【正文】 銷售出庫待出、材料待發(fā)、調(diào)撥待發(fā)、其他待發(fā)都在單據(jù)保存后形成，而審核后直接反應(yīng)在現(xiàn)存量中。 可用量控制 可用量變動的因素（有審核流程）： 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 計價方式 1. 計價方式的設(shè)置 2. 軟件目前提供了四種計價方式，移動平均法、全月平均法、先進(jìn)先出法、個別計價法，只對存貨設(shè)置計價方式，倉庫不設(shè)置。 3. 目前軟件不允許修改存貨的計價方式。一種情況可以修改：存貨沒有被使用，指沒有單據(jù)使用（保存）該存貨或者期初沒有審核。 4. 計價模式分為：?按倉庫 +存貨?、?按存貨?兩個模式。如果按存貨計價，則按照全系統(tǒng)的相同存貨進(jìn)行核算出出庫成本。如果按照倉庫 +存貨計價，則按照一個倉庫中具體存貨單獨核算出出庫成本。庫存期初已經(jīng)審核或存在出入庫單據(jù)的時候，不能修改 計價方式 5. 實時計價和定時計價 實時計價是指發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)后，系統(tǒng)立即進(jìn)行計價處理； 定時計價是指發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)后，要等到系統(tǒng)參數(shù) 【 計價時間點 】 設(shè)置的時間點，系統(tǒng)才進(jìn)行計價處理。 對于全月平均法和個別計價法的存貨來說，定時計價和實時計價的處理是一樣的；差別在于移動平均法和先進(jìn)先出法的存貨，當(dāng)插入或修改一張出庫單之后，定時計價是對該單據(jù)按最新業(yè)務(wù)日期暫時提取一個結(jié)存成本單價，等到了定時計價時間點才按照計價方式對當(dāng)前插入或修改的單據(jù)以及后續(xù)單據(jù)進(jìn)行計價處理。 6. 批號與計價法聯(lián)用 是指進(jìn)行成本計價時，同一個存貨按不同的批號分別計價。 企業(yè)如果需要對同一存貨的不同采購或生產(chǎn)批次分別進(jìn)行成本核算，可以選中系統(tǒng)選項 ?批號與計價法聯(lián)用?。 庫存管理設(shè)置選擇 庫存業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 可用量控制 計價方式 暫估方式 主要內(nèi)容 ：軟件目前提供了兩種暫估方式供用戶選擇：單到回沖，單到補差。 ：跨月進(jìn)行采購核算時，由系統(tǒng)按本次核算數(shù)量和暫估單價生成一張紅字回沖單，然后按照核算單價和核算數(shù)量生成一張藍(lán)字回沖單； ，由系統(tǒng)根據(jù)核算金額和暫估金額的差異生成一張入庫調(diào)整單。 ，進(jìn)貨單數(shù)量 入庫單數(shù)量，進(jìn)貨單審核時生成采購核算單（可以聯(lián)查到已核算情況）。當(dāng)月全部核算，采購入庫單上打上?已核算?標(biāo)志，成本改變。 暫估方式 采購入庫單上打上?已核算?標(biāo)志，單價金額不變，入庫調(diào)整有數(shù)，買進(jìn)金額變化。 在單到回沖狀態(tài)下，跨月生成紅藍(lán)回沖單。 暫估入庫單核算執(zhí)行表，此表只要先入庫后進(jìn)都視為暫估入庫單，暫估數(shù)量和金額指未核算的數(shù)量和金額 單到回沖狀態(tài)下，不管是全部還是部分，均生成紅藍(lán)回沖單，如果是部分核算，則生成的部分回沖單。對于暫估金額和核算金額不一樣的情況，已經(jīng)出庫的部分會在單據(jù)上直接調(diào)整為核算金額 (只對先進(jìn)先出和個別計價法 )，但是手工指定或已經(jīng)生成憑證的單據(jù)不會調(diào)整。 ，按入庫單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨單審核，三個日期取最大值。 暫估方式 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版 — 銷售模塊 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 建賬時，銷售管理的設(shè)置選項 銷售管理設(shè)置選項 /出庫 制，如果只設(shè)置了一個，則按設(shè)置控制，如果兩項都選擇了控制，則單據(jù)必須分別滿足兩項控制條件才可以。 