【正文】 ................................................................... 38 ．完善系統(tǒng)功能 ..................................................................................................... 38 完善業(yè)務(wù)流程 ........................................................................................................ 38 完善人員培訓機制 ................................................................................................. 39 結(jié) 論 .................................................................................................................... 40 致 謝 .................................................................................................................... 41 參考資料 .................................................................................................................... 42 附 錄 .................................................................................................................... 43 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng) 4 第一章 緒論 辦公自動化系統(tǒng)研究背景及應(yīng)用 在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還沒有得到廣泛應(yīng)用的早期，各企業(yè)信息之間的交流、辦公業(yè)務(wù)的處理都是人工操作完成的，隨著社會進入信息時代和社會生活的快節(jié)奏化，傳統(tǒng)的企 業(yè)信息交流方式及處理辦公業(yè)務(wù)方式已不能滿足企業(yè)對大量信息快速傳遞和處理需求，不能適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，于是需要一種新的技術(shù)改善現(xiàn)狀，因此辦公自動化系統(tǒng)在適應(yīng)時代發(fā)展需求中產(chǎn)生。最終實現(xiàn)一個 能夠 滿足企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)化，自動化的管理需求，提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平的系統(tǒng)。其滿足了企業(yè)辦公信息化管理的基本需求 ,解決了傳統(tǒng)手工操作效率低、出 錯率高和交互能力差等問題 。 本文在分析了企業(yè)辦公自動化需求基礎(chǔ)上，設(shè)計并實現(xiàn)了企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。 畢 業(yè) 設(shè) 計 [論 文 ] 題 目： 網(wǎng)絡(luò) 辦公自動化系統(tǒng) 學 院： 計算機科學與工程系 專 業(yè)： 計算機科學與技術(shù) 姓 名： 學 號： 指導老師： 完成時間： 201年月日 畢業(yè)論文 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn) 摘 要 辦公自動化（ Office Automation,簡稱 OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式 。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)的快速運轉(zhuǎn)和交流，進而有效提高企業(yè)辦公效率。該系統(tǒng)包括用戶登錄、人事管理、日程管理、文檔管理、消息管理管理、消息傳遞、系統(tǒng)管理和考勤管理的功能。 本系統(tǒng) 采用 Struts、 JSP、 JavaBean 技術(shù)設(shè)計開發(fā)并采用數(shù)據(jù)庫 SmySql 完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計及連接。該系統(tǒng)能全面提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。 20 世紀 70 年代中期 在企業(yè)和行政機關(guān)中興起使用公自動化系統(tǒng)，而后因其給企業(yè)和單位帶來的便利而迅速被用于中小型企業(yè)單位中，其是 采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務(wù)，從而達到提 高行政效率的目的。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人 —— 機信息處理系統(tǒng)。三者一體化使 辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息環(huán)節(jié) ， 以提高整個辦公系統(tǒng)的效率 。 只限于單機 或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用。此外，在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA 子系統(tǒng)，如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)（如全文檢索系統(tǒng)）、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng) 5 第二個層次 ： 信息管理型 OA 系統(tǒng)。作為一個現(xiàn)代化的政府機關(guān)或企、事業(yè)單位必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫 ，因此可在 政府機關(guān) 用 信息管理型 系統(tǒng)對 政策、法令、法規(guī)，有關(guān)上級政府和下屬機構(gòu)的公文、信函等 綜合 政務(wù) 信息進行處理 ； 在 公司企業(yè)單位 中處理在 綜合數(shù)據(jù)庫 中的 工商法規(guī)、經(jīng)營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務(wù)、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。它建立在信息管理級 OA 系 統(tǒng)的基礎(chǔ)上。 其具有 集成化 、智能化、多媒體化和運用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點，用于 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 、 單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成 ；用于 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等 ；用于 包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的 多媒體 綜合處理 ；用在 通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng) ，在計算機間進行交換和自動化處理。 雖然 已經(jīng)建立了自己的Intra 網(wǎng)絡(luò)， 但企業(yè)內(nèi)部的交流效益并不高。為了能跟上時代的步伐，讓各企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地，一個可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)是上市企業(yè)必不可少的。