(guī)格、完成時(shí)間)等。3.根據(jù)打樣通知書(shū),正確使用光源(如:D6TL8U3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打樣準(zhǔn)確率。5.時(shí)間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號(hào)放好,做到用的時(shí)候隨時(shí)能找到。四、生產(chǎn)大貨過(guò)程中:1. 明確要求:明確訂單合同的的各項(xiàng)要求,物別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。同時(shí)填寫(xiě)《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時(shí)改動(dòng)。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。5. 在規(guī)定的光源下,以確認(rèn)樣為準(zhǔn),同時(shí)參考小樣或原色樣進(jìn)行對(duì)色,色偏控制在45級(jí),不得低于4級(jí),如超標(biāo)必須進(jìn)行返修或投新坯重做。2. 總體檢驗(yàn):幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長(zhǎng)度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。七、測(cè)試樣布3-5M帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測(cè)試。九、交期與品質(zhì)的跟催和檢驗(yàn)是很重要的,跟進(jìn)生產(chǎn):多到車(chē)間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過(guò)種中所碰到的問(wèn)題,如有必要,需向客戶或向部門(mén)主管反映問(wèn)題及建議或征求意見(jiàn)……還有,跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序,尤其保證人身安全,另外更注重的是代表企業(yè)形象。2)接單:清楚明白不同客戶對(duì)樣辦款式及風(fēng)格上的需求,在跟客戶接單時(shí),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些生產(chǎn)上可能出現(xiàn)的問(wèn)題,誘導(dǎo)客戶接受既具他的產(chǎn)品獨(dú)特風(fēng)格而又適于大貨生產(chǎn)的產(chǎn)品(注意:“是否適合于生產(chǎn)大貨”這一點(diǎn)是做樣辦時(shí)特別重要考慮到的??!3 因?yàn)椋绻y度太大而不是普遍工廠能到好,那么無(wú)疑就是大大提高了生產(chǎn)成本……),把客戶各項(xiàng)要求清楚地標(biāo)明在辦單上。4)看辦:樣辦完成后,可請(qǐng)本廠設(shè)計(jì)師一起看辦(這個(gè)對(duì)于初入門(mén)的跟單員相當(dāng)重要,可以從中學(xué)到一些技術(shù)上的東西),看看這辦是否已做到如你從客戶那了解到的他所要的樣辦。大家都知道,如果成本出了點(diǎn)錯(cuò)或是報(bào)價(jià)出錯(cuò),會(huì)對(duì)以后這個(gè)款的大貨帶來(lái)很大損失…… :1)有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ),掌握一定的專(zhuān)業(yè)外語(yǔ),同時(shí)至少對(duì)服裝生產(chǎn)流程有基本上的了解:接單備料開(kāi)裁掃粉(如有車(chē)花或釘珠)/排花(如是喱士排花款)車(chē)縫手工后整查貨包裝2)接單:特別注意與跟辦同事銜接好相應(yīng)款式在做辦時(shí)存檔的資料這部分工作得特別細(xì)心,如:做辦時(shí)是這樣做,而客戶已要求大貨更改另外的做法。4)跟進(jìn)生產(chǎn):多到車(chē)間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過(guò)種中所碰到的問(wèn)題,如有必要,需向客戶反映問(wèn)題及建議或征求意見(jiàn)……5)貨期及質(zhì)量:跟進(jìn)貨期的同時(shí)要讓QC控制好質(zhì)量……6)出貨箱單資料:需預(yù)先提供出箱裝單資料給船務(wù)部用于做報(bào)關(guān)資料……7)包裝出貨:一般情況下,不同客戶有不同的嘜頭、嘜頭位置車(chē)法、包裝資料。確認(rèn)生產(chǎn)款:做面輔料訂購(gòu)預(yù)算單交采購(gòu)部訂購(gòu)。生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量跟進(jìn),確保貨期和質(zhì)量:開(kāi)裁、裁數(shù)、初期查驗(yàn)、中期查驗(yàn)、尾期查驗(yàn)、交貨、退主輔料清算。如裁數(shù)多了或少了,物料補(bǔ)訂和補(bǔ)發(fā),對(duì)FOB單數(shù)量的正常接受范圍外的:要不要多的數(shù)量、接不接受少了數(shù)量,三期的質(zhì)量問(wèn)題如何解決如何監(jiān)督,貨期晚了如何解決等等。還有的一種跟單是業(yè)務(wù)跟單,多為外貿(mào)公司,對(duì)技術(shù)的知識(shí)要求不是太高,主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)工廠和客人的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期,付款等。