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汽車4s店前臺(tái)日常管理制度-在線瀏覽

2024-10-06 06:41本頁(yè)面
  

【正文】 查、尋價(jià)(6)請(qǐng)假、調(diào)崗、變動(dòng) 人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部:書(shū)面報(bào)告 → 部門主管簽字 → 人事部存檔 生產(chǎn)部:書(shū)面報(bào)告 → 班組長(zhǎng)簽字 → 車間主任(工段長(zhǎng))簽字→ 生產(chǎn)部經(jīng)理審批 → 人事部存檔(7)付款:采購(gòu)部開(kāi)付款通知單 → 申請(qǐng)部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽 字 → 財(cái)務(wù)部付款(8)費(fèi)用報(bào)銷:報(bào)銷人填寫報(bào)銷憑證 → 部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽 字 →財(cái)務(wù)部付款(9)借款:借款人申請(qǐng) → 部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽字 →財(cái)務(wù)部付款(10)總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理簽字。(3)各部門在領(lǐng)用和采購(gòu)時(shí)都要完善手續(xù)。(8)各部門、各崗位在無(wú)人的情況下,必須指定或委托他人負(fù)責(zé)。(10)完善及檔案的存檔。二、生產(chǎn)方面(1)生產(chǎn)安排:由銷售部報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃 →供應(yīng)采購(gòu)→生產(chǎn)部安排生產(chǎn)(2)生產(chǎn)的執(zhí)行情況必須采取書(shū)面形式,所有生產(chǎn)的變動(dòng)執(zhí)行由生產(chǎn)部 負(fù)責(zé)。開(kāi)領(lǐng)料單 → 部門主管簽字 → 領(lǐng)料開(kāi)采購(gòu)申請(qǐng)單 → 部門主管審批 → 供應(yīng)部執(zhí)行 →入庫(kù)驗(yàn)收 → 憑入庫(kù)到財(cái)務(wù)部結(jié)算 機(jī) 修 電 工 鈑 金 漆 工 內(nèi) 飾 設(shè) 備 組織機(jī)構(gòu)圖 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 廠 辦 廠 長(zhǎng) 保 衛(wèi) 衛(wèi) 財(cái) 務(wù) 資 料 技術(shù)部 銷售部 供應(yīng)部 檢驗(yàn)部 生產(chǎn)部 計(jì) 量 庫(kù) 房 川東 北 市郊縣 川 西 川 南 售后服務(wù)部 特約維修部 內(nèi) 飾 漆 工 鈑 金 電 工 機(jī) 修 備 件 索款賠 業(yè)務(wù)主管 車間主任 財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) 電 工 機(jī) 修 鈑 金 漆 工 內(nèi) 飾 總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職責(zé) ⒈ 實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);⒉ 擬定公司的基本管理制度;⒊ 決定公司具體規(guī)章制度,組織和完善公司的基本工作程序;⒋ 按既定的模式管理公司,保證公司的營(yíng)銷管理工作有序的進(jìn)行;⒌ 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和薪金方案;⒍ 決定公司部門級(jí)經(jīng)理的聘任或解聘事項(xiàng);⒎ 創(chuàng)建公司企業(yè)文化;⒏ 保證公司合法經(jīng)營(yíng),保證公司員工安全及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯;⒐ 代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。⒒ 督促直接下屬落實(shí)職責(zé),經(jīng)常檢查工作進(jìn)程促使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)(廠長(zhǎng)助理)崗位責(zé)任制 一、千方百計(jì)為廠里聯(lián)系修車業(yè)務(wù),狠抓修車質(zhì)量,縮短工期,降低成本,合理收費(fèi),優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高知名度;二、主管全廠生產(chǎn)、人事、行政、財(cái)務(wù)、工資福利等工作,堅(jiān)持人權(quán)財(cái)權(quán)一桿筆管到底;三、帶領(lǐng)全廠職工認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的政策法令;四、抓好生產(chǎn)組織和安排,掌握全廠生產(chǎn)完成情況和安全生產(chǎn)情況;五、充分發(fā)動(dòng)全廠職工開(kāi)展以節(jié)約原材料提高工效為核心的修車活動(dòng),及時(shí)表?yè)P(yáng)好人好事;六、充分調(diào)動(dòng)全廠職工的積極性,各負(fù)其責(zé),盡心盡職為完成和超額完成任務(wù)而努力奮斗;七、副廠長(zhǎng)(廠長(zhǎng)助理)代理廠長(zhǎng)處理日常工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行廠長(zhǎng)的決定和安排的各項(xiàng)工作,側(cè)重人事、行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、原材料的管理、協(xié)調(diào)配合工作。