【正文】 1： 00— 11： 05 禮儀之星選拔賽河南賽區(qū)籌備至今， ******作了大量的工作，下面有請我們本組委會秘書長 ****講話。 ” 號召全民參與到奧運禮儀的活動中。 各邀請單位落實來賓、記者邀請工作； 商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。 清朋華友學(xué)子園會所是入住金手杖公寓的清華北大退休老專家老教授們平時欣賞音樂、舉辦各類講座的休閑場所。不宜采取 “ 無可奉告 ” 的方式。 對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對 a 媒體公開某 些情況而對 b 媒體則保密。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。 11 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 35 本次發(fā)布會可以這樣排放位置： （ 1） 一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置 空出。 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有 的不允許。 住宿、酒品、食物、飲料的提供。 另外，非正式的會議，或離自 然、健康較近的產(chǎn)。有沒有必要。 參會重要人物、知名人 士材料。有人喻之 為 “ 長矛 ” 。一般會議人員人手一份。 患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開 出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。 這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下： “a 企業(yè) 8226。 從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的唱歌跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整 個發(fā)布會的風(fēng)格。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組；二是 “ 平衡原則 ” ，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平 第 7 頁 共 28 頁 衡；三是 “ 分工原則 ” ，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確；四是 “ 扁平原則 ” ，一般在大型的活動中有多層次的 “ 金字塔 ” 結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機(jī)動，人員不要太多，精干、高效為要；五是 “ 制度原則 ” ，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。因為是企業(yè)的信息發(fā)布， 因此，不同于政治性強(qiáng)的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。10： 05— 10： 15XX 縣區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)介紹平度生姜產(chǎn)業(yè)情況 10：15— 10： 30 仁禾集團(tuán)董事長致辭并推介本次姜博會活動 10：30— 10： 50 仁禾 領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場回答記者提問 10： 50— 11： 00 發(fā)布會 第 2 頁 共 28 頁 結(jié)束。 32 本案例的參加人數(shù)不足 200 人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。在整個活動中，相關(guān)部門 人員的工作可能在時間上會與其日常 工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。 主題策劃 發(fā)布會的主題，可以有多種取 法，常見的是在主題中直接出現(xiàn) “xxx 發(fā)布會 ” 字樣，也有的有一個大的 主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。比如，重要人物的出 席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行，或者時間調(diào)整等。新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出 第 11 頁 共 28 頁 邀請函，然后電 話落實。有人喻之為 “ 短槍 ” 。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。 企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如 “ 兩會期間 ”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上 不能保證。 如果是星期 六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。 會議廳容納人數(shù)。 等等，這些都要考慮。發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。 （ 3）再次為經(jīng)銷商席位。 12 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 36 九、現(xiàn)場控 制。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安 排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。本次發(fā)布會安排在 11。 十、會場布置 （一）中英文會標(biāo)： （二）場地規(guī)模： （三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供 （四）提供資料陳列、發(fā)送場地 （五）會場供應(yīng)飲料 十一、職責(zé)分工 新聞發(fā)布會由（某個機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。另外請各位與會同仁將手機(jī)屏蔽或者調(diào)至震動，謝謝大家。下面，請容許我介紹在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓： 參加新聞發(fā)布會的媒體有： 10： 40— 10： 4 5 參加本次新聞發(fā)布會的企業(yè)有： 我們首先有請先生為本次新聞發(fā)布會致辭。 第 25 頁 共 28 頁 11： 05— 11： 10 （啟動儀式）下面有請 *******進(jìn)行大賽的啟動儀式，有請兩位： 11： 10— 11： 15 想必在座各位特別是媒體記者朋友們一定還有很多細(xì)節(jié)要了解，現(xiàn)在就進(jìn)入本次新聞發(fā)布會的答記者問環(huán)節(jié)，請媒體朋友們將提問條交給我們的工作人員，謝謝。 制作宣傳海報、橫幅，統(tǒng)一秘書處委員著裝，制作胸牌； 寫新聞發(fā)布會新聞宣傳稿，制作秘書處的宣傳 dv 與新聞發(fā)布會 ppt； 秘書團(tuán)與各部室部長寫發(fā)言稿與歡迎詞； 安排具體工作： 會場布置組：會場具體的布置工作，掛橫幅、擺桌子、司儀臺、座次表 的安排、安保工作的