跟內(nèi)單的大致流程如下:從客戶下單到簽定完合同,根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作,同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(mén)(包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購(gòu)部)。: 1:物料是否正確。3:款式是否錯(cuò)誤。5:成品顏色是否“正確”。7:物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠。服裝出口貿(mào)易質(zhì)量跟單管理服裝出口貿(mào)易是指我國(guó)內(nèi)加工或自營(yíng)出口的服裝銷(xiāo)往國(guó)外,外貿(mào)公司負(fù)責(zé)對(duì)外貿(mào)領(lǐng)域的商品流通,其商品生產(chǎn)則在國(guó)內(nèi)服裝廠承擔(dān)。無(wú)論那一個(gè)種形式,出口服裝的質(zhì)量要認(rèn)真對(duì)待,出口公司或出口部門(mén)要組織專(zhuān)人對(duì)服裝質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理,行業(yè)中俗稱(chēng)質(zhì)量跟單。為此,應(yīng)該作為一個(gè)管理系統(tǒng)來(lái)理解??梢灾粏?wèn)價(jià)格,又可以問(wèn)一些其他交易條件,直至要求對(duì)方發(fā)盤(pán)??梢灾粏?wèn)價(jià)格,也可以問(wèn)一些其他交易條件,直至要求對(duì)方發(fā)盤(pán)。、報(bào)價(jià) 根據(jù)客戶對(duì)服裝的要求,請(qǐng)工廠具體核價(jià),計(jì)算面、輔料成本,加工費(fèi),加工利稅等,扣除各環(huán)節(jié)費(fèi)用,然后向客戶報(bào)價(jià)。如客戶提供樣品,則應(yīng)認(rèn)真復(fù)樣。各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)要妥善保存。發(fā)盤(pán)和接受都是法律行為,必須符合法律規(guī)定。同時(shí)對(duì)確認(rèn)樣品進(jìn)行封樣。書(shū)面合同一般包括三個(gè)部分:第一部分是合同的首部,包括合同名稱(chēng)、合同編號(hào)、締約日期、締約地點(diǎn)、締約雙方名稱(chēng)和地址等;地二部分是合同的主體,主要是交易條款;第三部分是合同的尾部,包括合同的份數(shù)以及締約雙方的簽字和適用的法律、慣例等。到此為止完成了交易磋商與訂立合同的工作,接下去是合同的履行。著四個(gè)環(huán)節(jié)的工作之間的有著緊密的不可分割的內(nèi)在聯(lián)系,在進(jìn)行每個(gè)環(huán)節(jié)的工作時(shí),都要互相配合,協(xié)調(diào)一致,防止貨、證、運(yùn)脫節(jié)和“單、證不符”等現(xiàn)象的發(fā)生,影響及時(shí)履行合同和安全收匯。信用證(L/C)是指進(jìn)口方銀行應(yīng)進(jìn)口商的請(qǐng)求,給出口商開(kāi)出的、在一定條件下保證付款的憑證。這是當(dāng)今國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中重要的支付方式。信用證內(nèi)容:(1)信用證的當(dāng)事人:包括開(kāi)證人、開(kāi)證行、收益人、付款人、議付行等。(3)信用證金額與匯票條款:金額或匯票金額、出票人、付款期限及其確定方法和出票條款等。(5)單據(jù)條款:主要規(guī)定應(yīng)交哪些單據(jù)(例如發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地單、商品檢驗(yàn)證書(shū)等),各種單據(jù)的份數(shù)以及這些單據(jù)應(yīng)表明的貨物的名稱(chēng)、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價(jià)、總金額、運(yùn)輸方式、裝卸地點(diǎn)等。(7)開(kāi)證行保證條款:開(kāi)證行對(duì)收益人及匯票持有人保證付款的責(zé)任文句。信用證業(yè)務(wù)特點(diǎn):開(kāi)證行負(fù)第一性付款責(zé)任,信用證是一項(xiàng)自足文件,信用證業(yè)務(wù)所處理的是單據(jù)。信用證結(jié)算方式就是“一個(gè)原則,兩個(gè)?只憑?。審核信用證的要點(diǎn):1開(kāi)證銀行;2信用證的性質(zhì)(不可撤消);3信用證金額(機(jī)動(dòng)條款);4有效期交單期和交貨期(未規(guī)定有效期的信用證是無(wú)效信用證);5轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)。 我方收到信用證后,根據(jù)信用證的要求即與工廠簽定生產(chǎn)合同。