二、員工績(jī)效考核規(guī)程: (1)考核內(nèi)容有遵紀(jì)守法、職業(yè)道德、工作能力、專業(yè)知識(shí)、主人翁和責(zé)任感,工作質(zhì)量、數(shù)量、主動(dòng)性、協(xié)作性、出勤率等,管理人員應(yīng)具備組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;(2)考核部門要將員工的假、勤、獎(jiǎng)、懲隨時(shí)記錄,作為考核參考;三、員工培訓(xùn)實(shí)施辦法: (1)培訓(xùn)種類: ① 管理人員培訓(xùn) ② 骨干培訓(xùn) ③ 入職員工培訓(xùn) ① 所屬部門培訓(xùn);② 財(cái)務(wù)部培訓(xùn);③ 人事部培訓(xùn);④ 供應(yīng)部培訓(xùn);⑤ 生產(chǎn)部培訓(xùn);(2)培訓(xùn)內(nèi)容::① 管理人員應(yīng)具備的條件:相關(guān)的工作知識(shí) 精通本職工作的管理方法 熟練掌握培訓(xùn)技術(shù) 努力培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格 ② 管理者應(yīng)具備的能力:管理能力 計(jì)劃能力 控制能力 ③ 親和能力的形成:尊重他人 同其他管理人員的協(xié)調(diào)能力 了解同事、樂(lè)于接受批評(píng) ④ 維持正常的工作關(guān)系:尊重他人 了解員工的特點(diǎn),充分發(fā)揮其特長(zhǎng) 把握工作人員的心理和需要 公平對(duì)待他人、獲得他人信賴 妥善解決工作人員和生活中的問(wèn)題(3)培訓(xùn)步驟 ① 新入職員工的培訓(xùn):② 明確公司的經(jīng)營(yíng)目的及方針;③ 了解公司的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀,在同待業(yè)中的地位和經(jīng)營(yíng)狀況;④ 了解公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織結(jié)構(gòu);⑥ 了解公司的規(guī)章制度和工作流程;⑦ 了解各部門的工作職能;了解企業(yè)文化。部門經(jīng)理(主管)根據(jù)本部門工作需要結(jié)合員工綜合情況需提名晉升員工時(shí),需填寫《干部任用申請(qǐng)表》交行政部,行政部安排人事科對(duì)該員工從“德、勤、績(jī)、能”四方面進(jìn)行考察,考察合格后在《干部任用申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn),然后報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。經(jīng)理(主管)級(jí)的人事任命由總經(jīng)理或副總經(jīng)理發(fā)布,人事科辦理相關(guān)手續(xù),存檔備案。員工調(diào)動(dòng)可分為員工部門內(nèi)調(diào)動(dòng)和員工跨部門調(diào)動(dòng)。員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng),須由調(diào)出部門或調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,并由雙方部門簽署意見(jiàn)報(bào)行政部人事科,人事科報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核同意后開(kāi)具調(diào)出、調(diào)入通知單并辦理相關(guān)手續(xù)。員工離職管理制度?!秵T工辭職申請(qǐng)書(shū)》須于填寫之后三個(gè)工作日內(nèi)叫行政部人事科備案,并由行政部最后確定辭職日期。員工離職應(yīng)填寫《員工離職結(jié)切表》,并辦理交接手續(xù):交接工作完畢,接收人應(yīng)在《員工離職結(jié)切表》上簽字確認(rèn),經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成。工資結(jié)算完畢后,人事科將《員工離職結(jié)切表》存檔備查,開(kāi)具放行條,門崗保安予以放行。員工連續(xù)曠工七個(gè)工作日,且未通過(guò)任何途徑說(shuō)明理由的,視為自動(dòng)離職。人員綜合評(píng)估及評(píng)優(yōu)辦法 一、宗旨 為激勵(lì)員工認(rèn)真遵守公司制度,努力創(chuàng)造勞動(dòng)績(jī)效,共同實(shí)現(xiàn) 公司目標(biāo)及建設(shè)公司健康向上的企業(yè)文化,特制定《先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。具有高度的責(zé)任心,出色完成生產(chǎn)、工作任務(wù),績(jī)效突出,并有具體事跡為證。參加勞動(dòng)模范評(píng)選必須連續(xù)兩年以上被授予并保持先進(jìn)(工作)者的榮譽(yù)稱號(hào)。評(píng)選出的先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范由部門出具先進(jìn)事跡報(bào)告書(shū),呈報(bào)行政辦。公司行政辦對(duì)報(bào)告書(shū)進(jìn)行調(diào)查、評(píng)議,做出評(píng)議結(jié)論,呈報(bào)公司。四、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范獎(jiǎng)勵(lì)辦法及榮譽(yù)保持 被公司授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者榮譽(yù)稱號(hào)的員工,一次性獎(jiǎng)勵(lì)500—800元。員工在被授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)后,如果受到公司警告及以上處分的,公司可酌情取消其榮譽(yù)稱號(hào)。人事管理員崗位責(zé)任制及任職要求 一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事方面的規(guī)定。三、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件的規(guī)定和局人事處的布置安排,認(rèn)真完成公司的有關(guān)工作。五、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,及時(shí)完成新進(jìn)人員的轉(zhuǎn)正,做好職工的職稱評(píng)定、技術(shù)等級(jí)等有關(guān)工作。七、積極宣傳“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)一流企業(yè)”精神,工作落到實(shí)處。二、招收的員工,須持本人有效身份證,學(xué)歷證明(初中以上文化程度),近期免冠照片,特殊工種應(yīng)有操作等級(jí)證書(shū),年齡在18——35歲的男女公民、女員工應(yīng)有戶籍地發(fā)給的生育證明。