【正文】 務(wù)管理 解鎖：把鎖定的任務(wù)，通過解鎖動(dòng)作使此任務(wù)能正常運(yùn)行。解鎖的任務(wù)將不在任務(wù)列表中出現(xiàn)。 清除異常：清除全部狀態(tài)為?異常?的任務(wù)，提供系統(tǒng)的安全性。清除的任務(wù)將不在任務(wù)列表中出現(xiàn)。 運(yùn)行管理 日志管理 ： ? 日志保留天數(shù) 日志保留天數(shù)默認(rèn)為 30天，超過保留天數(shù)的將被自動(dòng)清理。 ? 日志處理方式為自動(dòng)清理的時(shí)候，把超出日志保留天數(shù)的日志清除。 ? 日志處理方式為自動(dòng)清理 備份的時(shí)候，把超出日志保留天數(shù)的日志進(jìn)行備份，然后再清除。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運(yùn)行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 單據(jù)設(shè)置 單據(jù)編碼設(shè)置 、年月日信息、對應(yīng)業(yè)務(wù)類型代碼、以及順序號長度 ，自由設(shè)置。 。當(dāng)單據(jù)為?自動(dòng)編號?的時(shí)候，為了避免由于刪除單據(jù)，造成斷號，在新增單據(jù)時(shí)，把被刪除的單據(jù)號作為新增單據(jù)的編號。 。當(dāng)具有業(yè)務(wù)類型的單據(jù)才會起作用 ，才可以設(shè)置編號是否可改。在手工編號的前提下，編號始終是可改的 。 ：所選擇的內(nèi)容對全部單據(jù)起作用。 單據(jù)設(shè)置 單據(jù)審核設(shè)置 ，為企業(yè)的單據(jù)流程的優(yōu)化提供了方便，企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行配置。當(dāng)單據(jù)沒有審核環(huán)節(jié)時(shí)，單據(jù)保存以后生效；當(dāng)單據(jù)有審核環(huán)節(jié)時(shí)，單據(jù)審核以后生效。 ：盤點(diǎn)單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、組裝拆卸單。不需要用戶設(shè)置審核流程的單據(jù)：紅藍(lán)沖銷單、采購核算單、費(fèi)用分?jǐn)倖?、銷售費(fèi)用分?jǐn)倖巍? 的前提是：該單據(jù)不能存在未審核的記錄。 ，不需要審核的單據(jù)都可以改為需要審核。改變前的單據(jù)的審核人是制單人，審核日期是制單日期。 單據(jù)設(shè)置 單據(jù)設(shè)計(jì) ，設(shè)置單據(jù)的顯示內(nèi)容和對應(yīng)字段的控制方式。 ：對應(yīng)字段在單據(jù)界面上顯示的名稱，用戶可以直接修改。 、四列：指表頭項(xiàng)目的顯示列數(shù)。 單據(jù)設(shè)置 單據(jù)設(shè)計(jì) 、專用自定義項(xiàng)。 ： 、 、 、 、 只有表體的專用自定義項(xiàng)才能支持公式計(jì)算。 ：分為： 、 、 、 、 、 F.枚舉、 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運(yùn)行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 權(quán)限設(shè)置 。 、刪除、授權(quán)操作，只允許增加其下屬用戶； 賬套主管組下的用戶無需進(jìn)行授權(quán)操作，自動(dòng)擁有賬套內(nèi)全部系統(tǒng)權(quán)限； 初始創(chuàng)建的賬套主管不允許被刪除； 賬套主管組中最后一個(gè)用戶不允許被刪除； 賬套主管組下的用戶脫離成為獨(dú)立用戶后，需重新為該用戶設(shè)置相關(guān)權(quán)限。 ，可以賦予功能權(quán)限、字段權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。 ，沒有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。 、字段權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運(yùn)行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 枚舉檔案設(shè)置 1. 