4秘書基礎(chǔ)上行文請示或報告格式-文庫吧資料
2024-09-06 18:55本頁面
【正文】 四行時則應在文字下一行位置標識。附件公文如有附件，應在正文下空一行左側(cè)距版線空二個字標識附件后加冒號，冒號后標識附件內(nèi)容。如碰到多個單位聯(lián)合行文時則年、月、日標識應在右側(cè)距右側(cè)版線空二個字標識。一般公 文的年、月、日標識位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空 4個字的位置標識。其年、月、日的標識，在國家行政機關(guān)公文中要標識為中文大寫即二 ○○ 一年十一月二十一日，不能稱為 2024 年 11 月 21 日。另外要 第 3 頁 共 5 頁 求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上，防止空白印章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。但用印時要注意防偽。如七上八 下、五顏六色等詞。正文中數(shù)字要用阿拉伯數(shù)字標識，計量單位全采用公制計量單位。正文在主送機關(guān)下一行字左側(cè)空二個字標識。如碰到主送機關(guān)太多，則要注意必須保證首頁有正文。要標識機關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。標題中除引用書名號或政治術(shù)語要加引號外，一般不用標注標點 符號。文種則按新《辦法》規(guī)定的 13 種文件選用標識。發(fā)文機關(guān)名稱標識時要用全稱或規(guī)范化簡稱。標題標識一般要包 第 2 頁 共 5 頁 括三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。如標題字數(shù)太多可分一行、二行、或三行標識。主體區(qū)包括公文標題、主送機關(guān)、正文
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