【正文】 從實(shí)際出發(fā)，注意針對(duì)性、真實(shí)性、可行性。（動(dòng)筆前、起草中、完稿后） 1/20/2023 8 四、公文寫(xiě)作的基本要求 （三） 文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練、得體。 表意清晰；合乎事理；搭配合理； 成分完整；語(yǔ)序得當(dāng)。 常用思維方法如下： ? 模式化思維（從不同文種角度思考） ? 對(duì)象化思維（從收文機(jī)關(guān)角度思考） ? 辯證思維（全面、發(fā)展、變化地思考） ? 散點(diǎn)思維（多角度地思考） ? 求同存異思維（思維與領(lǐng)導(dǎo)趨同） 1/20/2023 10 五、把握公文寫(xiě)作的基本規(guī)律 （二）找好角色定位與行文角度 總原則： 受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言。 1/20/2023 11 五、把握公文寫(xiě)作的基本規(guī)律 （三）符合行文的邏輯（嚴(yán)謹(jǐn)性）要求 ? 題文 相符 ，首尾呼應(yīng)，前后貫通 ? 橫向（并列）結(jié)構(gòu) 沒(méi)有嚴(yán)格的順序要求，重要內(nèi)容前排。文如其人，人如其文。 文無(wú)定法：具體問(wèn)題具體分析，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)運(yùn) 用和掌握規(guī)則。 反映個(gè)人修養(yǎng)，有時(shí)要突出體現(xiàn)“我”的看法。 請(qǐng)求審批或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的重要文件。 請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的問(wèn)題。 1/20/2023 15 （二）請(qǐng)示的分類(lèi) ： 解決“我們請(qǐng)求該怎樣做”的問(wèn)題。 接 ： 解決 “ 我們請(qǐng)求有關(guān)單位這樣做 ” 的問(wèn)題 。 （ 2）主體： 明確提出請(qǐng)示事項(xiàng)。如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見(jiàn)，積極幫助上級(jí)機(jī)關(guān)出謀獻(xiàn)策，不能簡(jiǎn)單上交矛盾。 “以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示。” “以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。 接范文 接病文 1/20/2023 18 報(bào)告的起草 （一）報(bào)告的用途 用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。 接 （二）報(bào)告的分類(lèi) ? 按照內(nèi)容劃分： 綜合報(bào)告；專(zhuān)題報(bào)告。 1/20/2023 19 （三）工作報(bào)告正文的寫(xiě)作方法 開(kāi)頭： 對(duì)前一段時(shí)間的工作狀況作概括性說(shuō)明。 ? 主體 ? 重點(diǎn)回顧工作進(jìn)展情況和主要成績(jī)； ? 提煉工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)； ? 找出工作中存在的主要問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié)，分析原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)與辦法； ? 提出今后工作的意見(jiàn)或進(jìn)一步做好工作的愿望。 以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。 按時(shí)間順序、工作過(guò)程或問(wèn)題的邏輯關(guān)系，概述工作內(nèi)容及完成情況，避免羅列過(guò)多事例。 突出中心工作進(jìn)展情況及主要成績(jī)；在重點(diǎn)敘述的同時(shí)，對(duì)面上的情況要有概括性敘述，適當(dāng)引用數(shù)據(jù)材料，增強(qiáng)說(shuō)服力。 ?節(jié)儉篇幅。 接 1/20/2023 21 通知的起草 （ 一） 熟悉用途 用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 ，可操作性強(qiáng)。 1/20/2023 22 （三）明確分類(lèi) 1. 指示性通知 2. 規(guī)定性通知 3. 知照性通知 4. 事務(wù)性通知 5. 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、公布性通知 6. 任免性通知 1/20/2023 23 （四）事務(wù)性通知（會(huì)議通知） 篇段合一式： 用于小規(guī)模、臨時(shí)性、內(nèi)部會(huì)議 要素： 時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、會(huì)議名稱(chēng)等。 ?導(dǎo)語(yǔ)部分： 會(huì)議目的、根據(jù)、名稱(chēng)等。 ?結(jié)尾部分： 提出準(zhǔn)時(shí)到會(huì)的要求，或用結(jié)語(yǔ) “特此通知”。 注意： 針對(duì)性、表述政策與法規(guī)依據(jù)。 通常包括： 基本原則、指導(dǎo)思想、工作任務(wù)、政策措施、方法步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。 。 。 講究政策法規(guī)依據(jù)，增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性。 ，便于閱讀領(lǐng)會(huì)理解。