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正文內(nèi)容

辦公環(huán)境管理制度(編輯修改稿)

2024-11-15 23:54 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。地面無污物、污水、浮土。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。照明燈等無浮塵。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的`衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責(zé)。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節(jié)總則第一條為嚴明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法:大會表揚。獎金獎勵。測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn)無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為。崗位勝任能力,按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍。執(zhí)行工作有詳細計劃和分工。工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺。任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷。犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,辦公環(huán)境管理制度5為了保持一個良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個員工均需嚴格遵守。第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。第二條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:。并將相關(guān)文件擺放整潔。,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品。,每周或者每半個月清理一次。,。,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。第四條當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進行嚴謹?shù)臋z查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。第六條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。第七條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。第八條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負責(zé)監(jiān)督實施,最終解釋權(quán)歸公司行政部。辦公環(huán)境管理制度6一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。保持門窗干凈,無灰塵、玻璃清潔透明。保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。大廳接待臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。二、辦公用品的衛(wèi)生管理辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的`物品要及時清理掉。辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關(guān)機。打印機、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。三、個人衛(wèi)生不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。不得在辦公室吸煙。下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的門窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。四、日常衛(wèi)生清掃工作安排每天下班后工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。辦公環(huán)境管理制度7一、辦公環(huán)境保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊。隔離板、墻面不得粘貼與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料。不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴禁亂丟果皮、紙屑等。嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴禁倒茶葉、剩飯。不得隨地吐痰。雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。愛護辦公區(qū)域公共設(shè)施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。二、辦公秩序嚴格遵守公司勞動紀(jì)律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧。遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。工作時間撥打或接聽電話應(yīng)簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事。能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線。嚴禁撥打信息臺。公司有關(guān)部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況。午休期間不得擅自拔掉辦公電話。因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無關(guān)的私事。不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進入辦公區(qū)域。注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖。廢棄文件要及時銷毀。機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜。不得在公共場所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}。開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。三、辦公安全不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應(yīng)立即向行政管理部門反映以便及時排除。辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時電源,確有需要應(yīng)由行政管理部門進行處理。做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關(guān)閉。四、儀容儀表注重儀容儀表,著裝整潔大方。頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā)。上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。女同志不準(zhǔn)穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫。不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸張的飾品。不得涂色彩過于鮮艷或怪異的`指甲。不得在公共辦公區(qū)域化妝。男同志不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋。女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。五、節(jié)能降耗從節(jié)約39。一滴水、一度電、一張紙39。做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開燈。根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào)。下班關(guān)閉電腦、打印機等辦公設(shè)備。養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣。充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設(shè)施得到及時維修。辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。打印機、傳真機等設(shè)備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。六、監(jiān)督權(quán)限全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責(zé)制規(guī)定予以處理。辦公環(huán)境管理制度8第一條目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。第三條制度內(nèi)容一、日常衛(wèi)生清掃工作安排每天上班前,按時清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。每天下班時,必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。每周一下午例會之后進行全員大掃除,對公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個人區(qū)域地面干凈清潔,無無污物,污水,浮土,灰塵,無死角等;每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐,飲水機,報夾等進行一次清潔。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個良好的對外形象。二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細則隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負責(zé)日常的維護與整理,注意飲水機的使用,水杯的及時供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持環(huán)境的整潔。辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。公司的`走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。三、辦公用品的衛(wèi)生管理細則辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。辦
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