辦公環(huán)境管理規(guī)定3篇-在線瀏覽
2024-09-28 21:25本頁面
【正文】 導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。 辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。 使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈。頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。 四、公共辦公區(qū)域的維護(hù) 每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍。每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。 使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。 辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。 五、監(jiān)督與獎懲 公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級，并對責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。同時(shí)，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。 第一條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔。 第三條當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。 第四條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。 第七條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí) 第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)30元，第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評。 二、適用范圍 本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。 、無雜物、紙屑、垃圾。 ，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。 ，美觀、保持良好狀態(tài)。 （二）個(gè)人辦公區(qū)域： ：保持辦公桌面清潔。一般常用辦公用品：訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)。 ，整齊放入文件柜。 、打（復(fù)）印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬， 、分類放置。 ，無紙屑，雜物。 （三）個(gè)人儀容及行為： ，著裝整潔大方。 ，坐姿端正。接撥電話言語簡潔，長話短說。 ，桌面物品整齊有序。殘?jiān)?。不得在辦公區(qū)吃零食。 ，在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。 一、辦公室管理?xiàng)l例第一章總則 第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。第三條辦公秩序 、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 ，保持物品整齊，桌面清潔。 （包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。 ，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 ，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。 、方便處理公務(wù)專用。 ，及廢紙?zhí)幚? ，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù)。 ，裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作。辦公室無人時(shí)，應(yīng)切斷相關(guān)電源，確保用電安全。 ，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)存入銀行。 ，有條件的應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班。 ~10月期間可開中央空調(diào)，遇特別高溫高濕天氣的其它時(shí)間，可酌情開啟。 ，應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。c時(shí)可開啟。 ，由各辦公室自行管理，辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。 、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。明確訪客身份后，由前臺文員安排等候及會面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域。 第二條 愛護(hù)辦公環(huán)境，保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀。 第四條 辦公電話本著節(jié)儉效能的原則，禁止公話私用。因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內(nèi)，未用完的紙張應(yīng)放回原處，不得造成浪費(fèi)。 第七條 注意節(jié)約用電、用水，做到人走關(guān)燈、電腦、空調(diào)，投影儀等，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)私自用大功率電器。 第九條 辦公所有場所不得吸煙（來公司洽談客戶除外）；辦公室內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等。 第十一條 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁用餐，嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃零食，自帶零食以及包裝不允許長時(shí)間放置于辦公
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1