檔案工作各項(xiàng)職責(zé)及制度范文合集-在線瀏覽
2024-09-30 23:20本頁面
【正文】 八、按照《公文處理辦法》及《歸檔文件實(shí)施細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、立卷、歸檔工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 兼職檔案員職責(zé) 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國秘密法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《新疆維吾爾自治區(qū)（歸檔文件整理規(guī)則）實(shí)施細(xì)則》和檔案管理法規(guī)、制度，不斷提高檔案管理水平，做好本部門的檔案管理工作。檔案材料要齊全，卷內(nèi)文件排列順序、檔案分類要符合要求。按規(guī)定時(shí)限將符合規(guī)范化要求的檔案移交綜合檔案室。 五、自覺遵守國家保密法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，做到不失密、不泄密、保證檔案文件材料的安全。 檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)檔案工作的政策、法規(guī)、規(guī)定。 三、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位檔案管理工作，對檔案管理制度的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 五、經(jīng)常了解本單位檔案部門的工作情況，認(rèn)真聽取工作匯報(bào)，及時(shí)解決檔案工作存在的問題和實(shí)際困難。 檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 一、堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)全面分析、判定檔案的存毀，嚴(yán)格按照檔案保管期限的規(guī)定，組織有關(guān)部門、有關(guān)人員定期對到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。 三、制定（修定）歸檔文件材料的范圍、保管期限。 五、監(jiān)督檢查綜合檔案室進(jìn)行正常鑒定工作。 一、文件材料的收集 （一）及時(shí)、準(zhǔn)確地收集文件材料是保證檔案齊全、完整的關(guān)鍵。本單位各部門及有關(guān)人員要嚴(yán)格按照本單位文件歸檔范圍、不歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定等，按時(shí)做好文件材料的收集工作。屬于歸入文書檔案保管的文件材料，由本單位辦公室負(fù)責(zé)收集；屬于歸入業(yè)務(wù)檔案保管的，由各業(yè)務(wù)部門指定的專人收集；屬于歸入聲像檔案的，由攝錄部門負(fù)責(zé)收集；屬于歸入會(huì)計(jì)檔案的，由財(cái)務(wù)部門收集；屬于歸入科技檔案的，由有關(guān)部門收集；其他文件由主管部門負(fù)責(zé)收集。 （二）整理質(zhì)量要求 歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，已破壞的文件予以修整，字跡模糊和用不耐久書寫材料形成的文件材料進(jìn)行搶救復(fù)制，整理歸檔文件所使用的材料要符合檔案保護(hù)的要求。 歸檔文件的裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （一）立卷原則 立卷要根據(jù)“保持文件之間的歷史聯(lián)系，反映機(jī)關(guān)工作歷史面貌，便于保管和檢索利用”的原則進(jìn)行。 （三）立卷方法 公文。 科技文件。 聲像材料。 專門（業(yè)務(wù)）文件。 平時(shí)歸卷。 四、歸檔 歸檔，即歸入檔案保存。歸檔包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔檔案案卷質(zhì)量要求。 本機(jī)關(guān)在其職能活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技檔案和其他門類、載體的檔案和電子檔案。第二年上半年歸檔。工程和設(shè)備檔案在工程竣工、設(shè)備安裝終驗(yàn)后三個(gè)月內(nèi)歸檔，其他科技檔案按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)年度終了一年后歸檔。一盒（盤、冊）裝滿后即歸檔。參照紙質(zhì)檔案歸檔時(shí)間。并達(dá)到有關(guān)檔案案卷、檔案文件質(zhì)量要求。 檔案保管制度 檔案是機(jī)關(guān)管理的真實(shí)記錄，為維護(hù)檔案的完整與安全，特制定本制度。 二、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置符合技術(shù)要求的檔案專用庫房和檔案柜，庫房與檔案人員辦公室要分開。庫房周圍不得存放危害檔案安全的物品。 五、正確使用電器設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停，下班時(shí)關(guān)好門窗，切斷電源。 六、建立全宗卷，以積累存儲(chǔ)本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交
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