【正文】 崗位： Esprit 零售理貨員 操作：填寫盤點(diǎn)表，當(dāng)填寫盤點(diǎn)數(shù)量時，必須從小到大，并記錄每個型號的行號與位置，簽上工號，填寫好之后，把盤點(diǎn)表交給主管； 崗位： Esprit 零售主管 操作：當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后，收集盤點(diǎn)表并檢查盤點(diǎn)表連續(xù)編號是否有遺失； 崗位： Esprit 零售主管 操作：對回收的盤點(diǎn)表按每個型號、顏色、數(shù)量與 AS/400 庫存校對，發(fā)現(xiàn)差異再重新清點(diǎn)一遍，并在盤點(diǎn)表上記錄已校對的記號，然后交給電腦人員輸入電腦； 崗位：倉庫電腦人員 操作：根據(jù)盤點(diǎn)表在相應(yīng)程序中按型號、顏色、尺寸輸入數(shù)量，在完成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入后，數(shù)據(jù)庫發(fā)送至公司電腦部； 崗位：公司電腦部 操作：計(jì)算并打印出差異報表； 崗位：公司電腦部 操作：把差異報表交給零售倉庫主管； 崗位： Esprit 零售主管 操作：按差異報表對盤點(diǎn)及輸入的數(shù)據(jù)加以核實(shí)及修改； 崗位： Esprit 零售主管 操作：確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后，通知公司電腦部； 崗位：公司電腦部 操作：用新 的數(shù)據(jù)在 AS/400 上覆蓋舊的數(shù)據(jù)； 崗位： Esprit 零售主管 操作：對每份盤點(diǎn)表及參加盤點(diǎn)人領(lǐng)用盤點(diǎn)表編號的名單做保存，以備今后在提貨中碰到提不到貨品再做一次跟蹤查詢，對盤點(diǎn)出錯的人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，具體措施按情節(jié)輕重分別處理。 ESPRT 的配送路線有四條，因此有四個出貨區(qū)，出貨員到相應(yīng)的出貨區(qū)取貨裝車。 崗位：華潤思捷倉庫出貨員 操作：按照設(shè)計(jì)好的路線，挨家配送 崗位： ESPRIT 零售門店 操作：對照日常出貨登記表上的數(shù)量清點(diǎn)貨品件數(shù)，查看實(shí)物數(shù)量與表單上的數(shù)量是否一致。 崗位： ESPRIT 零售門店 操作：若不一致，則記下實(shí)收數(shù)量，并向相關(guān)部門匯報。 Esprit 批發(fā)存儲流程圖 Esprit 理貨員 Esprit 批發(fā)主管 電腦部 開箱并按型號將貨物分類 清點(diǎn)件數(shù) 是 裝箱并記錄件數(shù)尺寸顏色 是否正確 在箱子上標(biāo)注數(shù)量變化 否 貨物上架 記錄貨位 核對理貨手工單與裝箱單 理貨手工單 是否一致 否 是 理貨手工單裝箱單給電腦部 理貨手工單 裝箱單 接收理貨手工單、裝箱單 核查實(shí)際數(shù) 量并批注 A 接入庫流程 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 10 制作倉庫實(shí)際收 貨統(tǒng)計(jì)報表并傳 給財(cái)務(wù)部買貨部 12 Esprit 理貨員 Esprit 批發(fā)主管 電腦部 數(shù)據(jù)錄 入電腦 倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報表 A 13 Esprit 批發(fā)存儲操作流程說明 崗位： Esprit 理貨員 操作：打開箱子，并按貨物外箱標(biāo)識的型號將貨物分類； 崗位： Esprit 理貨員 操作：清點(diǎn)件數(shù)； 崗位： Esprit 理貨員 操作： 判斷實(shí)際件數(shù)與箱子上標(biāo)注的數(shù)量是否一致； 崗位： Esprit 理貨員 操作：如果實(shí)際數(shù)量與箱子上標(biāo)注的數(shù)量一致，則裝箱并在箱子上挖孔，同時根據(jù)貨物實(shí)際 STYLE、 COLOR、 SIZE 制作理貨手工單，并注明貨物批號、價格、箱號及其數(shù)量； 崗位： Esprit 理貨員 操作：如果實(shí)際件數(shù)與箱子上標(biāo)注的數(shù)量不一致，則在箱子上標(biāo)注增加或減少的數(shù)量； 崗位： Esprit 