4秘書(shū)基礎(chǔ)上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式-在線瀏覽
2024-09-06 18:55本頁(yè)面
【正文】 號(hào)小標(biāo)宋體。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)除請(qǐng)示文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外，其他文種有時(shí)可省略。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話，說(shuō)明全文要點(diǎn)。標(biāo)識(shí)標(biāo)題時(shí)除要注意美觀、對(duì)稱(chēng)外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書(shū)名、人名、數(shù)字等不要分離。主送機(jī)關(guān)也就是受文辦理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，后加冒號(hào)。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè)，后加括弧說(shuō)明其余主送見(jiàn)版記，然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處，抄送上一行標(biāo)識(shí)。正文要求文字簡(jiǎn)練、明了，用詞正確、概括，每自然段開(kāi)始左側(cè)空二個(gè)字書(shū)寫(xiě)。但在標(biāo)識(shí)詞語(yǔ)中的序數(shù)詞時(shí)，其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫(xiě)。印章公文生效標(biāo)識(shí)。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間 3～ 5mm 內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。成文時(shí)間指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。這是一個(gè)特殊要求。如遇到二個(gè)單位行文時(shí)，年、月、日標(biāo)識(shí)則為左、右側(cè)距版線均空 7 個(gè)字，居中標(biāo)識(shí)年月日。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識(shí)。附件名稱(chēng)標(biāo)識(shí)不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。不在附件或序號(hào)數(shù)下標(biāo)識(shí)。遇到有附件，則印章和成文時(shí)間應(yīng)放在附件標(biāo)識(shí)的下面。附注這一欄為在正文內(nèi)無(wú)法表述的內(nèi)容，但又需說(shuō)明的事項(xiàng)，在附注欄標(biāo)識(shí)。其標(biāo)識(shí)位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個(gè)
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