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會展簡答及策劃書-在線瀏覽

2024-11-08 23:37本頁面
  

【正文】 計審核工作;g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。主要工作職責(zé):a、展位劃線、展位詳規(guī);b、展場現(xiàn)場管理工作; c、消防、保險等工作;d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作; e、現(xiàn)場安全管理。招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題宣傳問題: 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求,我們將仔細(xì)準(zhǔn)備,認(rèn)真策劃,保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。(八)參展品牌:已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。(3)計劃參展新車 比亞迪f1 fcross polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬江淮 賓悅、奇瑞 a吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 、奔馳 c級等。(十)展位規(guī)劃見下圖:二、主要組織單位:主辦單位:(1)天津市人民政府(2)中國商業(yè)聯(lián)合會(3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會協(xié)辦單位:(1)北京市人民政府(2)河北省人民政府(3)山東省人民政府(4)遼寧省人民政府承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。主要工作職責(zé):a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請; b、負(fù)責(zé)門票贈送工作;c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作; d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;e、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系; f、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作; g、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,收支預(yù)算; h、會議組織、接待工作。主要工作職責(zé):a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作; b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作: c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作; d、展費收取工作。主要工作職責(zé):a、制定展會策劃方案、宣傳方案;b、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文; c、廣告位設(shè)立;d、配合參展商提供促銷方案; e、廣告設(shè)計制作;f、參展商布展設(shè)計審核工作;g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。主要工作職責(zé):a、展位劃線、展位詳規(guī); b、展場現(xiàn)場管理工作; c、消防、保險等工作;d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作; e、現(xiàn)場安全管理。招商工作:已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題宣傳問題: 1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。在認(rèn)真總結(jié)上屆成功舉辦市場營銷大賽和商品展銷會經(jīng)驗的同時,我們對此次活動進行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。同時此次市場營銷大賽復(fù)賽還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了校內(nèi)外的互動交流。二、活動主題學(xué)子商家群英薈萃,經(jīng)管兒女盡展風(fēng)采。(二)充分展現(xiàn)我院我系獨特的教學(xué)方式。(四)加強我院與各個領(lǐng)域商家的交流與合作,提高商家的知名度和消費者對其產(chǎn)品的認(rèn)知度,擴大學(xué)院的影響力。(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。九、工作分配市場營銷大賽初賽及復(fù)賽 組成:負(fù)責(zé)人 組成: 負(fù)責(zé)人:(1)團隊報名統(tǒng)計 時間: 地點:(2): 組成: 負(fù)責(zé)人:(1)(2)市場營銷大賽決賽暨商品展銷會 組成: 注:(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排。 組成:負(fù)責(zé)人(1)負(fù)責(zé)圖片的采集,對復(fù)賽展銷會期間的最新情況進行廣播。(3)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔。(2)展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄。(注:座位牌、桌布、水、鮮花)(4)整理有關(guān)資料,做成書面形式備案。隨著中國與東盟產(chǎn)品相互實現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅,以及《中國東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議》和《中國東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實施,將推動中國與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展,給企業(yè)帶來更多商機。,是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。中國珠寶首飾同質(zhì)化嚴(yán)重,競爭激烈,而東盟國家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限,加強雙方合作將進一步促進我國企業(yè)擴大海外市場,減少流通環(huán)節(jié)并降低成本,創(chuàng)造更大的利潤空間。(三)、會展時間2011年10月20—24日。(四)、規(guī)模及地點共設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個,其中:◆主會場(南寧國際會展中心)展位3400個(室內(nèi)展位2800個,室外展位600個);◆分會場(廣西展覽館)展位600個。l 本次參展策劃方面,將不局限與展會本身,同時也包括了展前針對客戶的通知宣傳(新聞、邀請等)、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳(硬廣告與軟文、新聞發(fā)布),形成了立體推廣。第二類為精品系列,目的是競爭中高級市場。l 概念類展示產(chǎn)品產(chǎn)品種類:鉆石戒指產(chǎn)品名稱:“”參展目標(biāo):給產(chǎn)品附加概念性說明,提升其文化含義與價值,在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出,作為壓軸作品,讓參觀者欣賞到設(shè)計理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價值性。