【正文】 簽證均需由副總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托 簽署。 選用最經(jīng)濟(jì)合理、可行的施工方案，以減少工程成本支出，提高開發(fā)經(jīng)營效益。 參與工程經(jīng)濟(jì)合同的談判，對施工方案、施工單位技術(shù)力量及工程造價從控制引導(dǎo)方面提出建議，供副總經(jīng)理制定決策時參考。 (三 )公司預(yù)算部主管主要負(fù)責(zé)工程造價預(yù)測、審核 工作 負(fù)責(zé)組織工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作。 負(fù)責(zé)工程造價的控制工作，審核工程進(jìn)度簽證，提出支付建議。 (五 )公司材料部主要負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)合同的談判工作，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料的采購工作，保證設(shè)備材料及時供應(yīng)，積極進(jìn)行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記簿，記錄材料價格變動的歷史資料。 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作，負(fù)責(zé)參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。 工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料對項(xiàng)目組審核的工程量進(jìn)行復(fù)核，并在 5 日內(nèi)提出復(fù)核意見送預(yù)算部。 預(yù)算部根據(jù)工程定額資料及有關(guān)文件規(guī)定，對工程量結(jié)算提出審定意見，報送工程結(jié)算意見表送財務(wù)部會簽。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 見附件 (6)工程報量核準(zhǔn)統(tǒng)計表 (八 )工程決算程序： 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料一并送項(xiàng)目組審核，項(xiàng)目組審定后再按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程、預(yù)算部復(fù)核。 預(yù)算部根據(jù)國家價格定額規(guī)定，公司以及其他有關(guān)文件制度規(guī)定對工程部審定的各類經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及材料部編報的材料結(jié)算資料進(jìn)行審核，并呈報審核意見。 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及審計部審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù)，扣除已付工程數(shù)及墊付各種費(fèi)用，結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù) ，提出付款方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格，交付使用時商品房由工程部、經(jīng)營部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù)， (見附件 (8)竣工樓入庫驗(yàn)收單 )財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)款。 凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀、管理用具、房屋建筑 物等，同時具備單項(xiàng)價值在 20xx 元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。 (二 )公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。 公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、工具儀器等由公司工程部歸口管理。 (三 )財產(chǎn)的購置與調(diào)撥 副總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃和市場詢價情況，經(jīng)財務(wù)部會簽，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。財產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗(yàn)收單 (見附件 (9)財產(chǎn)收入驗(yàn)收單 )、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。 各部門需領(lǐng)用財產(chǎn)時，應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單，領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報副總經(jīng)辦審批；領(lǐng)用固定資產(chǎn)必要時需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務(wù)部備案。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 各部門的年終財產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。 凡未達(dá)到自然報廢條件卻確系不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)查明原因，如實(shí)上報；屬個人責(zé)任事故的，應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失；屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的，應(yīng)上報副總經(jīng)理，決定撤銷意見。 (二 )公司各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部門業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，按照有關(guān)規(guī)定向公司財務(wù)部報送表及其他財務(wù)分析報告。 (四 )本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 部門經(jīng)理： 年 月 日 經(jīng)辦人： 驗(yàn)收人： 第 三 聯(lián) 財 產(chǎn) 入 賬 第 二 聯(lián) 登 記 臺 帳 第 一 聯(lián) 存 根 財 產(chǎn) 管 理 部 門 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第五篇 總監(jiān) 總監(jiān)是在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下主管公司各部門的領(lǐng)導(dǎo)核心，是協(xié)助副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)督和管理工作的參謀和助手。 主要職責(zé)： 執(zhí)行副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)決議，協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)公司的全面工作。 負(fù)責(zé)向副總經(jīng)理匯報各部門的運(yùn)營情況。 行政辦公室 第一篇 副總經(jīng)辦管理制度 工作范圍 ： 全面負(fù)責(zé)公司的工作，對董事長總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立完善的公司企業(yè)文化。 組織實(shí)施經(jīng)董事長總經(jīng)理批準(zhǔn)的新項(xiàng)目。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 決定公司部門結(jié)構(gòu)和人事編制，決定部門經(jīng)理等高中層管理人員的任免、報酬、獎懲，以及對副經(jīng)理以上人員提名、調(diào)整的推薦權(quán)，建立健全統(tǒng)一合理、精簡高效的組織構(gòu)架和工作體系。 決定對業(yè)績顯著員工的獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀(jì)或低能低效員工的處罰或辭退。開源節(jié)流，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。 1紀(jì)律嚴(yán) 明，作風(fēng)正派，辦事公正，容人容事，寬嚴(yán)并舉，建立一支訓(xùn)練有素、工作高效的員工隊伍。 三、認(rèn)真做好檔案管理工作。 五 、 公司印章的保管使用 六、預(yù)約與接待 七、會議安排 八、搜集處理信息資料 ,提供公司各項(xiàng)工作動態(tài) ,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考； 九、加強(qiáng)閱覽的圖書 ,報刊管理 ,為公司員工查詢資料，增長知識提供方便； 十、票務(wù)管理； 工作 規(guī)范及崗位職責(zé) 一、 公文處理 收發(fā)文的登記和簽收 收文登記，要便于處理文件和歸檔保管，秘書在接到來文時，應(yīng)及時將文件的編號、標(biāo)題、來文單位、收文日期、需送閱承辦的部門等逐步填入收文登記簿，并及時分送各有關(guān)部門。 發(fā)文登記，要便于日后查閱，在發(fā)文前，應(yīng)將文件編號、發(fā)文日期、標(biāo)題、發(fā)文部門和發(fā)往機(jī)關(guān)、發(fā)文份數(shù)、附件份數(shù)等逐貢填入發(fā)文登記簿。 文件分類及保管 文件的分類及保管要便于查詢、提高效率、充 分發(fā)揮資料的效用，同時要嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保存文件。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實(shí)際操盤之系統(tǒng)資料。 各部門起草之對外公文均須抄送總經(jīng)辦，秘書可根據(jù)實(shí)際情況提出公文修改建議。 三、 檔案室的管理：見附件（ 1）檔案室管理辦法。 請示報告的范圍： （ 1） 按部門職權(quán)，應(yīng)請總經(jīng)理，主管副總核準(zhǔn)的工作； （ 2） 超出本部門職權(quán)范圍，或本部門無力單獨(dú)完成，需副總經(jīng)理，主管經(jīng)理協(xié)調(diào)其他部門協(xié)辦的工作： （ 3） 工作中遇到重大問題或是新的情況，無例可循，本部門無權(quán)決定的工作； （ 4） 遇特殊情況，不能按公司規(guī)章要求執(zhí)行，需變通處置的工作； 請示報告的程序： 請示工作，除特殊緊急情況，一律采用書面形式，使用統(tǒng)一印制的《工作請示單》（見附件）； （ 1） 請示內(nèi)容字跡清楚，目的明確，單內(nèi)書寫不完的可另附紙；專門報告的應(yīng)在請示單寫清主要內(nèi)容或附件標(biāo)題： （ 2）請示報告不 得越級進(jìn)行，應(yīng)由主管部門統(tǒng)一請示，經(jīng)本部門經(jīng)理同意并簽署意見后送總經(jīng)辦匯總；具體動作程序如圖： ① 業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理簽署意見→副總經(jīng)辦登記→主管 經(jīng)理 批示→副總經(jīng)理批示→財務(wù)部復(fù)核→經(jīng)理通知經(jīng)辦人執(zhí)行； ② 工程款會簽單審批流程： 工程部部門經(jīng)理提交資金量→副總經(jīng)辦登記→財務(wù)部審核→主管 經(jīng)理 批示→主管財務(wù) 經(jīng)理 批示→副總經(jīng)理批示→財務(wù)部復(fù)核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行； ③ 行政費(fèi)用審批流程： 經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理簽署意見→副總經(jīng)辦登記→主管 經(jīng)理 指示→主管財務(wù) 經(jīng)理 批示→財務(wù)部審核→副總經(jīng)辦通知經(jīng)辦人執(zhí)行； （ 3）副 總經(jīng)辦每日上、下上班后，各集中請示單一次，及時登記并送呈副總經(jīng)理審批。 （ 6）經(jīng)副總經(jīng)理批復(fù)的工作請示單原件，由副總經(jīng)辦統(tǒng)一保存、歸檔，回復(fù)內(nèi)容若部門工作需要，由副總經(jīng)辦復(fù)印后，及時轉(zhuǎn)送執(zhí)行部門。 （ 8）請示報告經(jīng)副總經(jīng)辦 批復(fù)發(fā)各部門，應(yīng)按批復(fù)執(zhí)行，不得隨意變更，如情況有變化，應(yīng)再請示審批。 五、公司印章的保管使用 ： 公司印章由公司副總經(jīng)理授權(quán)專人保管。 已經(jīng)會簽的以公司名義對外發(fā)的合同、協(xié)議等，經(jīng)辦人員按簽發(fā)份數(shù)，增加存檔 2份，填寫用印登記即可用?。? 使用“工作請示單”批復(fù)的對外介紹信，證明信或外報表，對外使用需經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)： 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 下列專項(xiàng)印章，在內(nèi)總使用時，可由部門經(jīng)理核定，對外使用需經(jīng)公司主管副 總經(jīng)理批準(zhǔn)： （ 1）人事總印章，用于辦理員工招聘和離職手續(xù)： （ 2）財務(wù)總專用章，用于與開戶銀行的財務(wù)結(jié)算和支票； （ 3）辦公室印章，用于副總經(jīng)辦，行政部對內(nèi)發(fā)文； （ 4）工程部專用章，可用于工程建設(shè)過程中與施工單位的洽商記錄； （ 5）拆遷部專用章，可用于開發(fā)區(qū)內(nèi)拆遷調(diào)查等工作； （ 6）物業(yè)部專用章，可用于物業(yè)管理部的有關(guān)工作。 六、預(yù)約與接待 有關(guān)本公司與外部企業(yè)，以及部門之間的公務(wù)方面的會面、用餐、商務(wù)洽談等預(yù)約活動，總經(jīng)辦應(yīng)在 接到信函或電話預(yù)約后安排時間、場地并確定接待規(guī)格。 接受預(yù)約和安排處理預(yù)約，是經(jīng)常性的工作之一，秘書應(yīng)根據(jù)公司的規(guī)章制度、具體情況、認(rèn)真、恰當(dāng)、及時地做好預(yù)約工作； 來訪接待工作包括接待與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各界人士及吸取投訴，接待時應(yīng)掌握如下原則； 要準(zhǔn)確、迅速地判斷來訪者的來訪意圖、要求、以確定接待方式和接待規(guī)格。接待投訴，應(yīng) 耐心聽取并認(rèn)真筆錄。安排組織好各項(xiàng)會議是總經(jīng)辦工作的重要職責(zé)，具體工作如下； 確定會議時間、地點(diǎn)，并編制會議安排計劃，與行政部配合共同做好會務(wù)工作，將各類注意事項(xiàng)和通知及時轉(zhuǎn)達(dá)與會者。 協(xié)同副總經(jīng)理對會議作充分準(zhǔn)備，參與確定會議的議事方案。 負(fù)責(zé)其他一切與會議有關(guān)的后勤工作，包括會址聯(lián)系、住宿、用餐預(yù)訂等事務(wù)。 票務(wù)工作要準(zhǔn)確無誤，盡量滿足訂票人的要求。 十、落實(shí)、督促 會后檢查在會議上所決定的有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)，和催促辦理會議所交辦的事項(xiàng)，其中包括催辦撰寫報告、擬寫會議文件、代擬指示，以及會議所交辦的其他事項(xiàng)，以保證會議決定要辦的事項(xiàng)得以及時落實(shí)和提高會議 發(fā)文時，以發(fā)文 登記薄上，注明承辦部門、承辦人和承辦期限，文件發(fā)到有關(guān)承辦部門后，應(yīng)徇問承辦情況；已處理完成的文件，在發(fā)文登記薄上注明處理結(jié)果。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第二章 人力資源管理 第一節(jié) 入職指引 一、 招聘與面試 辦理招聘手續(xù) ① 憑用人單位各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《人事增補(bǔ)表》辦理人員招聘手續(xù)； ② 應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。 辦理試用手續(xù) ① 憑用人 部門各級別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《面試考核表》，辦理員工試用手續(xù)。 ③ 對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。 二、 試用與轉(zhuǎn)正 試用期一般為三個月。 如試用期滿，經(jīng)主管該業(yè)務(wù)口的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，經(jīng)理級員工的轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 從公司離職后，重新進(jìn)入振興高豪時，員工的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計。 上班時，儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、得體、大方、不要將運(yùn)動服、無袖裝、超短裙穿入辦公區(qū)內(nèi)，男員工不可留長發(fā)。 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，下班后，將所用資料等辦公用品擺 放整齊。 使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡明，不要隨意撥打私人電話。 二、 考勤制度：見附件（ 3）考勤制度 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 第三節(jié) 薪 金 一、 發(fā)薪日期 公司按員工的實(shí)際工作日支付薪金，付薪日期為每月的 25 日，支付的是員工上月的薪金，若付薪日逢周日或公