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企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)—免費畢業(yè)設計論文-在線瀏覽

2025-02-01 05:47本頁面
  

【正文】 ......................................................... 41 系統(tǒng)開發(fā)未來展望 ..................................................... 41 結束語 .................................................. 42 參考文獻 ................................................ 43 致謝 .................................................... 44 畢業(yè)設計說明書(論文) 2 序言 隨著計算機網絡的飛速發(fā)展,到今天它已滲透到我們的社會每一個角落。在現(xiàn)代的高速網絡信息社會中,傳統(tǒng)的辦 公模式顯得越來越笨拙。每個日志文件由日志記錄組成,每條日志記錄描述了一次單獨的系統(tǒng)事件。 相比傳統(tǒng)的書面記錄方法,網絡辦公日志系 統(tǒng)的主要好處是:一方面,辦公簡單化,可以極大地節(jié)約時間,職員可以方便地輸入自己的辦公計劃和總結,網絡也可以大大簡化計劃和總結從職員寫好到領導審批的過程;另一方面,辦公遠程化,只要申請一個網絡空間,領導就可以在家或者在外地審批各種計劃和總結;還有,電子檔案的搜索功能給人們提供了書面所沒有的方便,同時還可以給企事業(yè)單位節(jié)省大量的辦公用紙。網絡辦公的實現(xiàn)就顯得越來越有必要。 畢業(yè)設計說明書(論文) 3 第一章 系 統(tǒng)概述 在現(xiàn)代高效率與高速信息化的社會中,隨著政府、企事業(yè)單位各種辦公信息的復雜化,一些陳舊的辦公模式越來越不能適應單位的辦公需求。 在各種單位,每個職員往往有很多任務要處理,同時還要經常上交各種計劃和總結。在網絡技術發(fā)展到今天的情況下,采用網絡辦公日志系統(tǒng)顯然能夠大大提高辦公效率。 系統(tǒng)前期開發(fā)說明 本系統(tǒng)按主要功能 分為兩部分,一個是用戶管理系統(tǒng),另一個是信息處理系統(tǒng)。這樣可以大大降低領導的工作量有更多的時間來做其它工作,使辦公更加合理化。本系統(tǒng)基本上 可以滿足現(xiàn)代信息化企事業(yè)的內部辦公要求,可以實現(xiàn)企事業(yè)單位結構更合理化,低成本投入,高效率辦公的宗旨。 ASP 文件是以 .asp 為擴展名的 ,它的特殊之處在于所有可以在 Html文件中使用的標記語言多可以用于 ASP文件中 ,而且 ASP文件通過標記對把 VB Script 或 Java Script 腳本語言的程序嵌入文檔中 ,當服務器遇到這對標志時 ,便將其視為程序來進行解釋執(zhí)行 ,然后將執(zhí)行的結果傳送到客戶機上供用戶瀏覽 ,并且用戶無法看見 ASP的源文件 ,因此 ASP也被稱為服務器端腳本文件 。利用 ASP可以向網頁中添加交互式內容(如在線表單),也可以創(chuàng)建使用 HTML網頁作為用戶界面的 web 應用程序。例如可以從 web 瀏覽器中獲取用戶通過 HTML 表單提交的信息,并在腳本中對這些信息進行處理,然后向 web 瀏覽器發(fā)送信息; 可以使用服務器端 ActiveX 組建來執(zhí)行各種各樣的任務,例如存取數(shù)據(jù)庫、發(fā)現(xiàn) 哪 個 Email 或訪問文件系統(tǒng)等。 7. 可使用服務器端的腳本來產生客戶端的腳本。 Web 服務器使用的是 Microsoft 公司的 IIS( Inter Information ,網上信息服務器),在發(fā)布本系統(tǒng)時首先確認服務器計算機安裝了 服務器軟件。只要用戶安裝了 IIS 。當然,也可以創(chuàng)建一個自己的 Web站點。 IIS 運行環(huán)境配置 本系統(tǒng)的所有源文件均應放置于一個“丹帝龍企業(yè)辦公系統(tǒng)” 文件夾下的名為“源文件”的目錄下,因此將主目錄設置為“源文件”目錄。 畢業(yè)設計說明書(論文) 6 圖 21 IIS運行界面 在 Web 站點上單擊鼠標右鍵,在彈出菜單上選擇屬性,顯示屬性窗口,選擇“網站”選項卡。在 Web 站點顯示的屬性窗口中,選擇“主目錄”選項卡 ,在“本地路徑”中選擇“原文件”所在的路徑。添入系統(tǒng)的首頁文件,本系統(tǒng)首頁文件為 。這樣當用戶在瀏覽器地址欄輸入//:localhost 或本地 IP 的地址后,便會自動鏈接到系統(tǒng)的默認頁面。 在高性能和企業(yè)級可伸縮性領域, SQL Server 2020 設計成利用 Windows 2020 和 Windows 2020 對更多處理器、更大的系統(tǒng)內存的支持,最終達到支持現(xiàn)在 64 位硬件平臺。 