跟單時(shí)要認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作:(1)技術(shù)能力分析:跟單人員對(duì)加工部門(mén)或加工單位的技術(shù)能力必須做一次全面分析,檢查其企業(yè)技術(shù)管理部門(mén)的技術(shù)管理能力及人員配置是否合理;檢查其質(zhì)量管理制度是否齊全,質(zhì)量控制手段及其質(zhì)量控制人員配備是否適應(yīng);檢查操作人的技術(shù)熟練程度,是否適應(yīng)本產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)要求。5(3)質(zhì)量細(xì)則:跟單人員與生產(chǎn)單位技術(shù)人員共同研究,根據(jù)我國(guó)同類(lèi)產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合客戶特定的技術(shù)要求,制定出符合該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)細(xì)則,作為雙方遵守的共同依據(jù)。(5)確認(rèn)樣的鑒定:作為跟單人員確認(rèn)樣品,不是為了一件樣品的合格,跟單人員必須督促生產(chǎn)單位的全部產(chǎn)品與確認(rèn)樣保持一致,要求生產(chǎn)廠實(shí)行逐級(jí)封樣確認(rèn),即生產(chǎn)小組向車(chē)間封樣,車(chē)間向廠部封樣,跟單人員認(rèn)為符合客戶要求后,還必須交客戶封樣、確認(rèn)、立據(jù),才能批量投產(chǎn)。(8)抽查檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)過(guò)的合格產(chǎn)品,核實(shí)其是否符合質(zhì)量細(xì)則規(guī)定的技術(shù)要求。 如果是做進(jìn)料加工,則在簽定出口合同的同時(shí),與客戶簽定進(jìn)口合同,然后填寫(xiě)信用證申請(qǐng)書(shū),請(qǐng)銀行開(kāi)出進(jìn)口面料的信用證(是同一個(gè)客戶可開(kāi)歸信用證),寄給客戶。由于這批進(jìn)口面料加工成成品后仍要出口,所以海關(guān)對(duì)這批進(jìn)口面料免證關(guān)稅,但是記錄在冊(cè),作為出口核銷(xiāo)時(shí)的憑證。運(yùn)至工廠(如采用國(guó)產(chǎn)面料,1012項(xiàng)省去),工廠進(jìn)行批量生產(chǎn),在此期間,要一直與工廠保持聯(lián)系,對(duì)貨物的質(zhì)量,進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。:(1)對(duì)賣(mài)方交付給買(mǎi)方的貨物的品質(zhì),數(shù)量和包裝進(jìn)行檢驗(yàn),以確定其是否符合同的規(guī)定。(3)商品檢驗(yàn)還包括根據(jù)一國(guó)的法律或行政法規(guī)對(duì)某些貨物進(jìn)行品質(zhì),數(shù)量,包裝,衛(wèi)生,安全的檢驗(yàn)和動(dòng),植物病蟲(chóng)害檢疫。在國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)中,關(guān)地于檢驗(yàn)時(shí)間,地點(diǎn)的規(guī)定基本有三種做法:1在出中國(guó)檢驗(yàn),2在進(jìn)口國(guó)檢驗(yàn),3在出中國(guó)裝運(yùn)港檢驗(yàn),進(jìn)口國(guó)目的港復(fù)驗(yàn)。這種方法即以裝運(yùn)港(地)的檢驗(yàn)證書(shū)作為收款的依據(jù),貨到目的地的港(地)后買(mǎi)方有復(fù)驗(yàn)權(quán)。辦理商檢需要的單證有:出口合同,進(jìn)口合同,信用證,出口發(fā)票,出口裝箱單,出口報(bào)關(guān)單兩份,標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單,商檢申請(qǐng)書(shū)等。 當(dāng)貨物全部備齊,信用證審核無(wú)誤后,就可以辦理托運(yùn),即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款以及貨物名稱(chēng),數(shù)量,裝運(yùn)港裝運(yùn)日期等填寫(xiě)托運(yùn)單,作為訂倉(cāng)依據(jù)。外運(yùn)機(jī)構(gòu)在收到托單后,根據(jù)載配原則,貨物性質(zhì),運(yùn)貨數(shù)量,裝運(yùn)港,目的港等情況,會(huì)同中國(guó)外論代理公司,結(jié)合船期安排船只和艙位,然后由外輪代理公司簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。外運(yùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)期代各外貿(mào)企業(yè)往倉(cāng)庫(kù)提取物送進(jìn)碼頭,憑裝貨單將貨裝船。提單是由船公司簽發(fā)的,證明以收到特定貨物,允諾將貨物運(yùn)至特定目的地,并交付收貨人的憑證。證明已按提單所列內(nèi)容收到貨物??蓱{其提貨、轉(zhuǎn)讓或抵押。銀行只接受“清潔的”“已裝船”提單(對(duì)有不良批注和備運(yùn)提單而言)。申報(bào)時(shí)需繳驗(yàn)出口許可證、出口貨物報(bào)關(guān)單、商品編碼(又稱(chēng)IIS商品編碼、世界通用,比如62052000代表全棉男式長(zhǎng)袖襯衫).