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辦公環(huán)境管理制度-在線瀏覽

2024-11-15 23:54本頁面
  

【正文】 域空調(diào)、窗戶、窗簾、辦公設(shè)備等。六、附件附件1:《環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)細則》 附件2:《公司卡位平面示意圖》附件3:《會議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標(biāo)準(zhǔn)》第四篇:辦公環(huán)境管理制度北京景明投資管理有限公司辦公環(huán)境管理制度一、目的為加強開放式辦公環(huán)境的管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。三、職責(zé):人力行政中心負責(zé)對整個辦公區(qū)域進行監(jiān)督管理,、各部門負責(zé)人對各自部門的辦公場所負責(zé),督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋辦公環(huán)境:是指由辦公場所和公共場所共同構(gòu)成的區(qū)域。如:由標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開放式辦公區(qū)。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護員工應(yīng)自覺維護辦公區(qū)整潔,每天下班必須清理自己的辦公桌,物品擺放歸位(文件夾放入文件筐、桌面整潔,座椅推進辦公桌底下);上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌,以及周圍環(huán)境,確保辦公桌面物品整潔有序,物品規(guī)范擺放,桌椅清潔無灰塵和雜物。電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前將電腦主機和顯示器關(guān)閉。文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存,防止失竊或泄露。禁止在辦公區(qū)域吸煙。員工需將廢紙、廢物入簍,超過半桶當(dāng)天應(yīng)自覺倒掉,不可有益滿現(xiàn)象;嚴(yán)禁隨地吐痰。1下班或辦公室人員全部外出時,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個公司照明、空調(diào)電源,避免資源浪費。未通知人力行政中心需要使用會議室的,人力行政中心將不予安排。如搬離,需通知人力行政中心行政部,使用后放回原位。/ 3北京景明投資管理有限公司如有相關(guān)會議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供,請?zhí)崆敖栌?,并按照正確的方式使用,如不了解使用方法,應(yīng)申請人力行政中心協(xié)助。七、飲用水管理公司為辦公室員工提供辦公飲用水;公司員工應(yīng)珍惜資源,厲行節(jié)約,一次性紙杯用于來訪客戶使用,公司員工應(yīng)自備杯具,禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。八、附則本制度由行政人事部制訂并負責(zé)解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,修訂與終止亦同。辦公桌下嚴(yán)禁長期堆放雜物。第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應(yīng)分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無灰塵、無污漬。第七條 保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。第九條 部門內(nèi)有暫時無人使用的辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長期堆放雜物。定期清理長期閑置的雜物并負責(zé)日常打掃。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責(zé)任。每周一早晨進行一次集體大掃除;2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;4) 電腦、打印機等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。2) 值日內(nèi)容包括:a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。二、辦公室安全1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個辦公室的直接安全負責(zé)人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責(zé),則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;2. 、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;3. 如果有員工加班,辦公室安全負責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。7. 重要部門如財務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;8. 不帶與工作無關(guān)人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。辦公環(huán)境管理制度3為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當(dāng)日衛(wèi)生負責(zé),各部門部長室由各部門自行安排。四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。七、辦公室負責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。辦公環(huán)境管理制度4一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。地面無污物、污水、浮土。照明燈等無浮塵。辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。各部門辦公室的`衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責(zé)。獎懲制度第一節(jié)總則第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法:大會表揚。測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。崗位勝任能力,按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。執(zhí)行工作有詳細計劃和分工。任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷。第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:。并將相關(guān)文件擺放整潔。,每周或者每半個月清理一次。,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。第六條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。第七條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。辦公環(huán)境管理制度6一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔,無污物、污水、浮土、無死角。保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。垃圾縷擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。二、辦公用品的衛(wèi)生管理辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的`物品要及時清理掉。電腦要保持干凈,下班或離開單位前電腦要關(guān)機。三、個人衛(wèi)生不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。四、日常衛(wèi)生清掃工作安排每天下班后工作人員按要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。辦公環(huán)境管理制度7一、辦公環(huán)境保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?。不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等。不得隨地吐痰。禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。愛護辦公區(qū)域公共設(shè)施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧。工作時間撥打或接聽電話應(yīng)簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事。嚴(yán)禁撥打信息臺。午休期間不得擅自拔掉辦公電話。不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無關(guān)的私事。不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進入辦公區(qū)域。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖。機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜。開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應(yīng)立即向行政管理部門反映以便及時排除。做好節(jié)電、防火、防盜工作。四、儀容儀表注重儀容儀表,著裝整潔大方。上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸張的飾品。不得在公共辦公區(qū)域化妝。在隆重、莊嚴(yán)的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋。五、節(jié)能降耗從節(jié)約39。做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào)。養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣。愛護公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設(shè)施得到及時維修。打印機、傳真機等設(shè)備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責(zé)制規(guī)定予以處理。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。每天下班時,必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開。保持門窗干凈,無塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無灰塵,污跡,保持掛件,畫框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細則隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進行一次葉面清理與維護工作。三、辦公用品的衛(wèi)生管理細則辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類放進文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。電腦,電話,打印機,傳真機等用電設(shè)備要保持干凈,下班或者離開公司前要關(guān)閉電腦主機和電燈。飲水機,燈具,文具柜等擺放要整齊。禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。保持個人物品的擺設(shè)整齊有序
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