【正文】 、字段權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。停用的記錄不會(huì)在單據(jù)以及基礎(chǔ)檔案中的對(duì)應(yīng)枚舉檔案新增內(nèi)容中出現(xiàn)。 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 、自由項(xiàng)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置，來(lái)設(shè)置基礎(chǔ)檔案的顯示格式以及基礎(chǔ)檔案中具體字段是否可以編輯、是否顯示。 ：自由項(xiàng)字段是否在系統(tǒng)中使用，當(dāng)選擇啟用后，存貨檔案中才可以顯示出對(duì)應(yīng)自由項(xiàng)字段；當(dāng)存貨檔案中對(duì)應(yīng)存貨應(yīng)用自由項(xiàng)后，不能由啟用改為不啟用；啟用存貨自由項(xiàng)后，對(duì)應(yīng)自由項(xiàng)枚舉檔案將會(huì)出現(xiàn) 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運(yùn)行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 初始化 軟件中的各項(xiàng)期初余額： ：庫(kù)存存貨都應(yīng)有期初數(shù)據(jù)，為了保證其數(shù)據(jù)的連貫性，初次使用時(shí)，應(yīng)先輸入全部有數(shù)量或金額結(jié)余的存貨。 ：企業(yè)在使用軟件前，已經(jīng)跟往來(lái)單位發(fā)生了往來(lái)業(yè)務(wù)，已經(jīng)有了應(yīng)收、應(yīng)付。 ：開(kāi)賬前，將現(xiàn)金、銀行各賬號(hào)余額錄入系統(tǒng)，作為以后現(xiàn)金銀行賬期初余額。 ：期初進(jìn)貨單分兩種業(yè)務(wù)：一種是開(kāi)賬期初進(jìn)貨單，一種是賬套結(jié)轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的期初進(jìn)貨單。 ：處理系統(tǒng)啟用前對(duì)于已銷(xiāo)售出庫(kù)但還未開(kāi)具銷(xiāo)貨單或未全部開(kāi)具銷(xiāo)貨單進(jìn)行立賬的業(yè)務(wù)。并且進(jìn)行對(duì)賬。 ；當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要做輔助核算時(shí)，就需要設(shè)置兩套檔案對(duì)應(yīng)關(guān)系，支持三種對(duì)應(yīng)方式：手工選擇對(duì)應(yīng)，按編碼或按名稱(chēng)自動(dòng)對(duì)應(yīng)，從本賬套導(dǎo)出檔案到目標(biāo)賬套自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。憑證生成、查詢、作廢、聯(lián)查時(shí)以此用戶登入財(cái)務(wù)賬套。系統(tǒng)提供基礎(chǔ)設(shè)置和擴(kuò)展設(shè)置兩種對(duì)應(yīng)規(guī)則，以滿足用戶不同需求。用戶可以針對(duì)每個(gè)單據(jù)的每個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置摘要，直接定義摘要文本內(nèi)容，也可以取單據(jù)上字段的值。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運(yùn)行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 期末處理 ，就是把當(dāng)前業(yè)務(wù)期間的期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)期間，作為下個(gè)期間的期初數(shù)據(jù)，并對(duì)被處理業(yè)務(wù)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行封存。用戶在制單過(guò)程中，單據(jù)日期不能錄入超過(guò)三個(gè)未進(jìn)行期末處理期間以后的日期，提示用戶必須進(jìn)行期末處理才能錄入。 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專(zhuān)業(yè)版 — 基礎(chǔ)檔案 常用信息設(shè)置 收付結(jié)算設(shè)置 價(jià)格策略 主要內(nèi)容 。 