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 ,文檔管理，公告管理，會議管理，員工管理，意見管理等。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊，如文檔管理功能。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。 目前， 辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實現(xiàn)意義十分重大，發(fā)展前景將是十分遠大的。在用 戶使用過程中，系統(tǒng)會根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊作用分別為： 人事管理，對公司人員信息進行查看和管理 日程管理，對個人日程進行管理 文檔管理，對文檔進行下載和上傳 消息傳遞，實現(xiàn)公司中的消息傳遞 實現(xiàn)文件的上傳與下載。可行性分析包括 ： 組織和管理上的可行性 、 技術(shù)可行性 、 經(jīng)濟可行性。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟實力有限， 所以要想方便辦公的同時也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問題。 本系統(tǒng) 應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴展性、易升級性和開放性。 技術(shù)可行性 在軟、硬件方面對系統(tǒng)的需求 來看 ，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實力并不雄厚。 本系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時間不用很長 ，它用到的硬件平臺不高，軟件基本上是開源且較易懂，項目開發(fā)過程中遇到的技術(shù)上的問題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技術(shù)上是可行的。 本系統(tǒng) 開發(fā)出來時在技術(shù)上具有代表當時辦公自動化信息系統(tǒng)的先進性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時間內(nèi)，不會因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時 逐步的升級而保持整個系統(tǒng)的先進性。 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng) 8 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程，其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開發(fā)提供了一個框架。 (2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請求發(fā)送到相應(yīng)的 Action,對應(yīng)圖中的 Model。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。本系統(tǒng)具有一般適用性，其所實現(xiàn)的功能 (如圖 )滿足企業(yè)對日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時的了解公司的動態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學系統(tǒng)的軌道上。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗，通過檢驗后提交給服務(wù)器端，由服務(wù)器端提交信息與數(shù)據(jù)庫里的信息相比較，如果二者不符則返回相應(yīng)的出錯信息，否則登錄進入系統(tǒng)。 本系統(tǒng)中對于登錄模塊的設(shè)計是供企業(yè)內(nèi)部員工使用，使用權(quán)的授予是由系統(tǒng)管理員決定的，只有在系統(tǒng)管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息后，授予你登錄的“姓名”和“密碼”后你才能安全登錄，在此同時也授予你登錄的權(quán)限，在權(quán)限的范圍內(nèi)你能夠完成相應(yīng)操作。實現(xiàn)對部門信息，機構(gòu)進行刪除和修改。 消息管理 包含消管理和信息，公司員工可以在里面發(fā)布和查看各種消息，并可以在郵箱中查看郵件。 第三章 系統(tǒng)技 術(shù)實現(xiàn) Java 是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算的開發(fā)語言，基于 Java 開發(fā)的應(yīng)用程序是基于 WEB 的，另外由于 JAVA 的平臺無關(guān)性，使得應(yīng)用程序可以運行在不同硬件平臺、不同操作系統(tǒng)平臺上。最近，各大型數(shù)據(jù)庫廠商紛紛宣布他們的產(chǎn)品能更好地支持 INTERNET,支持JAVA。隨著INTERNET 的迅速發(fā)展，應(yīng)用軟件的開發(fā)工具轉(zhuǎn)向 JAVA 是一種必然的趨勢，它代表著未來軟件開發(fā)技術(shù)的潮流， JAVA 的良好表現(xiàn)證明它是一種成熟的、可靠的開發(fā)語言。 使用 JAVA 技術(shù)的優(yōu)點 JAVA 是非常新的一種語言 (1995 年正式發(fā)布 )，具有面向?qū)ο?、分布式、解釋?zhí)行、健壯性和安全性、體系結(jié)構(gòu)中立、可移植、多線程、以及動態(tài)性等特點。使用 JAVA 的優(yōu)點具體體現(xiàn)在以下幾個方面 : (1)靈活性 JAVA 非常靈活，足以支持部署和開發(fā)環(huán)境中的各種變化。 (2)廠商的廣泛支持 采用 JAVA 有一個非常引人注目的原因，就是受到了廠商的廣泛支持。 Oracle 公司是 JAVA 業(yè)界的一個巨頭，它繼續(xù)對客戶提供引導，對 JAVA 應(yīng)用程序的開發(fā)提供產(chǎn)品支持。 (3)用戶的廣泛支持 JAVA 具有很好的用戶基礎(chǔ)，它們并不局限于一個特定的公司。另外， JAVA 程序員還可以使用很多免費軟件或共享軟件和很多應(yīng)用程序代碼。因此，在 Windows 環(huán)境中創(chuàng)建并編譯 JAVA 類文件，無需任何修改就可以將相同的文件部署到 UNIX 環(huán)境中。 java 技術(shù)的應(yīng)用 JDBC、 Servlet、 JSP 和 JavaBeans JDBC 是一種用于執(zhí)行 SQL 語句的 Java API，它由一組用 Java 編程語言編寫的類和接口組成。 JDBC 是一種規(guī)范，它讓各數(shù)據(jù)庫廠商為 Java 程序員提供標準的數(shù)據(jù)庫訪問類和接口。 JDBC API 既支持數(shù)據(jù)庫訪問的兩層模型，也支持三層模型。這需要一個 JDBC 驅(qū)動程序來與所訪問的特定數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行通信。其中用戶的計算機為客戶機，提供數(shù)據(jù)庫的計算機為服務(wù)器，稱為客戶機 /服務(wù)器配置。數(shù)據(jù)庫對 SQL語句進行處理并將結(jié)果送回到中間層，中間層再將結(jié)果送回給用戶。 Servlet 可稱為小服務(wù)程序。在使用 Java Servlet 以后，用戶不必再使用效率低下的 CGI方式，也不必使用只能在某個固定 Web服務(wù)器平臺運行的 API方式來動態(tài)生成 Web 頁面。由于 Java 的跨平臺的特 性， Servlet 也是平臺無關(guān)的。和傳統(tǒng)的 CGI, ISAPI 及 NSAPI 方式相同， Java Servlet 是利用輸出 HTML 語句來實現(xiàn)動態(tài)網(wǎng)頁的。為此， SUN 推出了 JSP。 JSP 使得進行復雜動態(tài) Web 頁的開發(fā) 網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng) 12 變得簡單、靈活而高效。 JSP 頁是包含了 JSP 元素的 HTML或 XML 頁。其中一些標注具有標準的 XML/Namespa