【正文】 制作宣傳海報、橫幅，統(tǒng)一秘書處委員著裝，制作胸牌； 寫新聞發(fā)布會新聞宣傳稿，制作秘書處的宣傳 dv 與新聞發(fā)布會 ppt； 秘書團與各部室部長寫發(fā)言稿與歡迎詞； 安排具體工作： 會場布置組：會場具體的布置工作，掛橫幅、擺桌子、司儀臺、座次表 的安排、安保工作的安排等。下面，請容許我介紹在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓： 參加新聞發(fā)布會的媒體有： 10： 40— 10： 4 5 參加本次新聞發(fā)布會的企業(yè)有： 我們首先有請先生為本次新聞發(fā)布會致辭。 十、會場布置 （一）中英文會標： （二）場地規(guī)模： （三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供 （四）提供資料陳列、發(fā)送場地 （五）會場供應(yīng)飲料 十一、職責(zé)分工 新聞發(fā)布會由（某個機構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機構(gòu)）參加的工作班子。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安 排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。 （ 3）再次為經(jīng)銷商席位。 等等，這些都要考慮。 如果是星期 六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出 第 11 頁 共 28 頁 邀請函，然后電 話落實。 主題策劃 發(fā)布會的主題，可以有多種取 法，常見的是在主題中直接出現(xiàn) “xxx 發(fā)布會 ” 字樣，也有的有一個大的 主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。10： 05— 10： 15XX 縣區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)介紹平度生姜產(chǎn)業(yè)情況 10：15— 10： 30 仁禾集團董事長致辭并推介本次姜博會活動 10：30— 10： 50 仁禾 領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場回答記者提問 10： 50— 11： 00 發(fā)布會 第 2 頁 共 28 頁 結(jié)束。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是 “ 平衡原則 ” ，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平 第 7 頁 共 28 頁 衡；三是 “ 分工原則 ” ，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是 “ 扁平原則 ” ，一般在大型的活動中有多層次的 “ 金字塔 ” 結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要；五是 “ 制度原則 ” ，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。 這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下： “a 企業(yè) 8226。一般會議人員人手一份。 參會重要人物、知名人 士材料。 另外，非正式的會議，或離自 然、健康較近的產(chǎn)。 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有 的不允許。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。不宜采取 “ 無可奉告 ” 的方式。 各邀請單位落實來賓、記者邀請工作； 商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。 11： 00— 11： 05 禮儀之星選拔賽河南賽區(qū)籌備至今， ******作了大量的工作，下面有請我們本組委會秘書長 ****講話。未盡事宜，及時完善。 11： 30 各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，女士們，先生們，感謝大家在百忙中參加我們的新聞發(fā)布會，在這請允許我代表 2024 中國文體明星 第 26 頁 共 28 頁 北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動河南賽區(qū)組委會對大家的到來再次表示我們最誠摯的感謝。 （大賽簡介） 本屆大賽的主題是以 “ 綠色奧運、人文奧運、科技奧運 ” 和“ 迎奧運、講禮儀、樹新風(fēng) ” 這幾大奧運理念為基礎(chǔ)，以傳播奧運禮儀。 值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的 一種，更多的還待讀者在實踐中體會。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。 擺放原則。布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)。當然，還要結(jié)合企業(yè)本身的 情況，值不值得等 這一時機。消息不能講清楚的背景等問題可以 進行 詳細闡述。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。 活動策劃主要包括如下內(nèi)容： 會議議程策劃安排 大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳 達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先 第 6 頁 共 28 頁 的形象，以及 “ 促進人類健康 ” 的品牌形象。 一、清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。 三、確定時間、流 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 33 四、活動策劃、確定活動主題。 參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。 比如這次發(fā)布會可以選擇在 “ 國際艾滋病宣傳日 ” ，這將起到很好的效果。投影設(shè)備、電源。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人 位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的 方式。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。 發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。 10： 20—— 10： 30 主持人發(fā)言 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、新聞界的朋友們，大家上午好，首先，請允許 我代表《 2024 中國文體明星北京奧運宣傳助威團禮儀之星選拔活動》河南賽區(qū)組委會對各位來賓的光臨表示最熱烈的歡迎。我手上有幾張?zhí)釂柕膯巫樱谝粋€問題 …… 有請新