部門(mén)是否處于停用狀態(tài)，停用的部門(mén)不能參與業(yè)務(wù) 常用信息設(shè)置 部門(mén)檔案 企業(yè)中每個(gè)員工必歸屬于某個(gè)部門(mén)。 是否為業(yè)務(wù)員。 、信用額度、應(yīng)收和應(yīng)付的余額：都是與業(yè)務(wù)員掛鉤，針對(duì)業(yè)務(wù)員的設(shè)置 。 常用信息設(shè)置 個(gè)人檔案 ，在建賬時(shí)選擇往來(lái)和存貨須要分類(lèi)，在錄入往來(lái)檔案前選增加分類(lèi)，才可以錄入檔案。標(biāo)明往來(lái)單位的客戶、供應(yīng)商性質(zhì)。 往來(lái)單位信用額度。 標(biāo)明供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否含稅，這直接影響相關(guān)采購(gòu)單據(jù)上金額、稅額的算法。若下訂單時(shí)沒(méi)有錄入訂金，可以錄入?預(yù)收款?或?預(yù)付款?類(lèi)型的收款單和付款單作為訂金。具有賬期的作用。首先確定一個(gè)賬期起始日，然后設(shè)定賬期，再設(shè)定到期后的結(jié)算日。 ：以上四種以外的結(jié)算方式 常用信息設(shè)置 往來(lái)檔案 ： 賬期起始日 X月為一個(gè)賬期 2結(jié)算日期為對(duì)賬后 X個(gè)月的 X日月 1日 5 銷(xiāo)貨單 1 單據(jù)日期： 20230618 則收款到期日為 20231005，計(jì)算過(guò)程 先計(jì)算賬期到期日： 20230930 再計(jì)算結(jié)算日期： 20230930后一個(gè)月的 5日為 20231005 銷(xiāo)貨單 2 單據(jù)日期： 20231010 則收款到期日為 20231205，計(jì)算過(guò)程 先計(jì)算賬期到期日： 20231130 再計(jì)算結(jié)算日期： 20231130后一個(gè)月的 5日為 20231205 常用信息設(shè)置 往來(lái)檔案 。 ，組下必須且只能有一個(gè)主計(jì)量單位；組下的各計(jì)量單位之間只能存在一種換算關(guān)系，或?yàn)楣潭〒Q算類(lèi)型，或?yàn)楦?dòng)換算類(lèi)型。 ，建議系統(tǒng)使用者將換算率最小的計(jì)量單位作為主計(jì)量單位。如果是多計(jì)量時(shí)，組下有任一個(gè)計(jì)量單位在單據(jù)上使用，則計(jì)量單位組不能刪除。 ：隸屬的存貨分類(lèi)。 ：存貨如何計(jì)價(jià)，只能在存貨檔案中設(shè)置。 ：存貨的用途（只有工業(yè)賬套有此選項(xiàng)）。 ：存貨是否處于停用狀態(tài)，停用的存貨不能參與業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)維護(hù)?？砂凑諉挝辉O(shè)置。 常用信息設(shè)置 存貨 存貨 庫(kù)存信息 : 用戶自行維護(hù)，在核算中出入庫(kù)成本的選擇時(shí)可以使用到。當(dāng)原來(lái)的最新成本和平均成本為空時(shí)除外 。如果存貨進(jìn)行批號(hào)管理則所有出入庫(kù)單據(jù)中的批號(hào)不能為空。有效期管理：存貨現(xiàn)存量為０，則可以修改 、最低庫(kù)存在預(yù)警中使用。 。 ：倉(cāng)庫(kù)內(nèi)是否進(jìn)行貨位管理。 ：如果倉(cāng)庫(kù)下有存貨的現(xiàn)存量不為零，則該倉(cāng)庫(kù)不能停用 常用信息設(shè)置 倉(cāng)庫(kù) 、材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示產(chǎn)成品、材料的出入庫(kù)類(lèi)型，用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置 。 ：出入庫(kù)類(lèi)別可進(jìn)行分級(jí)管理，隸屬的上一級(jí)類(lèi)別。 。 。 常用信息設(shè)置 業(yè)務(wù)類(lèi)型檔案 ，按照國(guó)家、省、市、區(qū)、縣、鎮(zhèn)等進(jìn)行設(shè)置 。 常用信息設(shè)置 地區(qū)檔案 （ Bill of Material）指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，簡(jiǎn)稱(chēng) BOM，即企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由哪些材料組成。 ，父件的存貨屬性具有自制 /委外屬性；工業(yè)賬套下，子件的存貨屬性必須具有生產(chǎn)耗用 ；父子關(guān)系不能在 BOM中混亂（避免死循環(huán)） 。生產(chǎn)多少個(gè)父件對(duì)應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量，需要多少個(gè)子件對(duì)應(yīng)需用數(shù)量 常用信息設(shè)置 物料清單 常用信息設(shè)置 收付結(jié)算設(shè)置 價(jià)格策略 主要內(nèi)容 ，如果需要在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，則需要對(duì)收入的原因和項(xiàng)目進(jìn)行劃分 。 。 ，表示本費(fèi)用的隸屬費(fèi)用。 ：是否可以進(jìn)行分?jǐn)?，如果可以分?jǐn)偅謹(jǐn)偟姆绞绞前凑諗?shù)量分?jǐn)傔€是按照金額分?jǐn)偂? ：費(fèi)用是否處于停用狀態(tài)，停用的費(fèi)用不能參與業(yè)務(wù) 。管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種賬戶，記錄賬號(hào)的開(kāi)戶行及賬號(hào)信息，管理賬戶幣種 。 收付結(jié)算設(shè)置 賬號(hào) ：是否本位幣。 ，允許的誤差范圍。原幣 *匯率 =本位幣 或原幣 /匯率 =本位幣。 收付結(jié)算設(shè)置 賬號(hào) 常用信息設(shè)置 收付結(jié)算設(shè)置 價(jià)格策略 主要內(nèi)容 ： 供應(yīng)商最新進(jìn)價(jià) 供應(yīng)商協(xié)議價(jià) 存貨的最新進(jìn)價(jià)確定。 價(jià)格策略 進(jìn)價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 ：以進(jìn)貨單單價(jià)為準(zhǔn)，分供應(yīng)商分存貨自動(dòng)跟蹤記錄。 ：以進(jìn)貨單單價(jià)為準(zhǔn)，僅分存貨自動(dòng)跟蹤記錄。 客戶最新售價(jià) 客戶協(xié)議價(jià) 部門(mén)的最新售價(jià) 部門(mén)價(jià)格表中的批發(fā)價(jià) 存貨的最新售價(jià) 存貨的批發(fā)價(jià) 。 價(jià)格策略 售價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 :以銷(xiāo)貨單價(jià)格為準(zhǔn)，分客戶分存貨自動(dòng)跟蹤記錄。 價(jià)格策略 售價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 ：點(diǎn)擊?部門(mén)存貨價(jià)格設(shè)置?，錄入最新售價(jià)和一至五級(jí)批發(fā)價(jià)。 價(jià)格策略 售價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 ，以銷(xiāo)貨單價(jià)格為準(zhǔn)，僅分存貨自動(dòng)跟蹤記錄 。 價(jià)格策略 售價(jià)及對(duì)應(yīng)編碼設(shè)置 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專(zhuān)業(yè)版 — 憑證接口 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 憑證接口設(shè)置 加補(bǔ)丁或 T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版，高于這兩個(gè)版本的可以連接，低于的不行； IP地址目標(biāo)賬套的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器機(jī)器名或 IP地址，建議輸入 IP地址； 數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶和密碼。 成過(guò)憑證，就不能更換賬套。 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 為了快速對(duì)應(yīng)用友通賬套和業(yè)務(wù)通賬套的檔案，有兩種快速的方式： 一、提取目標(biāo)賬套檔案： ，同時(shí)更新對(duì)應(yīng)關(guān)系。 2. 提取后大部分檔案編碼或名稱(chēng)相同，可選擇按?按編碼對(duì)應(yīng)?或?按名稱(chēng)對(duì)應(yīng)?，若有重名的檔案則無(wú)法對(duì)應(yīng)，需要手工對(duì)應(yīng)。 