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4秘書基礎上行文請示或報告格式(參考版)

2024-09-06 18:55本頁面
  

【正文】 如附表放在文件最后則均不編頁碼,只標附表 附表 2。如跟正文位置不同,表格是橫排,則此時應記住:單頁表頭面向訂口方向,雙頁表頭面向切口(也稱翻口)方向,頁碼標識與圖表 成 90 方向扭轉,單頁標在左下角,雙頁標在左上角。雙頁在版心線左下角距左側版心線空一個字,距版心線底線7mm 處標識。頁碼要求用 4 號半角白體阿拉伯數(shù)字標識。并明確規(guī)定:蓋印章的一頁公文上面必須有正文內容。為表示有印章和成文時間這一頁紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開頭標注(此頁無正文)以示說明。過去往往在公文結束時碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標注年、月、日。各單位如要 進一步標審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時,則可在承印單位下一行標識,但要求標識均勻,對稱好看。抄送機關標抄送標在主送或主題詞下一行位置,其標識方法與主送相同。主送機關名稱要標全稱或規(guī)范化簡稱。詞組用 3 號小標宋體字標識。冒號后標主題詞詞組。版記中每欄目 間用黑色粗實線分割。版記一般不編頁碼。版記其內容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內容。標識時加括弧,如請示文種中聯(lián)系人、聯(lián)系電話則可標為(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話:),或(此文限傳達到縣、團級)等。其位置與正文位置相同。如附件有幾個,則可在冒號后標識附件順序號 和每個附件的內容,并順序排列。如附件名稱內容很長一行標識不下,要
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