7行政工作年度個人述職報告-在線瀏覽
2024-09-19 20:20本頁面
【正文】 的創(chuàng)新思路而留下的思索。下面我主要從以下四個方面進行述職述職，請公司領(lǐng)導及各位同事給予指正。實現(xiàn)管理、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認為是總經(jīng)辦工作的重要目標，管理弱，水平上不去，事務(wù)弱，效率上不去，服務(wù)弱，形象上不去。在確定了總目標后，按月進行了跟進、分解、落實。 對公司常用文書如通知、報告、上下行文統(tǒng)一格式，制作成電子版模板，全面推廣，使公司機關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。 統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作 對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙杯、手提袋、臺簽紙、等按 ci 手冊進行了統(tǒng)一要求和制作。通過招標比價，不但費用有了明顯降低，而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量。 （三）發(fā)揮部門整體優(yōu)勢，認真對待每一項工作 總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一，他們擔負著公司大量的事務(wù)性工作，因其工作的繁雜性、重復性的特點使得其工作人員容易產(chǎn)生懈怠。 大樓 3 名服務(wù)人員承擔著大樓樓道、 12 個衛(wèi)生間、 4 個會議室、投資公司及各事業(yè)部 9 名領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清掃工作。服務(wù)人員不僅承擔著衛(wèi)生清掃工作，還承擔著公司接待任務(wù)。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務(wù)人 第 4 頁 共 10 頁 員都進行了認真的登記核算分解。為促進員工技能的多樣化，在一定程度上減少其工作單調(diào)和枯燥的感覺，今年對大樓和餐廳服務(wù)人員采取了職務(wù)輪崗的辦法。通過競聘，激發(fā)了他們高度的工作熱情，公司亂停放車位的情況有人制止了，人員進出認真登記如有遺漏嚴格考核了。 （四）加大檢查指導職能，搭建行政管理平臺 根據(jù)公司整體要求，我認為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時，重要一個職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。今年三次到 9 個分公司對行政工作進行了檢查。作為一名合格的行政人員我認為品質(zhì)比能力更重要，熱情比經(jīng)驗更重要。今年在建立部門學習型團隊和倡導快樂的工作方面做了一些努力。如我在部門內(nèi)部組織了《把信交給加細亞》《做一個合格 的屯河人》等的討論和演講活動。并堅持召開周例會，通過相互交流學習得到共同進步。今年部門人員新增管理人員四名，在工作中一方面注重對他們的培訓，一方面多加授權(quán)， 本人在平時工作中，比較注重業(yè)務(wù)學習，結(jié)合專業(yè)學習了《企業(yè)行政辦公國際化管理》，并對自己所學內(nèi)容制成幻燈片與大家共同分享，通過
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