大型會展策劃書方案-閱讀頁
2025-05-29 00:04本頁面
【正文】 】 針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。 《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求 《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù) ，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測 .使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學合理。展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。 【展會執(zhí)行方案分析】 展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。 需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。所以，要避免這種 “ 個體合理，群體沖突 ” 現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃?；蛘呤羌词拐箷缙谂e辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。 【改進建議】 針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。 大型展會策劃方案 1 確定舉辦目的 舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。 是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。 3 參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 4 參展安排 (一 )、展前準備： 。 3. 展臺設計與搭建 。 在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下： 展臺的設計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。通常， “ 展位布置 ” 我們會外包給專業(yè)的 AV 設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。會展開始前一天進行提醒。 (二 )、展中促銷 1 產(chǎn)品促銷活動： 當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向 (猶豫 )的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。 ① 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。 ④ 每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。 3 每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布 展地點 9:0011:30：招商工作進展 11:3013:00：負責人安排輪值午餐 13:0017： 00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作、 4 展示會中的接待步驟 登記 (客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等 ) 現(xiàn)場演示 介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間 到簽到處記下客戶意向及責任人 5 媒體報導： ① 公司網(wǎng)站進行同步報道。 ③ 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇 /BBS/博客的宣傳。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、 LED 廣告宣傳片 +活動主題播放、拍賣等。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。 ，進行形象整合、再包裝。 會展策劃
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