5仁禾集團(tuán)新聞發(fā)布會(huì)方案(編輯修改稿)
2025-09-06 21:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體 到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。 七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備 提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前 發(fā)放給新聞媒體，順序依次為： 會(huì)議議程 新聞通稿 演講發(fā)言稿 公司宣傳冊(cè) 有關(guān)圖片 紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券） 第 12 頁(yè) 共 28 頁(yè) 企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)） 8 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 34 新聞通稿包括如下： 消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在 1000 字以內(nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已 經(jīng)出版。有人喻之為 “ 短槍 ” 。 通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以 進(jìn)行 詳細(xì)闡述。 消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之 為 “ 長(zhǎng)矛 ” 。 背景材料。 圖片資料。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。 重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道 第 13 頁(yè) 共 28 頁(yè) 有益為標(biāo)準(zhǔn)。 公司宣傳冊(cè)。 參會(huì)重要人物、知名人 士材料。 9 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 34 八、時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。 時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。 企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如 “ 兩會(huì)期間 ”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上 不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。 比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在 “ 國(guó)際艾滋病宣傳日 ” ，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的 情況，值不值得等 這一時(shí)機(jī)。來(lái)不來(lái)得及。有沒(méi)有必要。整體分析后作出決策。 另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。 如果是星期 六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。 場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)： 第 14 頁(yè) 共 28 頁(yè) 一是品位與風(fēng)格。 場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍? 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。 另外，非正式的會(huì)議，或離自 然、健康較近的產(chǎn)。 酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚臺(tái)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓 則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些， 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23。 35 二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。 會(huì)議廳容納人數(shù)。主席臺(tái)的大小。投影設(shè)備、電源。布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)。相關(guān)服務(wù)如何。 住宿、酒品、食物、飲料的提供。 價(jià)錢是否合理。有沒(méi)有空間的浪費(fèi)。 等等，這些都要考慮。 三是方便性。 離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn) 煌ㄊ欠癖憷闖凳欠穹獎(jiǎng)悖。 現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容： 背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方， 第 15 頁(yè) 共 28 頁(yè) 顏色可以企業(yè) vi 為基準(zhǔn)。 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有 的不允許。 席位擺放。 擺放方式。發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人 位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的 方式。 擺放原則。 “ 職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后 ” 。 11 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 35 本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置： （ 1） 一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置 空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。 （ 2）三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì) 第 16 頁(yè) 共 28 頁(yè) 下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。 （ 3）再次為經(jīng)銷商席位。 （ 4）公司一般人員及旁聽(tīng)席。 注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。 相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。 簽到與迎接。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng) 好禮儀小姐迎賓。 一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好 “ 請(qǐng)賜名片 ” 盒。 12 丙辰空間 2024 年 04 月 16 日星期一 23： 36 九、現(xiàn)場(chǎng)控 制。 現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面；其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累 現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。 對(duì)于前來(lái)的官員
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