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 建賬時，業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程，只能選擇一種： 一、業(yè)務(wù)與倉庫分開管理 ，先出庫（銷售出庫單）再確認(rèn)應(yīng)收款（銷貨單），最后進(jìn)行收款。 ，先確認(rèn)應(yīng)收款（進(jìn)貨單），再出庫（銷售出庫單），最后進(jìn)行收款。 二、業(yè)務(wù)與倉庫合并管理 業(yè)務(wù)員訂產(chǎn)合同錄入訂單后，確認(rèn)應(yīng)收款（進(jìn)貨單生效時）的同時自動升成銷售出庫單。 銷售業(yè)務(wù)流程 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 單據(jù) 銷售訂單 期初銷售訂單： 軟件中不設(shè)置專門的期初銷售訂單的錄入界面，如果企業(yè)有期初銷售訂單的需要 ，可以在采購訂單新增時如下變通處理： ，用于錄入啟用賬套之前的銷售訂單； ； 。 單據(jù) 銷售訂單 銷售訂單： 1. 銷售訂單中止執(zhí)行 /取消中止 已中止的銷售訂單，銷售未執(zhí)行量不再影響庫存的可用量，不能被后續(xù)單據(jù)繼續(xù)執(zhí)行。 單據(jù)中止執(zhí)行后，可對單據(jù)取消中止，取消中止后該訂單可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)執(zhí)行；銷售訂單上未出庫或未銷售的量影響庫存的可用量。 已中止且已被引用過的銷售訂單，后續(xù)單據(jù)數(shù)量的修改只能改小不能改大，銷售訂單的狀態(tài)不改變。 輸入的整單折扣金額，如果報價含稅則按表體存貨原幣含稅金額的比例分?jǐn)偟礁鞔尕?，最后一筆用減法；如果報價不含稅則按表體存貨原幣金額的比例分?jǐn)偟礁餍写尕?，最后一筆用減法。 分?jǐn)偤蟮恼劭劢痤~ =折扣金額＋分?jǐn)偟恼劭劢痤~，根據(jù)數(shù)量、金額法算中修改折扣金額的算法，計算其他的單價、金額。 單據(jù) 銷售訂單 銷售訂單： ： 銷售訂單審核后，銷售訂單上的訂金金額要自動生成一張收款單，收款類型為預(yù)收款。銷售訂單沒有審核環(huán)節(jié)時，保存后訂金金額即生成收款單。 當(dāng)銷售訂單棄審時，生成的收款單應(yīng)自動刪除。如果收款單有審核環(huán)節(jié)，銷售訂單對應(yīng)的預(yù)收款單已審核的則銷售訂單不能棄審，需對應(yīng)的預(yù)收款單棄審后，銷售訂單才能棄審。如果收款單沒有審核環(huán)節(jié)，銷售訂單對應(yīng)的收款單已核銷，銷售訂單不能棄審。收款單日期取訂單日期。 單據(jù) 銷售訂單 銷售訂單： 4. 銷售訂單生單： （ 1）銷售訂單可以同時流轉(zhuǎn)生成采購訂單，采購訂單的數(shù)量可以超銷售訂單數(shù)量。銷售訂單上的存貨只有有?外購?屬性的存貨在流轉(zhuǎn)生單時才能帶到采購訂單上。 （ 2）銷售訂單生成銷貨單或銷售出庫單（普通銷售），當(dāng)不允許超銷售訂單執(zhí)行時只有未完全執(zhí)行的存貨行才能生成下游單據(jù) ；當(dāng)允許超銷售訂單執(zhí)行時，銷售訂單流轉(zhuǎn)生成銷貨單或銷售出庫單時，沒有限制，都可流轉(zhuǎn)生成銷貨單或銷售出庫單。 （ 3）只有生成了普通銷售的銷售出庫單的訂單行才能生成銷貨退貨的銷售出庫單。未生成過普通銷售的銷售出庫單的存貨行，不能流轉(zhuǎn)生成銷售退貨的銷售出庫單。已生成銷貨單的訂單存貨行不能流轉(zhuǎn)生成銷售退貨的銷售出庫單。銷貨退貨的銷售出庫單保存后回寫銷售訂單上的累計出庫數(shù)量和累計出庫數(shù)量 2。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單： 1. 銷貨單是實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的確認(rèn)單據(jù)，也是應(yīng)收款確認(rèn)的依據(jù)。 2. 銷售整單折扣：銷貨單紅藍(lán)混錄時只對數(shù)量大于 0的記錄進(jìn)行整單折扣金額的分?jǐn)偂τ跀?shù)量小于 0的記錄不參與整單折扣金額的計算。退貨單數(shù)量都為負(fù)也支持整單折扣金額。 3. 工具 費用單： 4. （ 1）在銷貨單上的相關(guān)功能中點?費用單?