SQL Server 已經在可管理性和易用性方面在行業(yè)內領先, SQL Server 2020 通過與 Windows 2020和 Windows 2020 活動目錄緊密結合進一步改進了這些功能。所以 Microsoft SQL Server 2020 是現(xiàn)代企事業(yè)系統(tǒng)最好的后臺數(shù)據(jù)庫。 SQL 允許用戶在高層的數(shù)據(jù)結構上工作,而不對單個記錄進行操作,可操作記錄集,所有 SQL 語句接 受集合作為輸入,返回集合作為輸出。 SQL 不要求用戶指定對數(shù)據(jù)的存放方法, 這種特性使用戶更易集中精力于要得到的結果;所有 SQL 語句使用查詢優(yōu)化器,它是 RDBMS 的一部分,由它決定對指定數(shù)據(jù)存取的最快速度的手段,查詢優(yōu)化器知道存在什么索引,在哪兒使用索引合適,而用戶則從不需要知道表是否有索引、有什么類型的索引?;镜?SQL 命令只需很少時間就能學會,最高級的命令在幾天內便可掌握。 由于所有主要的關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都支持 SQL 語言,用戶可將使用 SQL的技能從一個 RDBMS(關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) )轉到另一個,所有 用 SQL編寫的程序都是可以移植的。它將可視布局工具、應用程序開發(fā)功能和代碼編輯支持組合為一個功能強大的工具,使每個級別的開發(fā)人員和設計人員都可利用它快速創(chuàng)建界面吸引人 并且基于標準的站點和應用程序。開發(fā)人員可以將其選擇的服務器技術 與 Dreamweaver 配合使用,建立將用戶連接到數(shù)據(jù)庫、 Web 服務和舊式系統(tǒng)的強大 Inter 應用程序。象 Microsoft 的其它系統(tǒng)接口一樣, ADO 是面向對象的。為達到這一目的, Microsoft 和其它數(shù)據(jù)庫公司在它們的數(shù)據(jù)庫和 Microsoft 的OLE 數(shù)據(jù)庫之間提供了一個“橋”程序, OLE 數(shù)據(jù)庫已經在使用 ADO 技術。作為 ActiveX 的一部分, ADO 也是 Microsoft 的組件對象模式( COM)的一部分,它的面向組件的框架用以將程序組裝在一起。ADO 不算一個新思想,僅是采用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫訪問技術,并將其融合而形成的畢業(yè)設計說明書(論文) 9 一種適應現(xiàn) 在和未來需要的新東西。許多其他的技術,比如 DAO 和 ODBC,在一些應用程序的開發(fā)過程中是可以接受的,然而隨著 Inter 的興起也出現(xiàn)了其自身的一些問題。在 Inter 領域,現(xiàn)在必須考慮到Web 無狀態(tài)性本質,和潛在的眾多可以訪問 Web 站點的用戶。 ADO 包含一些頂層的對象: 連接,代表到數(shù)據(jù)庫的連接 記錄集,代表數(shù)據(jù)庫記錄的一個集合 命令,代表一個 SQL 命令 記錄,代表數(shù)據(jù)的一個集合 流,代表數(shù)據(jù)的順序集合 錯誤,代表數(shù)據(jù)庫訪問中產生的意外 字段,代表一個數(shù)據(jù)庫字段 參數(shù),代表一個 SQL 參數(shù) 畢業(yè)設計說明書(論文) 10 第三章 系統(tǒng)需求分析和總體設計 江蘇丹帝龍化工有限公司屬香港丹帝龍國際有限公司全資子公司。 公司立足“不斷創(chuàng)新,面向未來,面向世界”的 理念,不斷研制和創(chuàng)新獨特的涂料產品。 公司在中國市場設有健全的代理和分銷網絡,同時備有完善的售后服務體系,使用戶隨時隨地能得到丹帝龍漆業(yè)的優(yōu)質服務。 項目的可行性分析 畢業(yè)設計說明書(論文) 11 1. 技術方面: 整個系統(tǒng)屬于一個規(guī)模中等的系統(tǒng)。其基本操作還是對存在數(shù)據(jù)庫進行添加、刪除、查找、編輯等。 2. 經濟方面: 由于系統(tǒng)對公司的正常運行的影響是相當大的,所以必須要設置單獨的服務器來運行這個系統(tǒng)??v觀整個系統(tǒng)需要的硬件,我們認為整個項目的投資將可能是比較巨大的。 3. 法律方面: 整個系統(tǒng)由于是自行開發(fā),自行使用,所以系統(tǒng)本身不 存在法律上的版權爭議。 4. 目前存在的問題: 目前我們覺得最大的問題仍然是數(shù)據(jù)庫訪問方式上的問題。這個范圍已經不可能用局域網解決了,但一旦使用 Inter 網,數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行院桶踩跃蜁蔀閲乐氐膯栴}。采用這種方式不涉及網絡傳輸,所以無論在哪個部門,也不管其上網設施是如何的,總能采用這種方法的。