(策劃思路:模擬博物館館寶設(shè)計,以宣傳為目的,賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價以及獨特的概念為形象點,重點展示。l 普通系列產(chǎn)品產(chǎn)品種類:戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜產(chǎn)品名稱:“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”(普通男士暫未命名)參展目標(biāo):體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的全面性,去滿足珠寶首飾中高級市場需求外,也能滿足低端市場并形成競爭力、影響力。參展數(shù)量不求多,注重在于精美度及宣傳慕光,樹立暮光形象。8:3022:00裝修面積:30 m2(寬5米、長6米)裝修已有配置:公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個、紙簍1個,鋪設(shè)地毯。效果評估:在整個展廳中,總多企業(yè)的展位做的過高,造型各異,相互靠著顯得擁擠,慕光這樣的中間空出來的設(shè)計反而能吸引觀眾眼球。七、展會推廣創(chuàng)意l 名片:制作成書簽形式,同普通名片區(qū)分開,既能吸引眼球,也有實用功能。展位女員工在參展顧客觀展時為顧客貼在衣袖上,既有趣味性,又能起到宣傳效果。演奏者應(yīng)身穿百色禮服,突出愛情的純美。l 網(wǎng)絡(luò):在南寧時空網(wǎng)站發(fā)布參展信息l 信件:市場部人員以傳真、有機邀請函等形式,將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶,并做好登記。九、參展事宜(一)、參展人員確定總負(fù)責(zé):XXX(1人)現(xiàn)場接待人員:XXX(2人)布展負(fù)責(zé):XXX(1人)撤展負(fù)責(zé):XXX(1人)參展資料負(fù)責(zé):XXX(1人)安全保衛(wèi)負(fù)責(zé):XXX(2人)車輛后勤負(fù)責(zé):XXX(2人)翻譯人員:XXX(2人)飲食住宿負(fù)責(zé):XXX(1人)公司參展人員共計:13人(辦公室秘書于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表,明確落實工作內(nèi)容,責(zé)任范圍,便于針對性聯(lián)絡(luò)。l 著裝要求:統(tǒng)一工裝l 參展紀(jì)律及要求:去展會前列出物品清單,來去以物品清單整理。顧客到展位三步距離,必須微笑迎接,禮貌相迎。整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。會展期間關(guān)注物品的擺放,防止被偷竊。經(jīng)銷商的追蹤跟進。參展的意見反饋,進行效果評估,撰寫評估報告。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求?!皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助燃劑”瑞雪飛舞,白霜鋪地,又是一年即將結(jié)束的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨,對于好的禮物的期待與關(guān)注又將再一次升溫。以“平安相隨,歡樂圣誕”為主題的平安果、圣誕禮物展銷會,就是借圣誕節(jié)的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟的新路子,為年輕人尤其是在校的大學(xué)生(以經(jīng)貿(mào)大學(xué)為主)提供一個平臺。第一部分:活動概括擬由惠民超市主辦,瘋狂淘寶協(xié)辦,河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)承辦的“平安相隨,換了圣誕”——平安果、圣誕禮品展銷會,將于2012年12月22號——2012年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。第二部分:活動主題“平安相隨,歡樂圣誕”主題解析:“平安”和“圣誕”,很明確的指明了活動的目的是為了平安夜和圣誕節(jié)。第三部分:活動目的本次活動須達到一下幾點目的:,給學(xué)生帶來愉悅和享受‘。同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶,承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等,禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。招商日程安排:方案確定后至活動舉行前一天(擬于12月15日——12月21日); 招商對象:水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展商必須提供15份至少價值1元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。9:40——10:00參展商代表講話,推薦產(chǎn)品及服務(wù)。15:50——16:15互動游戲16:15——16:30與您有禮抽獎活動12月23日9:30——9:45宣傳活動開始9:45——9:55參展商代表講話,推薦產(chǎn)品9:55——11:00節(jié)目演出,包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品11:00——11:30參展商品的展示11:30——14:00(不進行活動)14:00——14:15互動游戲14:15——15:45節(jié)目演出,包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇15:45——16:00與您有獎的抽獎活動節(jié)目、活動說明::規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。:統(tǒng)一制作產(chǎn)品認(rèn)購編號,按編號抽獎,設(shè)置獎勵視情況而定。第八章:活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū)。展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右,每個展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)3*3米的規(guī)格(韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米,所以在長度上可以適當(dāng)稍加長一些),:可行性分析本次活動,應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的,這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。作為平安夜和圣誕前夕的展銷會,不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求,為商家提供了商機,也為學(xué)生提供了更多的選擇。第十章:活動經(jīng)費預(yù)算一、:主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。每天發(fā)放傳單人員每人15元,經(jīng)貿(mào)需要4人,其余學(xué)校每所2人,總計12人)*15000=2250元15*12=180元:每天預(yù)計1200元1200*2=2400元注:現(xiàn)場布置(包括舞臺,氣拱,背景板,音響,地毯)這些東西主辦方和承辦方自己的店都有,所以不需要花費費用。如遇到下雪的情況,工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。第五篇:會展策劃書大型展會策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。三、參展背景分析例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排(一)、展前準(zhǔn)備:; ;;明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,01052
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