出口報(bào)關(guān)退稅專(zhuān)用聯(lián)、出口發(fā)票、出口裝箱單、核銷(xiāo)單以及商檢蓋過(guò)“放行章”的出口報(bào)關(guān)單和標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單(進(jìn)料加工的好要“手冊(cè)”)等必要的證件個(gè)單據(jù)。 凡按CIF條件成交的出口貨物,在裝船前均需按照合同和信用證規(guī)定(由誰(shuí)辦理保險(xiǎn),保險(xiǎn)險(xiǎn)別,包括“平安險(xiǎn)、水漬險(xiǎn)、一切險(xiǎn)和附加險(xiǎn)“等;保險(xiǎn)金額的確定方法,生效日期等)向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司投保手續(xù),并取得保險(xiǎn)單據(jù)。信用證支付的只要特點(diǎn)就是“憑單付款”,因此當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)后,立即按照信用證規(guī)定正確制備各種單據(jù),并在信用證有效期內(nèi)送交銀行,辦理議付結(jié)匯。銀行接到單據(jù)審核無(wú)誤后,一方面向國(guó)外銀行收款,另一方面,按照銀貿(mào)之間約定的結(jié)匯方法,以人民幣付給外貿(mào)公司。6(2)定期結(jié)匯:定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國(guó)外銀行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近,預(yù)先確定一個(gè)固定的結(jié)匯期限(例如銀行審單認(rèn)可后7~14天不等),到期不管是否收妥票款,主動(dòng)將應(yīng)收款結(jié)算成人民幣記入外貿(mào)公司的帳戶。是指議付行在審查單人口的情況下,按信用證的條款買(mǎi)入收益人的匯票和單據(jù),按照票面金額扣除從議付到估計(jì)收到票款之日期和手續(xù)費(fèi),將凈數(shù)按議付日外匯牌價(jià)折成人民幣付給收益人。常用的出口單據(jù)和憑證:(1)匯票:是指一個(gè)人向另一個(gè)人簽發(fā)的,要求在見(jiàn)票時(shí)或可以確定的將來(lái)時(shí)間,向特定是人或其指定的人或持票人無(wú)條件支付一定金額的書(shū)面命令。在信用證業(yè)務(wù)中,它是隨附單據(jù)的“跟單匯票”。是出口企業(yè)開(kāi)立的憑以向買(mǎi)方收款的發(fā)貨價(jià)目清單,是供買(mǎi)賣(mài)雙方憑以發(fā)貨、收貨、記帳、收付款和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù),是出口企業(yè)必須提供發(fā)主要單據(jù)之一,分?jǐn)?shù)一般就多。銀行一般都不接受“備運(yùn)”和“不清潔”提單。一般是正本一式兩份。在國(guó)際貿(mào)易中,貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)如同海運(yùn)提單一樣,也是由被保險(xiǎn)人背書(shū),隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。主要用途是提供進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑以確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別,從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。目前已有新西蘭、日本、加拿大和歐洲經(jīng)濟(jì)共同國(guó)成員等19國(guó)家給予我國(guó)以普惠制待遇。(7)檢驗(yàn)證書(shū):用以分別貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件。(8)裝箱單:裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。制單結(jié)匯工作中最要緊的是“單證一致,單單一致”,貨物與合同的規(guī)定一致,貨物與單據(jù)一致。 對(duì)進(jìn)口的面料做到跟蹤監(jiān)督手冊(cè),業(yè)務(wù)完成后,去海關(guān)進(jìn)行核銷(xiāo)。 結(jié)到外匯后,憑銀行的結(jié)匯水單及海關(guān)退回的外匯核銷(xiāo)進(jìn)行核銷(xiāo)。“獎(jiǎng)出限入”有利于我國(guó)民族工業(yè)的發(fā)展,取得更多的外匯,用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在外銷(xiāo)業(yè)務(wù)中,環(huán)環(huán)緊扣,隨時(shí)與工廠和客戶保持聯(lián)系是十分重要的,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,迅速采取措施,解決問(wèn)題,才能保證出口合同的順利履行第三篇:服裝跟單流程服裝跟單流程查閱訂單資料服裝接到訂單資料后,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確。核對(duì)分析資料的具體內(nèi)容:a)資料是否完整b)文字描述是否與款式圖一致c)確認(rèn)面、輔料d)查看繡印花等其他設(shè)計(jì)要素e)了解客戶特殊要求制作辦單,查辦,寄辦。同時(shí)根據(jù)辦房
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