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正文內(nèi)容

辦公環(huán)境管理規(guī)定3篇(編輯修改稿)

2024-09-28 21:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范: :公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第三條辦公秩序 、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 (辦公室、會(huì)議室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 ,保持物品整齊,桌面清潔。 ,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。 (包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。第三章責(zé)任 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。 ,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。、飲料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積。,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間。,及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域,并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。 ,各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶,垃圾由物業(yè)管理部門統(tǒng)一清理。 ,各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。 ,用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭,發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時(shí),應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。 、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過3分鐘,嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話,打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通話時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。 ,及廢紙?zhí)幚? ,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣。,減少紙張用量。、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù)。,或集中收集賣與廢品收購(gòu)單位,涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。 ,裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作。、插頭,確有需要時(shí)應(yīng)由專業(yè)電工進(jìn)行處理,不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時(shí),應(yīng)切斷相關(guān)電源,確保用電安全。 ,視具體條件,可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸,會(huì)議室等公共場(chǎng)所禁止吸煙,并設(shè)立禁煙標(biāo)志。 ,消防通道、公共過道不得亂堆雜物,保持通道暢順。 ,應(yīng)使用保險(xiǎn)柜,并裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置,確保安全防護(hù)措施可靠,裝有安全報(bào)警裝置的,應(yīng)適時(shí)檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)存入銀行。 、取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)安排車輛并有兩人以上同行,必要時(shí),可提請(qǐng)保衛(wèi)部門派員隨行保衛(wèi)。 ,有條件的應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理并報(bào)公司相關(guān)部門或直接報(bào)警。 ~10月期間可開中央空調(diào),遇特別高溫高濕天氣的其它時(shí)間,可酌情開啟。 ,原則上不開中央空調(diào)。 ,應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。 ,室溫超過25。c時(shí)可開啟。人員外出時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 ,由各辦公室自行管理,辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。 ,盡量不使用人工照明。 、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。 ,前臺(tái)文員應(yīng)判別來訪者身份,保險(xiǎn)員、推銷員不得進(jìn)入。明確訪客身份后,由前臺(tái)文員安排等候及會(huì)面,非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域。 第二篇:辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理規(guī)定 為了提升公司形象,使公司每位員工有一個(gè)優(yōu)美舒適、整潔有序的辦公環(huán)境,現(xiàn)對(duì)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定如下: 第一條 辦公室環(huán)境實(shí)行“5s”管理,即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。 第二條 愛護(hù)辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔,辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀。 第三條 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物,垃圾應(yīng)及時(shí)清理,不準(zhǔn)堆積;保持室內(nèi)網(wǎng)線、電話線、接線板等線路整齊、不凌亂。 第四條 辦公電話本著節(jié)儉效能的原則,禁止公話私用。第五條 設(shè)備、紙張要擺放整齊,節(jié)約用紙,非正式文件盡量用雙面打印。因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾筐內(nèi),未用完的紙張應(yīng)放回原處,不得造成浪費(fèi)。 第六條 員工儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體,男員工不得留胡須,不得留長(zhǎng)發(fā),不得穿背心、短褲和拖鞋;女員工不得穿吊帶背心和短褲,不得穿拖鞋。 第七條 注意節(jié)約用電、用水,做到人走關(guān)燈、電腦、空調(diào),投影儀等,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)私自用大功率電器。第八條 員工午餐或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,應(yīng)將辦公用品、相關(guān)資料收拾整理好,并關(guān)閉電腦。 第九條 辦公所有場(chǎng)所不得吸煙(來公司洽談客戶除外);辦公室內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等。 第十條 下班時(shí)或會(huì)議結(jié)束,應(yīng)整理干凈辦公桌或會(huì)議桌上所用物品,座椅歸位,關(guān)好門窗。 第十一條 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁用餐,嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃零食,自帶零食以及包裝不允許長(zhǎng)時(shí)間放置于辦公桌上。果皮紙屑等所有廢棄物品必須投放于垃圾袋中帶出公司,避免過夜雜物發(fā)霉產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境。 綜合管理部2018年5月15日 第三篇:公司辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理制度 員工應(yīng)佩戴胸卡,按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間記錄考勤; 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫亂劃;
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