上級(jí)檢查工作講話2篇與上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式匯編(參考版)
2024-11-21 22:35本頁(yè)面
【正文】 如附表放在文件最后則均不編頁(yè)碼，只標(biāo)“附表1”、“附表2”……。方向扭轉(zhuǎn)，單頁(yè)標(biāo)在左下角，雙頁(yè)標(biāo)在左上角。公文中表格公文中有時(shí)附有表格，則在標(biāo)識(shí)時(shí)要注意：跟正文一致的表格其頁(yè)碼編寫與正文相同。其位置在公文版心線下右邊緣（指單頁(yè)）線下空7mm，距右版心線空一個(gè)字處標(biāo)識(shí)。為了解決這一問題，新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：遇有這個(gè)問題時(shí)，可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來(lái)解決，也就是說遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少，用改變這一頁(yè)低公文的行距或字距來(lái)達(dá)到使印章和成文時(shí)間與公文同處一頁(yè)。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽，取消了這一說明。這時(shí)只好把印章和成文時(shí)間列入下一頁(yè)低。取消“此頁(yè)無(wú)正文”標(biāo)識(shí)增強(qiáng)公文防偽性。印發(fā)說明 在“抄送”下一行左、右各空一個(gè)字標(biāo)識(shí)，左標(biāo)公文承印單位，右標(biāo)年月日（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。主送機(jī)關(guān)之間分隔要用逗號(hào)分割。主送機(jī)關(guān) 當(dāng)正文中主送機(jī)關(guān)太多時(shí)移至此標(biāo)識(shí)，其位置在主題詞下一行，標(biāo)識(shí)時(shí)左、右各空一個(gè)字，標(biāo)“主送”，主送后加冒號(hào)。主題詞詞組間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分割，要用空一個(gè)字作間隙。主題詞 用3號(hào)黑體字標(biāo)于版記頂部，左側(cè)頂左版線標(biāo)識(shí)，后加冒號(hào)。但如遇正文同頁(yè)則可編頁(yè)，不同頁(yè)不編頁(yè)碼。版記一般應(yīng)放在公文最后一頁(yè)的底部，其位置均在雙數(shù)頁(yè)面上。其標(biāo)識(shí)位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。 附注 這一欄為在正文內(nèi)無(wú)法表述的內(nèi)容，但又需說明的事項(xiàng)，在附注欄標(biāo)識(shí)。遇到有附件，則印章和成文時(shí)間應(yīng)放在附件標(biāo)識(shí)的下面。不在“附件”或序號(hào)數(shù)下標(biāo)識(shí)。附件名稱標(biāo)識(shí)不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識(shí)。如遇到二個(gè)單位行文時(shí)，年、月、日標(biāo)識(shí)則為左、右側(cè)距版線均空7個(gè)字，居中標(biāo)識(shí)年月日。這是一個(gè)特殊要求。成文時(shí)間 指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。印章 公文生效標(biāo)識(shí)。但在標(biāo)識(shí)詞語(yǔ)中的序數(shù)詞時(shí)，其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。正文要求文字簡(jiǎn)練、明了，用詞正確、概括，每自然段開始左側(cè)空二個(gè)字書寫。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè)，后加括弧說明其余主送見版記，然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標(biāo)識(shí)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，后加冒號(hào)。主送機(jī)關(guān) 也就是受文辦理機(jī)關(guān)。標(biāo)識(shí)標(biāo)題時(shí)除要注意美觀、對(duì)稱外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話，說明全文要點(diǎn)。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱除“請(qǐng)示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外，其他文種有時(shí)可省略。采用字體字號(hào)為2號(hào)小標(biāo)宋體。公文標(biāo)題 標(biāo)識(shí)在紅色反線下空二行字的位置居中對(duì)稱標(biāo)識(shí)。下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。這時(shí)紅色反線下移。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3?？w。由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。晚上，村民
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