大型會展策劃書方案-在線瀏覽
2025-06-09 00:04本頁面
【正文】 會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。有些展會的展覽時間可以很長，如 “ 世博會 ” 的展期長達幾個月甚至半年 。 【展品范圍】 展會的展品范圍要根 據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。而德國 “ 法蘭克福國際汽車展覽會 ” 的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的 80%，一年舉辦兩次 和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 【展會規(guī)?！? 展會規(guī)模包括三個方面的含義 :一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。 在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。 【展會定位】 通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會 “ 是什么 ” 和 “ 有什么 ” ，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。 【展會價格和展會初步預算】 展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循 “ 優(yōu)地優(yōu)價 ” 的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。 人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。 招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。 1【展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃】 展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。 《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會 “ 是什么樣的 ”。 如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容： 【市場環(huán)境分析】 (1) 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。 (3) 市場環(huán)境評價： SWOT 分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。 (2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。 (2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 (4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 (6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 2)招展招商和宣傳推廣計劃評估 (1) 招展計劃評估 (2) 招商計劃評估 (3) 宣傳推廣計劃評估 【展會項目財務分析】 (1) 價格定位 (2) 成本預測 舉辦一個展會的成本費用一般包括 : 1)展覽場地費用。這些費用包括 :展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。 4)相關(guān)括動的費用。 5)辦公費用和人員費用。 【改進建議
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