檔案驗(yàn)收工作匯報(bào)-在線瀏覽
2024-09-30 23:21本頁面
【正文】 5萬噸級(jí)的泊位。（包括預(yù)留段），碼頭平臺(tái)長305m。碼頭北端布置配電所及前方辦公室、污水池和轉(zhuǎn)運(yùn)站。 二、項(xiàng)目檔案的管理概況 （一）、檔案管理情況 煤碼頭、綜合碼頭在建設(shè)期間，項(xiàng)目部設(shè)立檔案管理小組，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔及保管工作。歸檔的檔案由陳雪丹負(fù)責(zé)，并做好歸檔總目錄和借閱及收回登記。各部門的專業(yè)資料由各部門保管，試驗(yàn)室的資料由試驗(yàn)室保管，各部門的檔案資料在完工后交質(zhì)檢部統(tǒng)一歸檔。 （二）、檔案管理主要措施 強(qiáng)化過程控制，確保檔案收集與工程建設(shè)同步進(jìn)行 （1）在項(xiàng)目前期文件的管理上，檔案部門與工程管理部門共同梳理工作線索，劃定相關(guān)部門歸檔責(zé)任、歸檔范圍，各類文件歸檔的時(shí)間，使檔案管理的有關(guān)規(guī)定能夠緊密結(jié)合各部門管理工作實(shí)際，準(zhǔn)確反映管理工作流程。 （2）在施工現(xiàn)場檔案管理方面，緊緊抓住開工前的技術(shù)交底，中間過程的檢查，竣工驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)，做到檔案工作與工程建設(shè)“同步開始”、“同步檢查”、“同步驗(yàn)收”。這也是保證工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 （4）對(duì)竣工圖進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)安排檔案人員參加檔案培訓(xùn)，參加華能海門電廠邀請(qǐng)中電建協(xié)專家和華能公司的檔案專家到現(xiàn)場講課。大大提高了檔案人員業(yè)務(wù)水平。華能公司、中電建協(xié)創(chuàng)優(yōu)和汕頭港口管理局質(zhì)量監(jiān)督站專家也多次到現(xiàn)場對(duì)施工項(xiàng)目交工資料進(jìn)行了檢查。 項(xiàng)目檔案信息化管理 利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段管理檔案，是信息化檔案管理的必由之路。（2）數(shù)字化：項(xiàng)目部對(duì)華能海門電廠一期煤碼頭、綜合碼頭及相鄰護(hù)岸工程進(jìn)行了案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫輸入，并對(duì)竣工文件進(jìn)行了全部掃描后刻入光盤。主要文件有施工管理與技術(shù)文件、施工記錄、隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量評(píng)定表記錄、出廠證件及試驗(yàn)文件。 2）、碼頭工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆或黑色簽字筆書寫，頁面整潔，字跡或圖樣清楚，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 4）、工程資料均為原件（復(fù)印件均寫明
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