計(jì)劃是管理職能中的首要職能。 計(jì)劃的種類(lèi)、稱(chēng)謂很多。 預(yù)測(cè)未來(lái)變化，減少不利因素影響。 加強(qiáng)行為控制，避免無(wú)序狀態(tài)。 目標(biāo)（做什么：具體工作內(nèi)容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步驟（何時(shí)做：工作時(shí)間安排） 結(jié)尾： 說(shuō)明注意事項(xiàng)或檢查落實(shí)方法。 1/20/2023 29 （四）主體內(nèi)容表述方式 開(kāi)列式： 把工作事項(xiàng)逐項(xiàng)列出，分項(xiàng)編寫(xiě)。 （適合于單項(xiàng)計(jì)劃） 接 階段式： 按工作階段或時(shí)間順序編寫(xiě)。 （單獨(dú)或作為附件均可） 1/20/2023 30 （五）如何增強(qiáng)計(jì)劃的操作性 ?內(nèi)容方面： 制定科學(xué)合理的目標(biāo)和指標(biāo)。 任務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量要求要合理； 任務(wù)的指標(biāo)要能夠考核和控制； 任務(wù)指標(biāo)要相對(duì)穩(wěn)定，可以衡量； 任務(wù)指標(biāo)要符合實(shí)際，可以實(shí)現(xiàn)； 任務(wù)指標(biāo)要有明確的時(shí)間限制。 ?注意制定預(yù)案，以防不測(cè)。 ? 目的： 摸索事物發(fā)展規(guī)律，做好今后工作。 （二）功能 ，制定切實(shí)的方針政策； ，提高管理水平。 1/20/2023 33 怎樣寫(xiě)總結(jié) 一、含義目的與實(shí)質(zhì) 總結(jié)是對(duì)以往一段工作的回顧與反思 ,并以 書(shū)面形式表達(dá)的事務(wù)性文件。 實(shí)質(zhì)： 對(duì)人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的再認(rèn)識(shí)。 1/20/2023 34 （三）總結(jié)寫(xiě)作要領(lǐng) ? 做好寫(xiě)前準(zhǔn)備 ，占有資料； ，篩選材料； ，掌握政策； ，擬制提綱。 主體內(nèi)容 ? 回顧完成工作情況：內(nèi)容、措施、方法、成績(jī) ? 提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。 ? 今后的努力方向。 1/20/2023 36 （四）主體內(nèi)容表述方式 （采用敘述＋議論方式 ) （情況 — 成績(jī) — 經(jīng)驗(yàn) — 問(wèn)題 — 意見(jiàn)） （分階段總結(jié)，注意各階段特點(diǎn)） （略寫(xiě)工作內(nèi)容，重點(diǎn)論述工作經(jīng)驗(yàn)，以便發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用） 1/20/2023 37 （五）如何發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用 避免為了總結(jié)而總結(jié)的做法。這是總結(jié)的重點(diǎn)。 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的總結(jié)應(yīng)當(dāng)少寫(xiě)干了什么工作，多 寫(xiě)工作中的理性思考。 從群眾中來(lái)，到群眾中去，資源信息共享。 1/20/2023 38 （六）寫(xiě)好總結(jié)的注意事項(xiàng) 真正重視總結(jié)工作。只有上級(jí)認(rèn)真讀，才有下級(jí)認(rèn)真寫(xiě)。 堅(jiān)持兩點(diǎn)論，反對(duì)絕對(duì)化，要 實(shí)事求是 地總結(jié)機(jī)關(guān)工作。 既要有豐富材料，又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點(diǎn)，善于運(yùn)用新材料，掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程。 注重理性分析。 1/20/2023 39 編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要領(lǐng) （一）會(huì)議紀(jì)要的用途與類(lèi)型 用途： 會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的基本情況、主要精神和決定事項(xiàng)，作為會(huì)后傳達(dá)貫徹執(zhí)行的依據(jù)。 1/20/2023 40 按照會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容劃分 綜合性會(huì)議紀(jì)要 專(zhuān)題性會(huì)議紀(jì)要 （二）會(huì)議紀(jì)要的格式要素 文頭部分： 紀(jì)要名稱(chēng)、編制單位名稱(chēng)、編制日期。 文尾部分： 主題詞、報(bào)送單位、印制部門(mén)、印發(fā)日期。 抓住領(lǐng)導(dǎo)人和權(quán)威人士的發(fā)言。 區(qū)分討論性意見(jiàn)和表態(tài)性意見(jiàn)。 學(xué)術(shù)性紀(jì)要，要寫(xiě)清一致意見(jiàn)和重要不同意見(jiàn)。 1/20/2023 42 （四）會(huì)議紀(jì)要正文寫(xiě)作要領(lǐng) 開(kāi)頭： 說(shuō)明會(huì)議概況：時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、 參加人、議題等。 結(jié)尾： 號(hào)召干部群眾落實(shí)會(huì)議精神； 強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題；