6文書檔案信息化管理策略探析-在線瀏覽
2024-09-25 20:07本頁面
【正文】 久保存”“三階段”；1983年，前美國檔案局長羅茲將“文件生命周期”劃分為“文件形成—利用和保護(hù)—鑒定選擇—檔案管理”四階段。 。前端控制理論是在電子文件產(chǎn)生后給檔案管理工作流程及內(nèi)容變化提出的新論斷，體現(xiàn)了在文件處理與檔案管理全面、系統(tǒng)、優(yōu)化思想。1981年，美國檔案學(xué)家漢姆首次提出“后保管”理論。1996年，加拿大檔案學(xué)者庫克系統(tǒng)闡述了“后保管模式”，提出檔案管理從關(guān)注實(shí)體文件逐步向文件、文件形成及過程的目的、意義、聯(lián)系、關(guān)系、智能的關(guān)注，透視出新時(shí)期文件處理與檔案管理的有機(jī)聯(lián)系。文檔一體化將文書處理與檔案管理兩個(gè)相對獨(dú)立的管理過程成為一個(gè)有機(jī)整體，借助計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公軟件實(shí)現(xiàn)一體化管理。 。 。 。 3文檔一體化的現(xiàn)實(shí)意義 新時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了文書處理與檔案管理的無縫銜接，文檔一體化管理對落實(shí)信息技術(shù)條件下檔案管理新要求、提升辦公和檔案管理效率具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。2020年是落實(shí)檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃的收官之年，《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》明確提出，各級(jí)檔案管理部門應(yīng)全程監(jiān)督指導(dǎo)電子文件形成、積累及歸檔。 。大量電子文件利用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從起草、轉(zhuǎn)發(fā)、辦理、歸檔等全過程自動(dòng)化、信息化。 。 4文檔一體化檔案信息化對策 文檔一體化檔案信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)性工程，需要將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理有機(jī)銜接，實(shí)行文件形成至歸檔全過程管理。根據(jù)《檔案法》《保
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