【正文】 依據(jù)（指導(dǎo)思想；現(xiàn)狀分析；計劃的總?cè)蝿?wù)；做好工作的意義） 主體： 制定計劃的“三要素”。 減少浪費現(xiàn)象，避免利益損失。 （二）計劃的重要功能 指明努力方向，協(xié)調(diào)行動步調(diào)。計劃的制定與執(zhí)行的好壞，決定一項工作的成敗得失，決定著事業(yè)的興衰存亡。 ， 1/20/2023 26 怎樣編寫計劃 （一） 計劃與管理職能密不可分 管理有四大基本職能：計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。 ，爭取好效果。 （六）撰寫通知的注意事項 ，事項具體，讀者無疑問。 。 1/20/2023 25 結(jié)尾部分 。 主體部分 圍繞主題，分項說明要求收文機關(guān)領(lǐng)會、知曉、執(zhí)行、承辦的事項。 接 1/20/2023 24 （五）指示性通知（ 分層表達式） 導(dǎo)語部分 說明指示事項產(chǎn)生的背景、強調(diào)發(fā)文目的、依據(jù)；或說明問題的現(xiàn)狀、嚴(yán)重性與危害性。 ?主體部分： 分項說明時間、地點、參加人、內(nèi) 容、注意事項、聯(lián)系方式等。 接 分層表達式： 用于規(guī)格較高、人數(shù)較多、較重 要會議。 ，需要及時周知或執(zhí)行。 （ 二）把握特點 ，行文靈活簡便。 ?報告中不能寫請示事項。 ?實事求是，如實報告成績和不足。 ?重點突出，點面結(jié)合。 1/20/2023 20 （四）注意事項 ?采用記敘為主的表達方式。 結(jié)尾：使用下列公文術(shù)語 特此報告，請審閱。包括：工作針對的時間、主要工作項目、工作進程、總體效果評價等。 ? 按照目的劃分： 工作報告；總結(jié)報告；情況報告；調(diào)查報告； 建議報告；檢討報告。 注意： 報告與請示的聯(lián)系與區(qū)別?！? 1/20/2023 17 （四）起草請示的注意事項 行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通； 請示理由要充分，要求和建議要具體； 嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度； 按照隸屬關(guān)系逐級行文； 請示與報告不能混用?！? “以上請示如無不妥，請批準(zhǔn)。 （ 3）結(jié)尾： 恰當(dāng)使用結(jié)語。針對請示事項提出本單位的意見、建議或方案。接 1/20/2023 16 （三）請示正文的寫作方法 （ 1）開頭： 說明請示的根據(jù)、目的，需要時明確交代請示事項的背景或理由。 接 ： 解決 “ 請求批準(zhǔn)我們這樣做 ” 的問題 。 根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項 。 請求批準(zhǔn)人員編制、機構(gòu)設(shè)置、干部任免、經(jīng)費預(yù) 算以及對人員或事故的處理。 1/20/2023 13 第二專題：常用公文起草規(guī)范 ? 請示的起草 ? 報告的起草 ? 通知的起草 ? 怎樣編寫計劃 ? 怎樣起草總結(jié) ? 編寫會議紀(jì)要的要領(lǐng) ? 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草 1/20/2023 14 請示的起草 （一）應(yīng)用范圍 對上級的政策、法規(guī)及文件不理解或不適應(yīng)本單位 情況，需要變通處理的問題，請求上級予以解釋、 指示與認可。 ? 文中無我和文中有我的關(guān)系 代表機關(guān)發(fā)言，不能有“我”的看法。 ? 有定法和無定法的關(guān)系 文有定法：符合公文法規(guī)與約定俗成的規(guī)則。 ? 縱向（遞進）結(jié)構(gòu) 務(wù)虛到務(wù)實 或 務(wù)實到務(wù)虛 提出問題 —— 分析問題 —— 解決問題 為什么 —— 干什么 —— 怎樣干 ? 縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu) （總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿） ? 因果結(jié)構(gòu) （查清問題的調(diào)查報告） ? 總分結(jié)構(gòu) （外在的表達形式） 1/20/2023 12 五、把握公文寫作的基本規(guī)律 （四） 認真處理好三種關(guān)系 ? 