4秘書基礎(chǔ)上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式-wenkub.com
2024-09-06 18:55 本頁面
【正文】 對(duì)大張紙的表格，則不標(biāo)頁碼，只標(biāo)附表名稱或附表 附表 2。其位置在公文版心線下右邊緣（指單頁）線下空 7mm，距右版心線空一個(gè)字處標(biāo)識(shí)。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽，取消了這一說明。取消此頁無正文標(biāo)識(shí)增強(qiáng)公文防偽性。主送機(jī)關(guān)之間分隔要用逗號(hào)分割。主題詞詞組間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分割，要用空一個(gè)字作間隙。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。其標(biāo)識(shí)位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。遇到有附件，則印章和成文時(shí)間應(yīng)放在附件標(biāo)識(shí)的下面。附件名稱標(biāo)識(shí)不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如遇到二個(gè)單位行文時(shí)，年、月、日標(biāo)識(shí)則為左、右側(cè)距版線均空 7 個(gè)字，居中標(biāo)識(shí)年月日。成文時(shí)間指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間 3～ 5mm 內(nèi)蓋章。但在標(biāo)識(shí)詞語中的序數(shù)詞時(shí)，其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè)，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處，抄送上一行標(biāo)識(shí)。主送機(jī)關(guān)也就是受文辦理機(jī)關(guān)。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話，說明全文要點(diǎn)。采用字體字號(hào)為 2 號(hào)小標(biāo)宋體。下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。簽發(fā)人姓
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