大型會(huì)展策劃書方案(文件)
【正文】 客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。 (3) 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 【展會(huì)執(zhí)行方案分析】 1)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括 : (1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。 (5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。 3)招展和招商的費(fèi)用。 6)稅收 7)其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用 (3) 收入預(yù)測(cè) 舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括 : 1) 展位費(fèi)收入 2) 門票收入 3) 廣告和企業(yè)贊助收入 4) 其他相關(guān)收入 (4) 盈虧平衡分析 (5) 現(xiàn)金流量分析 1) 凈現(xiàn)值分析 2) 凈現(xiàn)值率分析 3) 獲利指數(shù) 4) 內(nèi)部收益率 【風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)】 (1) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn) (2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) (3) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) (4) 合作風(fēng)險(xiǎn) 【存在的問(wèn)題】 包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。 【市場(chǎng)環(huán)境分析】 市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。因?yàn)椋M管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。 【風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)】 從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空 。 【努力的方向】 根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。 2 選擇適合場(chǎng)地 選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。 。 充分利用各種可能的要素，例如，展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。 ② 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志 (等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳 )，把其中 之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。給客戶不好的印象。 ③ 展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 ② 深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起 “ 打擂臺(tái) ” ，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保 12 小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。 。 (三 )、展后 。 6 調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃： 展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 ② 主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并 非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。 2 展中的注意事項(xiàng) 細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。 ： ① 盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。 明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎 ?如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性 ? 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的
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