理貨員 操作：把清點(diǎn)過的貨物按照貨物的區(qū)域規(guī)范地放到貨架上，并在理貨手工單上記錄下其 正確的貨位，然后把理貨手工單轉(zhuǎn)給 Esprit 批發(fā)主管； 崗位： Esprit 批發(fā)主管 操作：核對理貨手工單與裝箱單； 崗位： Esprit 批發(fā)主管 操作：判斷理貨手工單與裝箱單的記錄是否一致； 崗位： Esprit 批發(fā)主管 操作：如果理貨手工單與裝箱單的數(shù)據(jù)完全一致，則按理貨手工單在裝箱單上打勾，同時注明清點(diǎn)人員的工號及價格，然后把理貨手工單與裝箱單轉(zhuǎn)給電腦部數(shù)據(jù)錄入員； 崗位： Esprit 批發(fā)主管 操作：如果理貨手 工單與裝箱單上的數(shù)據(jù)不一致，則復(fù)核實(shí)際數(shù)量，確定是廠家錯誤的，在裝箱單上作出修改； 崗位：電腦部數(shù)據(jù)錄入員 操作：接收理貨手工單與裝箱單； 崗位：電腦部數(shù)據(jù)錄入員 操作：根據(jù)收貨發(fā)票、理貨手工單與裝箱單，制作倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報表（一式兩份，主要是對貨物的型號、顏色、尺碼作一個系統(tǒng)的匯總），在制作統(tǒng)計(jì)報表的同時，對零售主管提供的理貨手工單以及所勾的裝箱單再進(jìn)行一遍確認(rèn)，以力求把最準(zhǔn)確的結(jié)果反映在統(tǒng)計(jì)報表上，并在第一時間把統(tǒng)計(jì)報表傳真給華潤思捷營業(yè)部及買貨部，及時把統(tǒng)計(jì)報表的原件送至辦公室，其余一份影印件自己留底； 崗位：電腦部數(shù)據(jù)錄入員 操作：根據(jù)倉庫實(shí)際收貨統(tǒng)計(jì)報表把貨物的詳細(xì)情況（包括型號、顏色、尺碼、數(shù)量以及發(fā)票號碼）及貨位輸入 AS/400。 是否缺貨 查明原因 是 否 掃描完后在 箱子上標(biāo)明地點(diǎn)、單號、箱號（若箱數(shù)超過一箱）、件數(shù) 存放到 出貨區(qū)，然后在日常出貨裝箱登記表上登記 提貨單 1 2 3 4 5 6 8 9 打印出貨單 封箱前，再清點(diǎn)一遍件數(shù)，然后封箱 轉(zhuǎn)出庫流程 未提到貨品登記表 7 8 9 10 Esprit 批發(fā)揀貨操作流程圖說明 崗位：華潤思捷營業(yè)部 操作：營業(yè)部根據(jù)特許經(jīng)銷商的訂單生成特殊補(bǔ)貨（ SPECIAL REQUEST）。 崗位：華潤思捷倉庫電腦部 操作：根據(jù)營業(yè)部傳過來的數(shù)據(jù)打印出提貨單，一個城市，一張?zhí)嶝泦? 崗位：華潤思捷倉庫理貨員 操作：批發(fā)組人員根據(jù)提貨單以兩人位以組，一人到相應(yīng)的位置上提貨，另一人對提出的貨品進(jìn)行電腦掃描。理貨員依據(jù)庫位號揀貨。并把該表交到電腦部。如須調(diào)整的一周內(nèi)提出申請上報公司進(jìn)行調(diào)整。 崗位：華潤思捷倉庫電腦部 操作：根據(jù)掃描傳過來的數(shù)據(jù)，打出出貨單，隨貨一起發(fā)給經(jīng)銷商。每一批貨的最后一箱要放出貨單 ,并在箱子上注明 ”內(nèi)有一至幾箱 ”的出貨單。 崗位：華潤思捷倉庫理貨員 操作：把封好的箱子送到出貨區(qū)，并在日常出貨裝箱登記表上登記。發(fā)貨單上注明了發(fā)票號、發(fā)往城市、總件數(shù)、提貨單號箱數(shù)等。 崗位：華潤思捷倉庫發(fā)貨員 操作：核對保管員提出的貨與發(fā)貨單，確認(rèn)無誤后，在日常出貨裝箱登記表上簽字。 崗位：運(yùn)輸車隊(duì) 操作：裝運(yùn)，發(fā)貨 崗位：華潤思捷倉庫發(fā)貨員 操作：保存發(fā)貨單 Esprit 批發(fā)退倉流程圖 特許經(jīng)銷商 批發(fā)組人員 特許經(jīng)營部 倉庫修改人員 將貨物退回倉庫 1 對貨物清點(diǎn)整理，登記退倉清單 2 把退倉清單送至特許經(jīng)營部 3 退倉清單 接收退倉清單 4 退倉清單 是否同意退倉 5 是 簽收退倉清單 根據(jù)退倉清單在 AS/400中做回銷售 8 9 是否完好貨品 10 根據(jù)銷售記錄在 AS/400中做數(shù)據(jù)退倉處理 是 11 根據(jù) AS/400 中的退倉單把貨品還回貨架 12 在 AS/400 中 對經(jīng)銷商的CODE 做壞貨下調(diào) 