辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能總結(jié)-在線瀏覽
2024-10-08 22:07本頁(yè)面
【正文】 打印出來(lái)。從而適用于文件匯總表、文件歸檔表、文件統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印等多種場(chǎng)合。6． 組織結(jié)構(gòu)的樹性顯示與管理對(duì)于多級(jí)政府部門聯(lián)合運(yùn)用的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，涉及到上百個(gè)單位部門，近千名工作人員，以樹形結(jié)構(gòu)的方式的顯示出對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，不僅符合工作人員對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖的查看習(xí)慣及思維方式，更重要的是非常方便文件發(fā)送過(guò)程中對(duì)接收單位、接收人員的選擇。7． 復(fù)雜事務(wù)的有序性處理對(duì)于政府單位一些復(fù)雜的事務(wù)。以組織會(huì)議為例。如：收集會(huì)議議題、確定會(huì)議的日程和議程、領(lǐng)導(dǎo)批示相關(guān)文件、申請(qǐng)會(huì)議室、通知相關(guān)參會(huì)單位及個(gè)人、會(huì)議材料的匯總等等。通過(guò)本系統(tǒng)，只需要用戶輸入最初的數(shù)據(jù)內(nèi)容，即可由系統(tǒng)來(lái)完成會(huì)議文件間的相互關(guān)聯(lián)。8． 文件信息的全面掌握一份文件，可能會(huì)發(fā)送給幾個(gè)甚至幾十個(gè)單位，有些單位甚至有多個(gè)接收人。那些單位需要催辦，這些事務(wù)一直為文件發(fā)送人員所煩惱。9． 知識(shí)管理中心提供決策支持知識(shí)管理是將各項(xiàng)文檔資料進(jìn)行合理運(yùn)用的一個(gè)過(guò)程。通過(guò)設(shè)定相應(yīng)的閱讀級(jí)別，對(duì)各項(xiàng)文件進(jìn)行分權(quán)限、有層次的管理。10． 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能，使系統(tǒng)不再僅僅是單純的文件流轉(zhuǎn)，而是一個(gè)能夠提供一定的決策支持的智能化辦公系統(tǒng)。以不同方式進(jìn)行橫向或縱向的比較，為工作人員的決策提供輔助。尤其是發(fā)生了組織變動(dòng)或人事調(diào)整的時(shí)候，各相關(guān)單位的內(nèi)容均需要做相應(yīng)調(diào)整。系統(tǒng)管理員同時(shí)可對(duì)包括用戶權(quán)限的設(shè)置、人員部門的分配、組織結(jié)構(gòu)樹完善與管理等內(nèi)容進(jìn)行管理。從而簡(jiǎn)化了系統(tǒng)管理員的在系統(tǒng)管理上的操作，加強(qiáng)了全局信息及設(shè)置的準(zhǔn)確性和一致性。① 允許用戶選擇個(gè)人操作界面的風(fēng)格，滿足不同用戶對(duì)界面不同的視覺要求。從對(duì)文件信息的被動(dòng)接受轉(zhuǎn)為主動(dòng)獲取。④ 允許用戶設(shè)置“個(gè)人常用意見”，使對(duì)文件的批注更加個(gè)人化。⑥ 允許用戶對(duì)個(gè)人電腦上系統(tǒng)常用登錄用戶的姓名進(jìn)行管理，方便用戶登錄系統(tǒng)。⑧ 允許用戶設(shè)置密碼修改的提醒時(shí)間。2． 提供多套界面風(fēng)格方案供用戶實(shí)際操作時(shí)選擇：系統(tǒng)在工作界面上進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)。3． 合理的欄目分類：“辦文管理”歸類的是與公文有關(guān)的欄目?！靶姓芾怼睔w類的是車輛安排、接待管理等行政事務(wù)?！肮嫘畔ⅰ睔w類的電子公告、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)公告等相關(guān)的公告性質(zhì)的文件信息。通過(guò)這樣的分類匯總，雖然欄目增多，用戶在工作的時(shí)候也依然條理清晰。不同的人有不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，不屬于當(dāng)前工作人員的業(yè)務(wù)則不會(huì)出現(xiàn)在工作界面中。如：市（區(qū)）政府可以發(fā)督辦到各政府單位、其欄目中則有發(fā)文件的相關(guān)內(nèi)容，而其他政府單位只有收文件的相關(guān)內(nèi)容。4． 強(qiáng)大的個(gè)性化定制：允許用戶對(duì)主界面顯示欄目的內(nèi)內(nèi)容、顯示數(shù)量、排序等進(jìn)行定制，方便用戶同時(shí)監(jiān)控多個(gè)欄目的內(nèi)容變化。