職員辭職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按自動(dòng)離職處理,一切費(fèi)用概不退還。管理人員實(shí)行崗位級(jí)別工資制,生產(chǎn)人員實(shí)行計(jì)件工資制,工資標(biāo)準(zhǔn)如有新的變動(dòng)另行發(fā)布。二、購(gòu)進(jìn)原材料核算做到入庫(kù)單數(shù)量、單價(jià)一并進(jìn)行審核,收進(jìn)項(xiàng)稅額是否正確。四、正確化分量用與生產(chǎn)成本的核算,降低生產(chǎn)成本和間接費(fèi)用、管理費(fèi)用。六、正確核算產(chǎn)品成本,原材料領(lǐng)用制度、退料入庫(kù),作好原始記載。七、及時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。二、負(fù)責(zé)產(chǎn)值、利潤(rùn)等的測(cè)算以及經(jīng)濟(jì)情況的分析預(yù)測(cè)工作,管理并編制總賬和報(bào)表總審工作,準(zhǔn)確及時(shí)地提出收支核算和分析資料。四、負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、做到手續(xù)完備、符合標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。六、組織會(huì)計(jì)人員按規(guī)定及時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù),妥善保管貨幣資金、會(huì)計(jì)檔案等。八、按時(shí)參加各級(jí)專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論知識(shí)和管理水平。十、負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的請(qǐng)款、轉(zhuǎn)賬、報(bào)銷等工作。十二、千方百計(jì)地作好開(kāi)源節(jié)流增收節(jié)支工作。二、熱愛(ài)公司,維護(hù)公司利益和形象,不做有損公司利益和形象的事。四、貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。五、積極進(jìn)取,鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用范圍,以及安裝運(yùn)行要點(diǎn)。技術(shù)文件和資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、抄寫。技術(shù)開(kāi)發(fā)部設(shè)計(jì)、工藝文件管理制度 一、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、具體實(shí)施步驟,公司員工不得泄漏機(jī)密。三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、資料、工藝文件的借閱,由借閱人填寫資料借閱單,部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,到資料室辦理手續(xù)。否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予相應(yīng)處理。二、保證編制和提供的技術(shù)文件、資料和管理要求的質(zhì)量,并對(duì)技術(shù)文件差錯(cuò)造成的質(zhì)量事故負(fù)責(zé)。四、負(fù)責(zé)采用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料以及提高過(guò)程控制水平,保證最終產(chǎn)品質(zhì)量。采購(gòu)合同的簽訂和管理制度 一、大中原材料批量進(jìn)貨原則上都應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,這樣才能保證新采購(gòu)物資的及時(shí)性和有效性。三、與供方簽訂的合同,必須將相應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)條件,質(zhì)量等級(jí)、價(jià)格、交貨日期、試驗(yàn)報(bào)告、樣品等詳盡準(zhǔn)確地體現(xiàn)在訂貨合同或采購(gòu)訂單中。五、不需簽訂合同或協(xié)議的原材料,由供應(yīng)處向合格供方提供采購(gòu)清單,用電話、傳真、信件等方式進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),并作記錄。庫(kù)房管理制度 一、供應(yīng)處每月根據(jù)銷售訂單制定出車間輔助材料計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)件計(jì)劃 等,由車間材料員根據(jù)計(jì)劃數(shù)進(jìn)行開(kāi)票領(lǐng)用,庫(kù)管員則憑領(lǐng)料單發(fā)貨。三、加強(qiáng)對(duì)貴重物資的管理工作,對(duì)電纜附件、銅排等貴重物資,必須是每天領(lǐng)用,余料每天入庫(kù)。四、庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常打掃環(huán)境衛(wèi)生,確保庫(kù)房干凈、整潔。生產(chǎn)部崗位責(zé)任制及任職要求 一、加強(qiáng)勞動(dòng)組合及生產(chǎn)計(jì)劃管理,保證生產(chǎn)計(jì)劃及銷售需要的如期實(shí)現(xiàn)。二、注意對(duì)生產(chǎn)一線,工裝模具、設(shè)備維修等方面技術(shù)人員的 培養(yǎng)。三、認(rèn)真對(duì)勞動(dòng)定額、節(jié)能降耗等工作實(shí)行有效管理,深化車間核算工作。五、深化基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步提高人員和工作素質(zhì),積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料在我公司的運(yùn)用。二、按照總裝工藝程序逐項(xiàng)安裝、逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。以便及時(shí)配備。四、組裝成品后須通知質(zhì)量檢
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