把退倉貨物重新整理打包退還給特許經(jīng)銷商 否 6 接收退倉貨物 7 否 13 對已做數(shù)據(jù) 調(diào)整的壞貨進(jìn)行修補(bǔ) 14 A A 是否修好 否 把壞貨堆放 到壞貨區(qū)域中 15 16 在 AS/400 中對原 來的經(jīng)銷商 CODE 再做上調(diào)，然后TRANSFER 至 SAE 是 17 Esprit 批發(fā)退倉操作流程說明 崗位：特許經(jīng)銷商 操作：把貨物運(yùn)輸并退回倉庫； 崗位：批發(fā)組人員 操作：對退貨進(jìn)行清點(diǎn)整理，并在退倉清單上登記，在抄寫退貨清單的同時，要寫明地名、日期、工號，如發(fā)現(xiàn)無型號貨品要包好寫上地名、件數(shù)，在下次出貨時退回給客戶； 崗位：批發(fā)組人員 操作：在每周一把退倉清單送至特許經(jīng)營部以便審核； 崗位：特許經(jīng)營部 操作：接收并審核退倉清單； 崗位：特許經(jīng)營部 操作 ：通過審核，判斷是否同意退倉； 崗位：批發(fā)組人員 操作：如果特許經(jīng)營部不同意退倉，則把退倉貨物重新整理，打包退還給特許經(jīng)銷商； 崗位：特許經(jīng)銷商 操作：接收退倉貨物； 崗位：特許經(jīng)營部 操作：如果特許經(jīng)營部同意退倉，則簽收退倉清單； 崗位：特許經(jīng)營部 操作：根據(jù)退倉清單，在 AS/400 中做回銷售； 崗位：批發(fā)組人員 操作：檢查判斷退貨是否為完好貨品； 崗位：批發(fā)組人 員 操作：如果退貨是完好貨品，則根據(jù)銷售記錄在 AS/400 中做數(shù)據(jù)退倉處理； 崗位：批發(fā)組人員 操作：根據(jù) AS/400 中的退倉單把貨品還回貨架； 崗位：批發(fā)組人員 操作：如果退貨不是完好貨品，則在 AS/400 中對經(jīng)銷商的 CODE 做壞貨下調(diào)； 崗位：倉庫修改人員 操作：對已做數(shù)據(jù)調(diào)整的壞貨進(jìn)行修補(bǔ)； 崗位：倉庫修改人員 操作：經(jīng)過修理，判斷是否可以修好； 崗位：倉庫修改人員 操 作：如果退貨不能修好，則把壞貨堆放到壞貨區(qū)域中； 崗位：批發(fā)組人員 操作：如果退貨不能修好，則在 AS/400 中對原來的經(jīng)銷商 CODE 再做上調(diào)，然后TRANSFER 至 SAE。 Esprit 批發(fā)盤點(diǎn)流程圖 Esprit 批發(fā)主管 Esprit 批發(fā)理貨員 倉庫電腦人員 公司電腦部 盤點(diǎn)之前 先做檢查 1 準(zhǔn)備并分發(fā)盤點(diǎn)表，在名單登記表上登記盤點(diǎn)人名字及編號 2 領(lǐng)取盤點(diǎn)表，按區(qū)域盤點(diǎn) 盤點(diǎn)表 3 填寫盤點(diǎn)表并把盤點(diǎn)表交給主管 收集盤點(diǎn)表并核對 總份數(shù) 盤點(diǎn)表 4 5 把盤點(diǎn)表與 AS/400庫存校對，然后交給電腦人員錄入 6 把數(shù)據(jù)錄入電腦并把數(shù)據(jù)庫發(fā)送到公司電腦部 盤點(diǎn)表 7 計(jì)算并打印出差異報表 8 把差異報表交給倉庫主管 9 按差異報表對 盤點(diǎn)及輸入的數(shù)據(jù)核實(shí)及修改 差異報表 10 確認(rèn)無誤后，通知電腦部 用新的數(shù)據(jù) 在 AS/400上覆蓋舊的數(shù)據(jù) 11 12 對 每份盤點(diǎn)表及參 加盤點(diǎn)人領(lǐng)用盤點(diǎn)表編號的名單做保存 13 Esprit 批發(fā)盤點(diǎn)操作流程說明 崗位： Esprit 批發(fā)主管 操作：在盤點(diǎn)之前，首先檢查應(yīng)退倉的貨品是否已進(jìn) AS/400 系統(tǒng)，是否還有退倉貨品未上架，是否還有貨品未送到店鋪； 崗位： Esprit 批發(fā)主管 操作：準(zhǔn)備盤點(diǎn)表并編號，牢記盤點(diǎn)表的總編號數(shù)，對參與盤點(diǎn)的人發(fā)放盤點(diǎn)表時在事先準(zhǔn)備好的名單登記表上登記盤點(diǎn)人領(lǐng)的編號，回收一份發(fā)放一份； 崗位： Esprit 批發(fā)理貨員 操作：領(lǐng)取盤點(diǎn)表，按照區(qū)域分別盤點(diǎn)； 崗位： Esprit 批發(fā)理貨員 操作：填寫盤點(diǎn)表，當(dāng)填寫盤點(diǎn)數(shù)量