本賬套使用一段時(shí)間后新增了一些檔案，可通過(guò)導(dǎo)出追加到用友通賬套中，已經(jīng)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的檔案不再被導(dǎo)出。 ，即部門(mén)、供應(yīng)商分類(lèi)、客戶分類(lèi)的編碼位數(shù)、級(jí)次結(jié)構(gòu)應(yīng)與目標(biāo)賬套一致；人員、供應(yīng)商、客戶的編碼位數(shù)不超過(guò)目標(biāo)賬套的最大長(zhǎng)度，否則導(dǎo)不過(guò)去。 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 由于本賬套和目標(biāo)賬套都有系統(tǒng)參數(shù)?是否啟用往來(lái)單位分類(lèi)（客戶分類(lèi) /供應(yīng)商分類(lèi)）?，針對(duì)不同的設(shè)置有不同的對(duì)應(yīng)方法。 、查詢、作廢、聯(lián)查時(shí)以此用戶登入財(cái)務(wù)賬套。 2. 系統(tǒng)提供基礎(chǔ)設(shè)置和擴(kuò)展設(shè)置兩種對(duì)應(yīng)規(guī)則 存貨分類(lèi)名稱(chēng) 按本賬套存貨分類(lèi)來(lái)設(shè)置存貨類(lèi)科目，可空 倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng) 按本賬套倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)來(lái)設(shè)置存貨類(lèi)科目，可空 存貨編碼 選擇本賬套存貨編碼，可由存貨名稱(chēng)帶出，可手輸，可空 存貨名稱(chēng)選擇本賬套存貨名稱(chēng)，按存貨來(lái)設(shè)置存貨類(lèi)科目，可空 自定義項(xiàng) 1N 選擇本賬套自定義項(xiàng)，按自定義項(xiàng)來(lái)設(shè)置存貨類(lèi)科目，可空 對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng) 選擇目標(biāo)賬套的會(huì)計(jì)科目與本系統(tǒng)科目對(duì)應(yīng)。 科目設(shè)置 可以通過(guò)組合列舉功能羅列所有存貨分類(lèi)，手工錄入。需要注意的是，不能出現(xiàn)交叉設(shè)置的情況。 適用情況：用戶按某兩個(gè)或多個(gè)字段的組合情況分設(shè)不同會(huì)計(jì)科目。組合列舉結(jié)果列示的順序受字段顯示順序影響，誰(shuí)在前，以誰(shuí)為基準(zhǔn)。 ，憑證上自動(dòng)生成的摘要都取自頁(yè)面上方?合并生成?所定義的摘要內(nèi)容。 憑證接口設(shè)置 基礎(chǔ)檔案對(duì)應(yīng) 用戶設(shè)置 科目設(shè)置 摘要設(shè)置 憑證生成 主要內(nèi)容 憑證生成 篩選業(yè)務(wù)單據(jù)： ； ； ，未記賬的庫(kù)存單據(jù)； D.期初單據(jù)； ，賬套結(jié)轉(zhuǎn)期間之后的單據(jù)； 單、普通付款單； ?手工錄入?，則?調(diào)整原單?的調(diào)整明細(xì)不生成憑證，?調(diào)整結(jié)存?的調(diào)整明細(xì)生成憑證。 ，所以暫估的入庫(kù)單建議在月底生憑證。 憑證生成 單據(jù)列表： ，則此列表中被選中的采購(gòu)入庫(kù)單與其相關(guān)的所有進(jìn)貨單、采購(gòu)入庫(kù)單（可以不在列表中，但必須可以生憑證）合并生成憑證 ，系統(tǒng)會(huì)把所有有關(guān)聯(lián)關(guān)系的進(jìn)貨單、入庫(kù)單合并生成一張憑證。但不滿足生成憑證條件的相關(guān)單據(jù)不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關(guān)單據(jù)。如果存在跨月核算的單據(jù)，也會(huì)被合并生成。 ，每個(gè)分錄上的科目都不能為空。 采購(gòu)管理選項(xiàng)設(shè)置 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 價(jià)格策略 采購(gòu)預(yù)警 主要內(nèi)容 建賬時(shí)，業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程，只能選擇一種： 一、業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)分開(kāi)管理 ，先入庫(kù)（采購(gòu)入庫(kù)單）再確認(rèn)應(yīng)付款（進(jìn)貨單），最后進(jìn)行付款。 