公司辦公室規(guī)章制度3篇-在線瀏覽
2024-09-19 06:52本頁面
【正文】 續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后， 按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。續(xù)假以一次為限。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。辦公室人員為：早 9： 00 晚 17： 00。 因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計算。 第二章服務(wù)規(guī)范 一、儀表。 二、微笑服務(wù)。 三、用語。 四、現(xiàn)場接待。 第 3 頁 共 8 頁 五、電話接聽。 第三章辦公秩序 一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 三、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。 五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。具體要求如下。職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔 。 指甲。女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。 二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。屬急件的，應(yīng)在接件后即 時報送。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等
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