作人和作文的關(guān)系 先作人，后作文。 ? 代擬文稿：要認準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)身份和職位特征； ? 對外發(fā)文：要考慮收發(fā)文機關(guān)的地位特征； ? 區(qū)別文稿應(yīng)用范圍，內(nèi)外、上下有別。 組織 修改 1/20/2023 9 五、把握公文寫作的基本規(guī)律 （一）提高邏輯 思維水平。 準(zhǔn)確 （概念清楚、講究分寸、符合語法、要素規(guī)范） 鮮明 （觀點明確、用好標(biāo)題、褒貶得當(dāng)、段旨撮要） 簡練 （錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次分明） 得體 （文體要求、書面語言、術(shù)語規(guī)范） （四） 合理組織語言。 符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。 符合法律法規(guī)、上級規(guī)定、本機關(guān)既定政策規(guī)章， 這是制定決策和發(fā)文的根據(jù)。 明確“為了 …… ”； 明確“根據(jù) …… ”； 明確“干什么”。 推敲文字：字、詞、句、段的訛、奪、衍、倒 ?方法： 擬稿人讀改法； 請人代改法； 集體討論法； 冷處理法。 1/20/2023 6 三、公文寫作基本步驟與方法 （三）加工修改階段 ?作用： 保障文稿更加準(zhǔn)確、鮮明、簡練。 （ 5）遵循公文格式規(guī)范。 （ 3）聯(lián)合發(fā)文做好協(xié)商工作。 注意事項： （ 1）接受任務(wù)后抓緊辦理。 方案準(zhǔn)備： 總體構(gòu)思，確定篇章 形式 與表達方 式，擬制提綱，確定各部分的基本 框架。 版記： 主題詞 ；抄送機關(guān)；印發(fā)機關(guān)；印發(fā)日 期；印數(shù)。 1/20/2023 3 二、遵循公文格式規(guī)范 依據(jù)國家機關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)（ GB/T97041999) 眉首： 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識；發(fā)文字號；密級與保密 期限；緩急時限；簽發(fā)人標(biāo)識；份號。 ? 表達： 采用應(yīng)用文體，恰當(dāng)運用公文術(shù)語。 ? 內(nèi)容： 真實地反映事實，排斥文學(xué)手法。辦公室工作規(guī)范與技巧 1/20/2023 1 培訓(xùn)專題內(nèi)容 第一專題：公文寫作基本規(guī)則 第二專題：常用公文起草要領(lǐng) 第三專題：辦公室建設(shè)與管理 1/20/2023 2 第一專題：公文寫作基本規(guī)則 一、認識公文寫作的特點 公文寫作的根本特點：規(guī)范性強 受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機關(guān)立言?！耙晕妮o政” ? 目的： 為處理公務(wù)服務(wù)，排斥個性化寫作。 ? 格式： 具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)。 ? 時限： 在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。 主體： 標(biāo)題 ；主送機關(guān)；正文；附件；生效標(biāo) 識；成文日期；附注。 1/20/2023 4 三、公文寫作基本步驟與方法 （一）做好準(zhǔn)備工作 思想準(zhǔn)備： 接受擬稿任務(wù)后，擬稿人要明確行 文目的？主題？文種？公文重點？ 材料準(zhǔn)備： 圍繞主題收集 材料 。 1/20/2023 5 三、公文寫作基本步驟與方法 （二） 正式起草階段（操作要領(lǐng)） 擬寫規(guī)范標(biāo)題； 設(shè)計好開頭和結(jié)尾； 安排主體結(jié)構(gòu)； 確定表達方式。 （ 2）根據(jù)提綱有條理地寫作。 （ 4）處理好材料和觀點的關(guān)系。 （ 6）符合文字表達規(guī)范。 ?范圍： 審讀內(nèi)容：主題、觀點、材料、數(shù)據(jù)等。 1/20/2023 7 四、公文寫作的基本要求 （一）目的明確，行文有據(jù)，主旨單一。如：請示何事？通知何事？ （二）內(nèi)容合法、務(wù)實、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。