外貿(mào)服裝跟單工作流程一覽表-在線瀏覽
2025-01-07 21:24本頁面
【正文】 資料里 ,以備后查 . 板單到此就算跟完。 （一）有關大貨常做的幾種樣板（ sample） 1 .頭板（ protosample） ,一般來說頭板主要是看做工和 FITTING 的 ,可以用代替面料 ,但當有配色時 ,一定要搭配合適才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。所以一定是好的和準確的 ,符 合客人的設計要求 ,此項工作非常重要 .如果做得不好 ,可以說前功盡棄 ,一切都是白費。 ,又叫照相板（ Photosample），一般來說是在訂單確定后 ,大貨出貨前 ,客戶用來擴大宣傳 ,增加銷售量的樣辦 ,主要看款式，外觀效果要好 ,一定要起 到門面作用（影相辦必須提前安排）。 ，這個一般由跟單員自己批核，洗水要求要跟客人要求。如果洗水差異跟客人樣板出入較大返洗又實在無法達到客人要求的就挑出落色辦給客人批核確認。 （ Shipping sample），大多數(shù)客戶船頭辦要求板房在出貨前 6~10 天做好或從大貨里挑選，船頭板原則該并入大貨收費 ,寄出船樣的細碼單并入大貨交給財務出據(jù)發(fā)票，跟單員應負責跟進回收貨款。及時通知布料采購員安排大貨布染色。印、繡花資料必須保證準確，如顏色搭配、花型等，要及時同客戶溝通不明確的地方，爭取縮短確認周期和印、繡花打確認樣時間：跟單員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確，確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠，對確認樣跟單員也要進行檢查，由跟單 員將確認樣寄給客戶確認，客戶確認后的確認樣要及時轉生產(chǎn)廠，并做好交接記錄。 （四）輔料 輔料的開發(fā)要盡可能多安排幾家輔料供應商同時提供樣品并報價。跟單員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總，便于以后出現(xiàn)同類輔料時方便查詢。輔料總體要求為價格低交貨期準確及質(zhì)量好，因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的，以后再遇到此類輔料時能有據(jù)可查。 四、定單的執(zhí)行 在和客戶正式簽定定單合同并確認客戶已執(zhí)行合同后 ,要下達生產(chǎn)通知單，生產(chǎn)通知必須盡可 能資料齊全、完備、正確，并在指令下達后落實相關部門在合理的時間內(nèi)接收到了正確的指令，并已開始執(zhí)行。如有客戶資料未到時，要及時與相關部門和客戶進行溝通和調(diào)解，做出最合理的生產(chǎn)計劃。在安排確認時，要掌握以下幾條原則： 1)首先排列生產(chǎn)計劃，盤查確認點，首先要清點好輔料，核對好來料顏色是否一致，特別是對主、輔料的盤查，保證生產(chǎn)安期順利開始。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達，對生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題進行監(jiān)督、反饋，對于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題要及時和客戶進行溝通和處理。 4)要注意客戶的變更，如面料顏色、合同數(shù)量，如出現(xiàn)變更，要在第一時間內(nèi)通知生產(chǎn)部門，減少不必要的損失。 在臨近交期時，如生產(chǎn)過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執(zhí)行時，必須事先通知客戶；當大貨生產(chǎn)過程中，縫制、印花、繡花等出現(xiàn)防礙生產(chǎn)順利進行時，一定要及時通知客戶（同時發(fā)樣給客戶）采取有關補救措施。對于客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時，除了溝通之外，還應有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進度情況告訴客戶，并提醒有可能影 響交期，同時，要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問題，要及時匯總情況，尤其是輔料。給經(jīng)理 .廠長 ,生產(chǎn)部和 QC 部 ,并協(xié)同生產(chǎn)部一起開產(chǎn)前會 ,將生產(chǎn)過程中特別要求和引起注意的問題在會上提出并一起記錄簽名確認無疑問才開貨 ,開貨后由 QC負責跟進生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量并出具各個階段 (裁床 ,車間 ,尾部驗貨報告單 ,將信息及時反饋給跟單員（對于生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題要提出整改建議和防范措施）；客戶來我司驗貨時，跟單員 要陪同客戶一起驗貨，并做好記錄將客人要求的信息及時反饋給生產(chǎn)各部門。 八 、發(fā)票的開具及貨款回收 跟單員負責出貨后跟進發(fā)票的開具，由跟單員負責提供出貨裝箱單及定單合同交給財務部統(tǒng)一開具發(fā)票。 另對于信用證結算的客戶，由跟單員督促客戶及時為我司開具信用證，單證員負責對信用證的內(nèi)容進行審核；電匯方式結算的，要在發(fā)貨后，及時督促客戶付款，避免壞帳損失的發(fā)生。 電話費用原則是按發(fā)票實報 . 但請自覺劃掉私人話費 . 十、資料的整理與歸檔 所有跟單人員對于自己負責的所有資料要及時進行整理并歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個人的檔案櫥要及時進行整理，保持資料的整體外觀和實用性，不準亂放；對于公用部分的辦公用
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