【正文】 定相應(yīng)的管理規(guī)章，其中主要分以下幾個(gè)方面。還應(yīng)該具有保密意識(shí)，以確保檔案的政治安全。此外，要注重提高工作人員的實(shí)踐能力，規(guī)范管理流程。 （ 1）檔案管理人員除了對(duì)檔案管理的理論知識(shí)的全面了解以外，檔案管理人員還必須了解其他各個(gè)學(xué)科的知識(shí)，如信息、分類、編輯等方面都要有一定的了解。檔案管理者不但要對(duì)傳統(tǒng)文化熟記于心，還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作了如指掌，只有管理者不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，并加以創(chuàng)新改革，才能更好地推動(dòng)檔案管理的健康發(fā)展。企業(yè)也可以定期的組織一些多媒體教學(xué)課程，為檔案管理人員提供與其他企業(yè)相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)，以提高檔案管理人員的管理技術(shù)水平。 加強(qiáng)檢查力度，提高管理質(zhì)量 （ 1）在檔案管理工作中，管理者應(yīng)加強(qiáng)檢查的力度，實(shí)行年檢制度，把年度檢查結(jié)果同年終考評(píng)、先進(jìn)評(píng)選結(jié)合起來，從而強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范性。 （ 3）嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格執(zhí)法，對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的問題要立即通 第 5 頁 共 24 頁 知單位，對(duì)于情節(jié)極為嚴(yán)重的情況應(yīng)追究其法律責(zé)任。在檢查工作結(jié)束以后，應(yīng)立即與檢查單位就檢查問題進(jìn)行溝通討論，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員通報(bào)，積極整 改。 普及檔案知識(shí)，提升檔案質(zhì)量 檔案質(zhì)量的提高與機(jī)關(guān)工作人員對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度、檔案知識(shí)密不可分，針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)工作人員對(duì)檔案工作認(rèn)知匱乏、知識(shí)欠缺問題需要做好以下兩點(diǎn)。 （ 2）利用檔案宣傳展板、知識(shí)競賽、檔案知識(shí)揭掛、成立檔案 qc 小組方式進(jìn)行檔案知識(shí)學(xué)習(xí)。只有充分的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理所存在的弊端，才能 第 6 頁 共 24 頁 去更好的去管理，為檔案的保管與利用提供了強(qiáng)有力保證，讓“ 歷史的豐碑 ” 古今可鑒。 第二篇：加強(qiáng)基層企業(yè)物資管理工作加強(qiáng)基層企業(yè)物資管理工作 張秀坤 （中鐵隧道集團(tuán)二處有限公司十公司） 第 7 頁 共 24 頁 隨著工程招投標(biāo)的競爭日益激烈，多數(shù)中標(biāo)工程的盈利空間越來越小，促使各施工企業(yè)想方設(shè)法從二次經(jīng)營和加強(qiáng)企業(yè)自身管理入手，降低工程成本，從而使企業(yè)利潤最大化。這里從以下四個(gè)方面工作做具 體分析。任何工作，從各項(xiàng)規(guī)章制度的制定到執(zhí)行，都離不開 “ 人 ”這個(gè)行為主體。因此在基層施工單位，首先要有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理的足夠重視和各職能部門大力支持；其次要有合格的物資管理人員，但在很多施工單位，缺少專業(yè)人員，部門負(fù)責(zé)人是專業(yè)人員，管庫員就是在工程開工時(shí)從其他部門調(diào)來的，缺少經(jīng)驗(yàn)。最后是對(duì)各生產(chǎn)工區(qū)的主任及核算員、工班長進(jìn)行指導(dǎo)，督促其做好材料使用情況的統(tǒng)計(jì)工作和杜絕造成材料浪費(fèi)。物資的進(jìn)貨驗(yàn)收和保管保養(yǎng)是物 資管理的基礎(chǔ)工作，一般施工企業(yè)已基本做到，在此不作具體談?wù)?。在現(xiàn)行的物資供應(yīng)體制中仍存在許多問題，主要是物資人員的素質(zhì)，批量采購后可杜絕個(gè)人行為，并由公司、項(xiàng)目部各部門監(jiān)督，健全監(jiān)督體制，規(guī)范采購行為，從而保證價(jià)低 質(zhì)優(yōu)的工程材料投入使用。這里所說的定額是指每月總計(jì)劃量和針對(duì)各施工班組的計(jì)劃量及產(chǎn)值。三是各施工班組認(rèn)真做好材料消耗情況統(tǒng)計(jì)，有利于分析材料節(jié)超原因。即使確保了施工進(jìn)度，也不能確保企業(yè)利潤最大化。 四、認(rèn)真做好物資的成本核算工作 物資成本核算工作不是簡單的應(yīng)耗數(shù)量與實(shí)耗數(shù)量結(jié)果的比較，是應(yīng)該與責(zé)任成本管理相結(jié)合，由項(xiàng)目部各職能部門相互配合，分工明 確的做好各部門工作。它需要項(xiàng)目部組織全體員工詳細(xì)學(xué)習(xí)《施工企業(yè)責(zé)任成本管理》，使每位員工都能算清干一天完成多少產(chǎn)值、消耗多少材料、應(yīng)該得到多少報(bào)酬、甚至應(yīng)該想如果這樣或那樣做會(huì)節(jié)約多少材料，能夠多得多少。 第 10 頁 共 24 頁 第三篇：企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)考試復(fù)習(xí)整理 文件材料的概念。 含義從四個(gè)方面理解： （一）文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料 （二）文件材料記錄的信息是原生信息 （三）文件材料的信息 記錄內(nèi)容廣泛 （四）文件材料的信息記錄方式多樣 企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料 含義從三個(gè)方面理解： （一）從事業(yè)屬性方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)系。只有具有保存價(jià)值的文件材料才能轉(zhuǎn)化為檔案，反之沒有保存價(jià)值的 文件材料就不能轉(zhuǎn)化為檔案，也就不應(yīng)當(dāng)作為檔案而存在。 綜合管理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。 圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法、用專門的線條、符號(hào)等繪制的圖形。表式材料是一種工具性材料，多數(shù)是從便于管理的需要出發(fā)編制而成的。企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用。 企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、使用和回收等整個(gè)處理過程。 1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照一定原則 和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后暫時(shí)存儲(chǔ)起來的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理的過程。 1文件材料管理的基本要求： （一）文件材料管理要集中統(tǒng)一 （二）文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)要有序高效 （三）文件材料積累要及時(shí)完整 第 13 頁 共 24 頁 （四）文件材料保存要安全可靠 1收文運(yùn)轉(zhuǎn)四個(gè)階段： 第一階段為收進(jìn)階段，收進(jìn)階段有簽收、啟封、登記三個(gè)環(huán)節(jié) ；第二階段為閱辦階段，閱辦階段有分文、傳閱、擬辦、批辦四個(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為承辦階段，承辦階段有承辦、催辦、注辦三個(gè)環(huán)節(jié)；第四個(gè)階段為后處理階段，后處理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個(gè)環(huán)節(jié)。 1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作中應(yīng)產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目總匯。 2綜合管理性文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為：作者 —— 內(nèi)容 —— 名稱 2科技文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為。 2企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各職能部