二、業(yè)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)合并管理 業(yè)務(wù)員訂產(chǎn)合同錄入訂單后，確認(rèn)應(yīng)付款（進(jìn)貨單生效時(shí)）的同時(shí)自動(dòng)升成采購(gòu)入庫(kù)單。 單據(jù) 采購(gòu)訂單 采購(gòu)訂單： 1. 新增采購(gòu)訂單時(shí)，可以使用選單功能選擇銷(xiāo)售訂單，生成采購(gòu)訂單，升成的數(shù)量可以修改，在表頭記錄銷(xiāo)售訂單號(hào)，可以聯(lián)查銷(xiāo)售訂單。 2. 直接新增采購(gòu)訂單時(shí)，如果選擇錄入了銷(xiāo)售訂單號(hào)，只起到記錄的作用，不能聯(lián)查銷(xiāo)售訂單。 有 BOM的存貨才可進(jìn)行分解。 商業(yè)賬套，分解的零部件全部帶入訂單明細(xì)中。 5. 訂金：在采購(gòu)訂單上支持訂金的錄入，但不允許正負(fù)金額明細(xì)混錄，付款方式為全額訂金時(shí)，訂金金額 =明細(xì)含稅金額合計(jì)。 6. 整單折扣金額：可以錄入金額，可正可負(fù)，這部分折扣金額會(huì)分?jǐn)偟奖眢w中的所有存貨中去，一般可以用于抹零等業(yè)務(wù)。 2. 采購(gòu)入庫(kù)單可以通過(guò)采購(gòu)訂單和進(jìn)貨單生成。 4. 采購(gòu)核算：根據(jù)進(jìn)貨單確定相關(guān)入庫(kù)單據(jù)的入庫(kù)成本的過(guò)程。當(dāng)單據(jù)之間具有一定的參照關(guān)系，系統(tǒng)可以得出立賬單據(jù)和入庫(kù)單據(jù)之間的勾對(duì)關(guān)系時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)幫助用戶進(jìn)行核算。不允許錄入現(xiàn)結(jié)金額?？梢员黄渌鼏螕?jù)參照生單。 3. 期初進(jìn)貨單不受最高進(jìn)價(jià)控制。 5. 系統(tǒng)選項(xiàng)‘自動(dòng)生成入庫(kù)單’選中時(shí)，已自動(dòng)生成入庫(kù)單的期初進(jìn)貨單修改、刪除、棄審時(shí)， 對(duì)入庫(kù)單的控制規(guī)則除保持期間結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)則外其它同進(jìn)貨單；未自動(dòng)生成入庫(kù)單的期初進(jìn)貨單修改、刪除、棄審不處理入庫(kù)單。 單據(jù) 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單： 6. 沖抵進(jìn)貨：在采購(gòu)?fù)素浀倪M(jìn)貨單上有?沖抵進(jìn)貨?的選項(xiàng)。 7. 對(duì)于沖抵進(jìn)貨的退貨單，不生成業(yè)務(wù)類(lèi)型為采購(gòu)?fù)素浀牟少?gòu)入庫(kù)單，不生成紅字采購(gòu)發(fā)票。 9. 手工新增的進(jìn)貨單（采購(gòu)?fù)素洠┎恢С譀_抵進(jìn)貨，只有參照進(jìn)貨單生成的退貨才可選擇沖抵進(jìn)貨。同時(shí)支持多種結(jié)算方式?，F(xiàn)結(jié)明細(xì)不允許正負(fù)金額明細(xì)混錄。 11. 累計(jì)入庫(kù)數(shù)量：后續(xù)單據(jù)為采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，由采購(gòu)入庫(kù)單回寫(xiě)。 單據(jù) 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單： 12. 累計(jì)開(kāi)票數(shù)量：采購(gòu)發(fā)票時(shí)，由采購(gòu)發(fā)票回寫(xiě)，回寫(xiě)值為： 無(wú)換算率存貨由發(fā)票上的開(kāi)票數(shù)量回寫(xiě)；固定換算率存貨，將發(fā)票上的開(kāi)票數(shù)量換算成進(jìn)貨單的采購(gòu)單位的數(shù)量回寫(xiě)； 浮動(dòng)換算率存貨，由發(fā)票上的開(kāi)票數(shù)量回寫(xiě)。 14. 累計(jì)退貨數(shù)量：后續(xù)單據(jù)為 非沖抵進(jìn)貨的 進(jìn)貨單（采購(gòu)?fù)素洠? 時(shí)，由進(jìn)貨單（采購(gòu)?fù)素洠┗貙?xiě)，回寫(xiě)值為 退貨數(shù)量。