菜單，轉(zhuǎn)到費用單界面上（ 2）在銷貨單上可以直接調(diào)用費用分?jǐn)倖?，對?dāng)前單據(jù)進(jìn)行分?jǐn)偂＃?3）費用單支持自動分?jǐn)?。如果費用檔案里 【 進(jìn)行分?jǐn)?】 為 T，則在審核費用單的時候會提示?是否自動分?jǐn)傎M用到對應(yīng)單據(jù)?，如果選擇是，則審核之后費用單上的 【 已分?jǐn)?】 自動打上勾。 （ 4）費用單生效后自動記入應(yīng)付賬款。也可支持現(xiàn)結(jié)，登已付賬。 （ 5）費用單的一筆費用記錄只支持一次分?jǐn)?，在進(jìn)行費用分?jǐn)倳r，當(dāng)前進(jìn)行分?jǐn)偟馁M用單上的一筆費用金額必須全部分?jǐn)偼?，不能分多次分?jǐn)偂１４尜M用分?jǐn)倖紊弦獙N貨單上的費用金額填寫到對應(yīng)的銷貨單行的費用金額中。 （ 6）在自動分?jǐn)倳r按費用檔案的分?jǐn)傄?guī)則將各費用分?jǐn)偟戒N貨單上。自動生成一張費用分?jǐn)倖巍? 單據(jù) 銷貨單 銷貨單： 4. 在銷貨單的工具中可以直接調(diào)用收入單填寫當(dāng)前銷貨單發(fā)生的收入，在銷貨單上調(diào)用收入單時支持多張收入單。 5. 工具 毛利預(yù)估 調(diào)用毛利預(yù)估的單據(jù)：銷售訂單、銷貨單、銷售發(fā)票。用戶調(diào)用毛利預(yù)估工具時，第一次默認(rèn)為用參考成本計算毛利，如果操作員只有最新成本權(quán)限沒有參考成本權(quán)限時，則默認(rèn)用最新成本計算毛利。用戶既有參照成本又有最新成本權(quán)限時可選擇用參考成本或最新成本進(jìn)行毛利預(yù)估。 在銷售單據(jù)上執(zhí)行毛利預(yù)估功能時只計算當(dāng)前單據(jù)存貨的毛利。 6. 銷貨單自動生成銷售出庫單時，按數(shù)量正負(fù)方向自動分單生成多張銷售出庫單。數(shù)量為正數(shù)時，生成的銷售出庫單的業(yè)務(wù)類型為?普通銷售?，數(shù)量為負(fù)數(shù)時，生成的銷售出庫單的業(yè)務(wù)類型為?銷售退貨?；沖抵的退貨單不自動生成紅字出庫單。參照出庫單生成的銷貨單不自動生成銷售出庫單。 7. 當(dāng)銷貨單上的票據(jù)類型為收據(jù)時，不能流轉(zhuǎn)生成發(fā)票。對于沖抵銷貨的退貨單，不能流轉(zhuǎn)生成發(fā)票；贈品不生成發(fā)票；正負(fù)混錄的銷貨單，流轉(zhuǎn)發(fā)票時數(shù)量為正則藍(lán)字發(fā)票，數(shù)量為負(fù)則為紅字發(fā)票 ,但不支持自動生成發(fā)票 。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單： ，以解決一條訂單行由于自由項或批號不同生成多條銷貨單記錄的情況，拆分的單據(jù)行保留被拆分的單據(jù)行的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 ，對于幣種、匯率及所有的單價、金額、折扣信息從銷售出庫單關(guān)聯(lián)的銷售訂單上的取值，如果銷售出庫單上沒有關(guān)聯(lián)的銷售訂單，則幣種、匯率及所有單價、金額、折扣的規(guī)則同手工新增銷貨單處理規(guī)則 貨數(shù)量上；在刪除銷貨單時要減去銷售出庫單上的累計銷貨數(shù)量。 ，不支持增行、插行。 ，要將退貨數(shù)量反饋到銷貨單上。當(dāng)銷貨單是關(guān)聯(lián)銷售訂單生成時，同時要將退貨數(shù)量反饋到對應(yīng)的銷售訂單的累計銷貨數(shù)量中。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單： 9. 銷貨單上現(xiàn)結(jié)支持全部現(xiàn)結(jié)，也支持部分現(xiàn)結(jié)。同時支持多種結(jié)算方式。 |現(xiàn)結(jié)的金額 |只能 =|銷貨單的原幣含稅金額 |。 10. 在銷貨單上有現(xiàn)結(jié)的，銷貨單審核后，現(xiàn)結(jié)金額自動生成一張收款單并自動和銷貨單核銷。 銷貨單棄審后，生成的收款單自動刪除。如果銷貨單沒有審核環(huán)節(jié)，現(xiàn)結(jié)金額在銷貨單保存即自動生成一張收款單，銷貨單刪除后，生成的收款單自動刪除。 11. 銷貨單部分現(xiàn)結(jié)的，按銷貨單的原幣含稅金額 現(xiàn)結(jié)金額記應(yīng)收賬。