然后將處理后的數(shù)據(jù)庫放在一個特定的區(qū)域,客戶端可以將處理后的數(shù)據(jù)庫收下來,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫同步。因為它具有最好的實時性,可以將當前獲得的數(shù)據(jù)立即傳輸出去,這樣其他部門也就立即可以得知目前的業(yè)務情況。但是就公司目前各市場部上網情況來看,由于很多市場部采用的 仍然是 Modem和 ISDN,不能 24 小時在線,因此再不對目前各市場部上網設備改造的情況下,很難使用這種結構。 系統(tǒng)功能概述 這個辦公系統(tǒng)是依據(jù)丹帝龍公司的具體情況開發(fā)的。本系統(tǒng)在應用中,由丹帝龍公司的總經理來擔任管理員,本系統(tǒng)增設了錄入員,主要由本公司的文秘擔任這個身份,目的是為了減輕總經理的操作負擔。普通員工是屬于第四種級別的用戶,可以把自己的計劃總結提交。系統(tǒng)最終實現(xiàn)的主要功能如下: :包括管理員對管理員密碼的修改。 :包括管理員或錄入員對公司的部門和員工(包括部門領導和普通職員)賬號和密碼的增加、刪除和修改。然后由管理員審批通過才能公開給單位職員。 :所有級別的用戶都有自己的辦公日志,可以對自己的辦公日志增加、刪除和修改。其 Web 服務器使用Microsoft 公司的 IIS,在發(fā)布本系統(tǒng)時首先確認服務器計算機安裝 了 IIS 服務器軟件。管理員可以查看添加、刪除、修改或審核公司個人總結、管理錄入員和普通員工的帳號、密碼,修改并管理個人辦公日志;錄入員可錄入、修改或刪除公司總結和管理普通員工帳號;部門領導可查看公司總結、審核本部門員工總結、修改密碼,以及管理個人辦公日志;普通員工可查看公司總結、管理個人總結和個人辦公日志以及修改密碼。 數(shù)據(jù)庫層負責存儲系統(tǒng)的各種資料,利用 Microsoft 的 SQL Server 2020作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 應用程序層是軟件實現(xiàn)的核心,該層又可以分為 3個模塊。業(yè)務邏輯層負責生成用戶的接口以及接收用戶的操作信息,它要調用數(shù)據(jù)庫操作畢業(yè)設計說明書(論文) 15 層和業(yè)務邏輯層來實現(xiàn)。 在 B/S 結構的軟件中, IE 瀏覽器就是客戶端,本系統(tǒng)在這一層的工作主要是用戶輸入的驗證和對用戶的提示。 ( 1)查看公司計劃總結。 ( 3)修改刪除公司計劃總結。 進入辦公日志系統(tǒng) 管理員接口 審核公司總結 增加錄入員 增刪改公司總結 審批個人總結 增加各部門職員 增刪 改辦公日志 查看公司總結 增刪改個人總結 錄入員接口 部門領導接口 普通職員接口 首頁 登錄 畢業(yè)設計說明書(論文) 17 ( 5)各部門員工的賬號維護。 ( 7)本人密碼修改。 2. 錄入員接口模塊 錄入員是由本公司的秘書擔任的 ,由于它的權限是總經理下放給的。主要包括:對各部門員工的賬號的增加、刪除和修改;添加公司總結;修改、刪除未公開的公司總結。 ( 2)添加公司計劃總結。 3. 部門經理模塊 部門經理,顧名思義,它們只負責對各自部門的員工維護;可以查看、添加、修改和刪除個人總結;提交設定好的總結;查看本部門的員工總結;查看公司計劃;修改本人密碼以及個人辦公日志。 ( 2)添加個人計劃總結。 ( 4)提交設定好的計劃總結。 ( 6)查看公司計劃總結。 ( 8)個人辦公日志。 ( 1)查看個人計劃總結。 畢業(yè)設計說明書(論文) 18 ( 3)修改和刪除個人計劃總結。 ( 5)本人密碼修改。 以上是各功能模塊的大概闡述。 網絡辦公日志系統(tǒng)建立在系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫的基礎上,用戶(包括管理員、錄入員、部門領導和普通職員)可以方便地通過訪問 Inter 或局域網查詢和管理 辦公日志和計劃總結。系統(tǒng)的網絡拓撲結構圖如圖: 34 圖 34 網絡拓撲結構 畢業(yè)設計說明書(論文) 21 第四章 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計 通過對丹帝龍企業(yè)的需求分析,為了使公司內部 的工作信息能夠及時交互,考慮到公司是一個規(guī)模中等的企業(yè),以及公司以后的發(fā)展,員工人數(shù)也會隨之增加,所以選用 SQL Server 2020 作為本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫設計工具。在處理海量數(shù)據(jù)的效率,后臺開發(fā)的靈活性,可擴展性等方面強大。 SQL Server 還有更多的擴展,可以用存儲過程,數(shù)據(jù) 庫大小無極限限制。系統(tǒng)在實現(xiàn)管理員功能,錄入員功能,部門經理功能以及普通員工功能時都要調用后臺數(shù)據(jù)庫。 ALL_ :由受權的用戶訪問 , 用戶可以訪問的對象名。 V$ :由受了
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