還可以確定刷新頻率等相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，在退出的時(shí)候，也能智能化的回退到進(jìn)入到當(dāng)前操作界面前的工作內(nèi)容。6． 常用信息的自動(dòng)輸入：對(duì)于一些常用信息，只需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次性的設(shè)置保存，系統(tǒng)就可以在用戶需要的時(shí)候，以下拉列表、單項(xiàng)框或多項(xiàng)框的選擇、或彈出小窗口等方式，供用戶選擇，從而減少用戶對(duì)常用信息的重復(fù)輸入，也減少了為此而出現(xiàn)的筆誤。同時(shí)在操作上，系統(tǒng)可以根據(jù)當(dāng)前環(huán)節(jié)的需求，自動(dòng)將結(jié)構(gòu)樹的顯示內(nèi)容變?yōu)橹伙@示本單位及從屬部門名稱、顯示本單位人員名稱、顯示所有單位及從屬部門名稱、顯示所有單位人員名稱等多種形式。方便用戶的選擇操作。當(dāng)有重要事務(wù)需要處理時(shí)，若規(guī)定時(shí)間內(nèi)接收人沒有登錄系統(tǒng)查看文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接通單位內(nèi)部電話進(jìn)行電腦語(yǔ)音通知。每名工作人員均可直接完成傳真的發(fā)送與接收功能，而不需要單獨(dú)配置傳真機(jī)。系統(tǒng)還將對(duì)傳真的發(fā)送成功與否等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，方便查閱。同時(shí)，將辦公系統(tǒng)與之結(jié)合，辦公過(guò)程中產(chǎn)生的通知信息也能及時(shí)的傳送到每個(gè)人的桌面上。第二篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目詳情OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）項(xiàng)目簡(jiǎn)介教育行政辦公自動(dòng)化（Office Automation簡(jiǎn)稱OA）系統(tǒng)是針對(duì)中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。所以，主體對(duì)象的選擇是一個(gè)共同的問(wèn)題。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。因此以上四個(gè)功能應(yīng)該貫穿整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)模塊中。需求和計(jì)劃整個(gè)項(xiàng)目的功能規(guī)格說(shuō)明書和開發(fā)計(jì)劃說(shuō)明書，描述了整個(gè)項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)、限制，開發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。測(cè)試包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、評(píng)估結(jié)果，針對(duì)項(xiàng)目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測(cè)試案例。其總體目標(biāo)是：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)滿足政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)需要的辦公信息系統(tǒng)，使政府機(jī)關(guān)內(nèi)部各處室的公文和信息的交流暢通無(wú)阻，收到良好的社會(huì)效益。一、功能介紹個(gè)人辦公主要用于個(gè)人事務(wù)的處理，包括電子日歷、電子郵件、活動(dòng)安排、待辦文件、待辦事宜、個(gè)人資料、個(gè)人通訊錄等應(yīng)用。電子郵件：用于收發(fā)Notes 電子郵件，很重要一點(diǎn)就是處理自己郵件庫(kù)中的待辦文件。待辦文件：集中處理來(lái)自各工作流應(yīng)用模塊中的批辦件，如公文處理中的收、發(fā)文件等。個(gè)人資料：錄入個(gè)人信息，具有編輯、存儲(chǔ)、管理功能。收文處理：對(duì)網(wǎng)上各單位發(fā)送來(lái)的辦文按類別、單位、密級(jí)等進(jìn)行分類登記，如果是“辦文”，則需由文秘部門送交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件批示處理，“閱件”則需呈領(lǐng)導(dǎo)閱。提供手工辦文與電子辦公的結(jié)合，還提供各種辦理意見代填和流程切換的功能。信訪管理：為局舉報(bào)投訴中心或辦公室提供對(duì)信訪件進(jìn)行登記辦理和處理?！皺n案管理”不僅可以
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