【正文】 成概況 6 結(jié)論 對本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析 山西電力職業(yè)技術(shù)學院 5 2 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對一般型企業(yè)和行政機關(guān)的調(diào)查， 通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本， 會議、資產(chǎn)管理， 接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導進行決策的場所。 這些都需要辦公自動化的輔助。 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)， 中小企業(yè)規(guī)模相對較小，但其在功能上對系統(tǒng)的需求卻是全面的。另一方面則是 文檔傳輸 功能。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng)將要實現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能，能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務，因此設計了 8 大功能模塊 (如圖 )，其中包括用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、會議管理、意見管理和退出登錄。這些功能的實現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務自動化，快速了解 公司的最近信息、活動、會議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場競爭中更加靈活的應付所出現(xiàn)的問題，加強了公司處理業(yè)務的能力。下面將從經(jīng)濟可行性和技術(shù)可行性兩方面對系統(tǒng)進行分析。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限， 所以要想方便辦公的同時也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問題。 本系統(tǒng) 應能夠適應企業(yè)的不斷變化，具有可擴 展性、易升級性和開放性。 技術(shù)可行性 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求 來看 ，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。 本系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務，總體的開發(fā)時間不用很長，它用到的硬件平臺不高，軟件基本上是開源且較易懂，項目開發(fā)過程中 遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 本系統(tǒng) 開發(fā)出來時在技術(shù)上具有代表當時辦公自動化信息系統(tǒng)的先進性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)，不會因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時 逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進性。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡編程，其為基于 Java 的 Web 應用程序開發(fā)提供了一個框架。 (2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請求發(fā)送到相應的 Action,對應圖中的 Model。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理 結(jié)果顯示到用戶視圖 View。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實現(xiàn)的功能 (如圖 )滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學系統(tǒng)的軌道上。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗，通過檢驗后提交給服務器端，由服務器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應的出錯信息，否則登錄進入系統(tǒng)。 本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設計是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你 才能安全登錄，在此同時也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應操作。本系統(tǒng)中對于收發(fā)文管理模塊總的功能是對公文的發(fā)送、瀏覽、刪除和查看詳細內(nèi)容的功能。其中對于公文類似于網(wǎng)頁上的編寫日志，是文本格式。 會議管理功能 實現(xiàn) 會議的記錄。此功能有利于公司的員工迅速了解到即將要進行的會議事宜。而添加會議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，才有權(quán)限對記錄進行刪除。公告 是 企業(yè) 、行政機關(guān)向 內(nèi)外 宣布重大事件和決議的一種 。本系統(tǒng)對 公告的操作也有權(quán)限，普通游客只能夠瀏覽公告而不能添加和刪除公告。 員工管理功能 實現(xiàn)員工信息的增加、刪除、修改、查找操作。其中的查看個人信息是每一個登錄用戶都能夠操作的，其中系統(tǒng)還授予了各個用戶修改個人信息的功能。 文檔管理功能 實現(xiàn)文 件的上傳與下載。其中對于文件的具體格式?jīng)]有要求，但是有長度限制。文件以列表的形式供用戶瀏覽，此操作和下載操作是用戶都能實現(xiàn)的。 意見管理功能 山西電力職業(yè)技術(shù)學院 10 實現(xiàn)意見的發(fā)表與查看。本系統(tǒng)的意見管理是可對公告和會議事宜發(fā)表看法和建議。 退出登錄功能 實現(xiàn)用戶安全退出。因為在本系統(tǒng)中應用到了監(jiān)聽 session 會話功能，所以用戶要想退出系統(tǒng)，必須進行該操作取消對 session 的監(jiān)聽，否則短時間內(nèi)用戶是不允許再次登錄的。 山西電力職業(yè)技術(shù)學院 11 3 系統(tǒng)總體 設計 項目規(guī)劃 整個企業(yè)管理系統(tǒng)將要實現(xiàn)主要功能是：用戶登錄、收 /發(fā)文管理、公告管理、文檔管理、會議管理、員工管理、而其中的各個功能又分為幾個小功能模塊，該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如 ： 用 戶 登 錄收 / 發(fā) 文 管 理公 告 管 理員 工 管 理瀏覽發(fā)文刪除發(fā)文建立發(fā)文瀏覽公告信息修改信息查看個人信息瀏覽員工信息添加員工信息刪除員工信息會 議 管 理查看會議信息刪除會議信息錄入會議信息添加新公告修改公告刪除公告意 見 管 理優(yōu)秀員工查看意見箱刪除意見發(fā)表意見文 檔 管 理文件瀏覽文件下載文件上傳刪除文件 圖 功能結(jié)構(gòu)圖 開發(fā)模式 /架構(gòu) 本系統(tǒng)運用了 Struts 開發(fā)模式，運用了其基本的框架 (如圖 )實現(xiàn)了系統(tǒng)的功能操作 ，開發(fā)流程如下： (1) 服務器發(fā)出請求， 該請求將被 中央控制器 ActionServlet 接受 。 (3) ActionServlet 會根據(jù) 配置 來確定對請求執(zhí)行的操作，從而調(diào)用 Action 類合適的特定于應用程序的子類。 (5) ActionServlet 將這個信息轉(zhuǎn)發(fā)給操作所選擇的視圖組件。 S t r u t s c o n f i g . x m l客 戶 端 瀏 覽 器中 央 控 制 器A c t i o n S e r v l e tA c t i o n F o r m視 圖J S PA c t i o n1 、 H T T P 請 求6 、 H T T P 請 求5 、 轉(zhuǎn) 發(fā) H T T P 請 求3 、 將 H T T P 請 求 分 發(fā) 至 A c t i o n 處 理請求填充Form Bean調(diào)用JavaBean模 型J a v a B e a n圖 本系統(tǒng)基本框架圖 開發(fā)及運行環(huán)境 開發(fā)環(huán)境 (1) 操作系統(tǒng)： Windows XP (2) 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2022 (3) 開發(fā)工具包： JDK (4) 開發(fā)平臺： 運行環(huán)境 (1) 服務器： (2) 瀏覽器： 數(shù)據(jù)庫設計 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用 SQL Server 2022數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫名稱為 db_office。 數(shù)據(jù)表樹型結(jié)構(gòu)圖包括了本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表。 tb_file 文件表 (如表 )主要用于保存文件信息。 表 tb_file (文件信息表 ) 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 file_id int 4 是 自動編號 file_name varchar 50 文件名 file_uper varchar 50 上傳者姓名 file_size varchar 50 文件大小 file_uptime varchar 50 文件上傳時間 file_info varchar 50 文件描述信息 (2) tb_label(下拉列表信息表 )。 表 tb_label (下拉列表信息表 ) 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 label_id int 4 自動編號 label_name varchar 50 顯示用戶的下拉列表項名稱 label_ value varchar 50 在程序中使用的下拉列表項的值 label_type varchar 50 下拉列表的類型 label_order smallint 2 下拉列表項的排列次序 (3) tb_advice(意見表 )。 山西電力職業(yè)技術(shù)學院 14 表 tb_advice （意見表） 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 advice_id int 4 是 自動編號 advice_subject varchar 50 建議主題 advice_sender varchar 50 建議人 advice_content varchar 50 建議內(nèi)容 advice_sendtime varchar 50 發(fā)送時間 advice_sendbranch varchar 50 發(fā)送部門 (4) tb_meet（會議表）。 表 tb_meet(會議表 ) 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 meet_id int 4 是 自動編號 meet_subject varchar 50 會議主題 meet_speaker varchar 50 會議主持人 meet_listener varchar 50 出席人 meet_time varchar 50 時間 meet_address varchar 50 會議地點 meet_content text 16 內(nèi)容 (5) tb_menu（功能菜單表）。 表 tb_menu（功能菜單表） 列表 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 menu_id varchar 50 程序中使用的菜單名稱 menu_name varchar 50 顯示給用戶的菜單名稱 menu_parentid varchar 50 父菜單的 menu_id menu_action varchar 50 菜單觸發(fā)操作的請求連接 menu_jibie varchar 2 菜單的級別 menu_order int 4 菜單在頁面中的排列次序 menu_able int 4 菜單 的權(quán)限級別 (6) tb_pcard（公告表）。 表 tb_pcard（公告表） 山西電力職業(yè)技術(shù)學院 15 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 pcard_id int 4 是 自動編號 pcard_subject varchar 50 公告主題 pcard_author varchar 50 公布人 pcard_time varchar 50 公布時間 pcard_content varchar 200 公告內(nèi)容 (7) tb_text(收 /發(fā)文表 )。 表 tb_text（收 /發(fā)文表） 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 text_id int 4 是 自動編號 text_suhject varchar 50 發(fā)文主題 text_sender varchar 50 發(fā)文的發(fā)送者 text_geter varchar 50 發(fā)文的接受者 text_mark varchar 2 發(fā)文標記 text_content text 16 發(fā)文內(nèi)容 text_sendtime varchar 50 發(fā)文發(fā)送時間 del_geter varchar 1 公文接收者是否刪除 del_sender varchar 1 公文發(fā)送者是否刪除 (8) tb_user(員工管理表 )。 表 tb_user(員工管理表 ) 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 是否主鍵 描述 user_id int 4 自動編號 user_name varchar 20 是 用戶名 user_password varchar 10 用戶密碼 user_name varchar 50 用戶真實姓名 user_able smallint 50 用戶權(quán)限 user_good varchar 50 是否為優(yōu)秀員工 user_branch varchar 50 用戶所在部門 user_job varchar 50 用戶職務 user_sex varchar 2 用戶性別 user_tel varchar 15 用戶的電話號碼 user_address varchar 100 用戶地址 user_accessTime int 4 用戶的訪問次數(shù) user_foundTime varchar 50 用戶的創(chuàng)建時間 山西電力職業(yè)技術(shù)學院 16 4 系統(tǒng)詳細設計 登錄模塊 實現(xiàn)用戶登錄，并對已登錄的用戶進行監(jiān)聽，防止重復登