【正文】 辰空間 2024年 04月 16日星期一 23： 33建立組織的原則：一是 “ 專業(yè)原則 ” ，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。 以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法： 一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門 人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常 工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。 三、確定時(shí)間、流 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 33 四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可 第 8 頁 共 28 頁 以做得更活躍一些，尤其是會(huì) 議的開幕。 在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。 主題策劃 發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取 法，常見的是在主題中直接出現(xiàn) “xxx 發(fā)布會(huì) ” 字樣，也有的有一個(gè)大的 主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。遠(yuǎn)離艾滋病 ” 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 33 主題將出現(xiàn)在現(xiàn) 第 9 頁 共 28 頁 場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提 到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太 多。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去 “ 新聞 ” 字樣，采用其它稱法。遠(yuǎn)離艾滋病 ” 新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì) 議程表 地點(diǎn)：北京國際會(huì)議中心 x 樓 xx 廳 時(shí)間： xx 年 9 月 15 日（星期 x） 上午 9： 30— 11： 30 9： 00— 9： 15 公司專題介紹片放映 9： 15— 9： 30 小型話劇 9： 30— 9： 35 主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹 9： 35— 9： 50 總裁致辭 9： 50— 10： 10 新產(chǎn)品介紹 ..... 11： 00— 11： 30 答記者問 11： 30 主持人宣布會(huì)議閉幕 6 第 10 頁 共 28 頁 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 34 五、確定參會(huì)人員。比如，重要人物的出 席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。 參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥 界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。另外，有些國外的球星、影星也已公開是 hiv 的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出 第 11 頁 共 28 頁 邀請函，然后電 話落實(shí)。 活動(dòng)策劃案是指 導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體 到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。 七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備 提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前 發(fā)放給新聞媒體，順序依次為： 會(huì)議議程 新聞通稿 演講發(fā)言稿 公司宣傳冊 有關(guān)圖片 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券） 第 12 頁 共 28 頁 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)） 8 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 34 新聞通稿包括如下： 消息稿。有人喻之為 “ 短槍 ” 。篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。 消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。 背景材料。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。對新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。 公司宣傳冊。 9 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 34 八、時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。 企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如 “ 兩會(huì)期間 ”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上 不能保證。 比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在 “ 國際艾滋病宣傳日 ” ，這將起到很好的效果。來不來得及。整體分析后作出決策。 如果是星期 六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。 場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。 酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會(huì)來看，選擇五星級或四星級是可以的。 酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓 則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些， 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23。 會(huì)議廳容納人數(shù)。投影設(shè)備、電源。相關(guān)服務(wù)如何。 價(jià)錢是否合理。 等等，這些都要考慮。 離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn) 煌ㄊ欠癖憷闖凳欠穹獎(jiǎng)悖。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方， 第 15 頁 共 28 頁 顏色可以企業(yè) vi 為基準(zhǔn)。 席位擺放。發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。不過，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人 位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的 方式。 “ 職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后 ” 。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。 （ 3）再次為經(jīng)銷商席位。 注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。 簽到與迎接。事先可請 好禮儀小姐迎賓。 12