未現(xiàn)結(jié)部分仍可進(jìn)行核銷，未現(xiàn)結(jié)部分已核銷的，銷貨單不允許棄審。 單據(jù) 銷貨單 銷貨單 ： ，當(dāng)在銷貨單上只有選中了?進(jìn)行價格跟蹤?的單據(jù)最近售價才回寫，此選項默認(rèn)是勾選的。在單據(jù)設(shè)置表頭時，可以顯示出來。 ：價格查詢查詢的是用戶的歷史交易價，不進(jìn)行價格跟蹤的銷貨單在進(jìn)行價格查詢時也可以查詢出來的。贈品不進(jìn)行價格跟蹤。 、采購、庫存各環(huán)節(jié)均可通過流轉(zhuǎn)關(guān)系建立與銷售訂單之間的對應(yīng)關(guān)系，并在流轉(zhuǎn)單據(jù)上記錄銷售訂單號，實現(xiàn)訂單跟蹤的功能。 單據(jù) 銷售出庫單 銷售出庫單： ：是銷售出庫業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，業(yè)務(wù)類型分為?普通銷售?和?銷售退貨?。銷售出庫單可以直接錄入，也可以由銷售訂單或銷貨單產(chǎn)生。 單據(jù) 銷售發(fā)票 銷售發(fā)票： 1. 在以銷貨單為立賬依據(jù)的流程中，銷售發(fā)票為非核心單據(jù)，只為用戶記錄真實開票情況。 2. 銷售發(fā)票支持參照銷貨單生成，也支持手工新增錄入，對于手工新增的銷售發(fā)票，沒有關(guān)聯(lián)的銷貨單，只作為用戶實際用戶開票的記錄。 3. 在銷售發(fā)票上表體明細(xì)行提供匯總功能，當(dāng)銷售發(fā)票為銷售普通發(fā)票時匯總條件為存貨 +計量單位 +自由項 +稅率 +含稅單價相同的記錄進(jìn)行合并；當(dāng)銷售發(fā)票為銷售專用發(fā)票時匯總條件為存貨 +計量單位 +自由項 +稅率 +單價 在匯總時，表體明細(xì)的存貨數(shù)量、數(shù)量 2，金額、含稅金額進(jìn)行合計顯示。 銷售管理選項設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)流程 單據(jù) 防偽稅控 主要內(nèi)容 防偽稅控 用戶可以選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，直接將選中的發(fā)票記錄導(dǎo)出到指定路徑的文件中。在導(dǎo)出發(fā)票時，由用戶選擇導(dǎo)出文件的存放路徑，導(dǎo)出文件的文件名默認(rèn)為 在導(dǎo)出列表中提供?合并相同存貨?的選項，在導(dǎo)出時相同存貨合并導(dǎo)出 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版 往來和現(xiàn)金 往來業(yè)務(wù) 單據(jù) 現(xiàn)金銀行 單據(jù) 主要內(nèi)容 往來業(yè)務(wù)的流程 往來業(yè)務(wù) 流程 、預(yù)付款單 、錄入付款單并核銷 ：預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖應(yīng)付 往來業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)模式 支持客戶預(yù)收款 支持供應(yīng)商預(yù)付款 支持應(yīng)收賬款按不同的明細(xì)程度核銷 支持應(yīng)付賬款按不同的明細(xì)程度核銷 支持應(yīng)收現(xiàn)結(jié)自動核銷、應(yīng)收賬款手工核銷 支持應(yīng)付現(xiàn)結(jié)自動核銷、應(yīng)付賬款手工核銷 支持預(yù)收款與后繼應(yīng)收核銷 支持預(yù)付款與后繼應(yīng)付核銷 支持應(yīng)收款在客戶之間轉(zhuǎn)移 支持應(yīng)付款在供應(yīng)商之間轉(zhuǎn)移 支持客戶往來兩清 支持應(yīng)收、應(yīng)付匯兌損益調(diào)整 支持單據(jù)生成憑證，傳遞到財務(wù) 往來業(yè)務(wù) 單據(jù) 現(xiàn)金銀行 單據(jù) 主要內(nèi)容 單據(jù) 收款單 ：使用以前的預(yù)收款和收款一起核銷應(yīng)收款，相當(dāng)于預(yù)收沖應(yīng)收 可以直接錄入 【 使用預(yù)收 】 的金額。錄入后，系統(tǒng)通過把錄入的 【 使用預(yù)收 】 金額與收款單上客戶所有的預(yù)收款的余額合計進(jìn)行比較，判斷錄入的