對系統(tǒng)預(yù)置的枚舉檔案增加具體內(nèi)容，而且可以新增枚舉檔案并添加具體內(nèi)容 2. 存貨自由項(xiàng)自動(dòng)產(chǎn)生的枚舉檔案顯示在枚舉檔案設(shè)置中，為系統(tǒng)預(yù)置枚舉檔案 3. 停用默認(rèn)為非停用。停用的記錄不會在單據(jù)以及基礎(chǔ)檔案中的對應(yīng)枚舉檔案新增內(nèi)容中出現(xiàn)。 4. 系統(tǒng)預(yù)置的枚舉值不能刪除、修改，只能停用；非系統(tǒng)預(yù)置的枚舉值一經(jīng)使用不得刪除、修改；枚舉檔案名稱具有唯一性。 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 、自由項(xiàng)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置，來設(shè)置基礎(chǔ)檔案的顯示格式以及基礎(chǔ)檔案中具體字段是否可以編輯、是否顯示。 。 ：自由項(xiàng)字段是否在系統(tǒng)中使用，當(dāng)選擇啟用后，存貨檔案中才可以顯示出對應(yīng)自由項(xiàng)字段；當(dāng)存貨檔案中對應(yīng)存貨應(yīng)用自由項(xiàng)后，不能由啟用改為不啟用；啟用存貨自由項(xiàng)后，對應(yīng)自由項(xiàng)枚舉檔案將會出現(xiàn) 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運(yùn)行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 初始化 軟件中的各項(xiàng)期初余額： ：庫存存貨都應(yīng)有期初數(shù)據(jù)，為了保證其數(shù)據(jù)的連貫性，初次使用時(shí)，應(yīng)先輸入全部有數(shù)量或金額結(jié)余的存貨。可以使用此功能維護(hù)各存貨期初數(shù)據(jù)。 ：企業(yè)在使用軟件前，已經(jīng)跟往來單位發(fā)生了往來業(yè)務(wù)，已經(jīng)有了應(yīng)收、應(yīng)付。所以需要將往來單位的期初應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款錄入系統(tǒng)，做為以后應(yīng)收應(yīng)付的期初余額和以后核銷的依據(jù)。 ：開賬前，將現(xiàn)金、銀行各賬號余額錄入系統(tǒng)，作為以后現(xiàn)金銀行賬期初余額。 ：期初銷貨單分兩種業(yè)務(wù)：一種是開賬期初銷貨單，一種是賬套結(jié)轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的期初銷貨單。 ：期初進(jìn)貨單分兩種業(yè)務(wù)：一種是開賬期初進(jìn)貨單，一種是賬套結(jié)轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的期初進(jìn)貨單。 ：錄入使用系統(tǒng)前，存貨已經(jīng)入庫，但還沒有收到發(fā)票、未進(jìn)行采購核算的采購入庫單。 ：處理系統(tǒng)啟用前對于已銷售出庫但還未開具銷貨單或未全部開具銷貨單進(jìn)行立賬的業(yè)務(wù)。 期初同步和對賬：業(yè)務(wù)通與財(cái)務(wù)通聯(lián)合使用時(shí)，避免重復(fù)錄入，把業(yè)務(wù)通的科目內(nèi)容同步到財(cái)務(wù)賬套中。并且進(jìn)行對賬。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運(yùn)行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 生成憑證 ：將本賬套和目標(biāo)賬套設(shè)置關(guān)聯(lián)，保證賬套間數(shù)據(jù)可以正常傳遞。 ；當(dāng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要做輔助核算時(shí)，就需要設(shè)置兩套檔案對應(yīng)關(guān)系，支持三種對應(yīng)方式：手工選擇對應(yīng)，按編碼或按名稱自動(dòng)對應(yīng)，從本賬套導(dǎo)出檔案到目標(biāo)賬套自動(dòng)形成對應(yīng)關(guān)系。 ：每個(gè)業(yè)務(wù)通用戶都需要設(shè)置自己在目標(biāo)賬套中相應(yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的用戶名和密碼。憑證生成、查詢、作廢、聯(lián)查時(shí)以此用戶登入財(cái)務(wù)賬套。 ；自動(dòng)生成憑證的關(guān)鍵是設(shè)置好業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時(shí)對應(yīng)的會計(jì)科目，這就需要事先預(yù)設(shè)本賬套業(yè)務(wù)和目標(biāo)賬套科目的對應(yīng)規(guī)則。系統(tǒng)提供基礎(chǔ)設(shè)置和擴(kuò)展設(shè)置兩種對應(yīng)規(guī)則，以滿足用戶不同需求。 ：在生成憑證時(shí)，系統(tǒng)依據(jù)此處設(shè)置自動(dòng)生成摘要。用戶可以針對每個(gè)單據(jù)的每個(gè)業(yè)務(wù)類型設(shè)置摘要，直接定義摘要文本內(nèi)容，也可以取單據(jù)上字段的值。 ：用戶篩選出需要生成憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)用戶預(yù)設(shè)的科目設(shè)置、摘要設(shè)置、單據(jù)合并規(guī)則自動(dòng)生成單據(jù)合并號、科目、摘要、金額、借貸方向、輔助核算等憑證內(nèi)容，并根據(jù)生成的合并號、科目、借貸方向、輔助項(xiàng)的內(nèi)容合并分錄，再將合并后的分錄傳遞到目標(biāo)系統(tǒng)的憑證中。 系統(tǒng)管理概述 賬套管理 運(yùn)行管理 單據(jù)設(shè)置 權(quán)限設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置 初始化 生成憑證 期末處理 主要內(nèi)容 期末處理 ，就是把當(dāng)前業(yè)務(wù)期間的期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個(gè)期間，作為下個(gè)期間的期初數(shù)據(jù)，并對被處理業(yè)務(wù)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行封存。 ，但是如果連續(xù)三個(gè)期間沒有進(jìn)行期末處理，則要強(qiáng)制用戶執(zhí)行期末處理。用戶在制單過程中，單據(jù)日期不能錄入超過三個(gè)未進(jìn)行期末處理期間以后的日期，提示用戶必須進(jìn)行期末處理才能錄入。 ?沒有訂金金額的采購訂單?、?沒有訂金金額的銷售訂單?、?采購發(fā)票?外的單據(jù)必須生效，才能進(jìn)行期末處理。 課堂練習(xí) T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版 — 基礎(chǔ)檔案 常用信息設(shè)置 收付結(jié)算設(shè)置 價(jià)格策略 主要內(nèi)容 。并行則表示平級單位，上下級則表示具有隸屬關(guān)系。 部門是否處于停用狀態(tài)，停用的部門不能參與業(yè)務(wù) 常用信息設(shè)置 部門檔案 企業(yè)中每個(gè)員工必歸屬于某個(gè)部門。如果對于企業(yè)管理者，沒有具體部門歸屬時(shí)，可以建立虛擬管理部門 。 是否為業(yè)務(wù)員。系統(tǒng)中的實(shí)際業(yè)務(wù)單據(jù)中只有為業(yè)務(wù)員的人員可以選中 。 、信用額度、應(yīng)收和應(yīng)付的余額：都是與業(yè)務(wù)員掛鉤，針對業(yè)務(wù)員的設(shè)置 。 員工是否處于停用狀態(tài)，停用的員工不能參與業(yè)務(wù)。 常用信息設(shè)置 個(gè)人檔案 ，在建賬時(shí)選擇往來和存貨須要分類，在錄入往來檔案前選增加分類，才可以錄入檔案。 分為客戶、供應(yīng)商、客戶 /供應(yīng)商。標(biāo)明往來單位的客戶、供應(yīng)商性質(zhì)。 。 往來單位信用額度。據(jù)此額度進(jìn)行信用控制。 標(biāo)明供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否含稅，這直接影響相關(guān)采購單據(jù)上金額、稅額的算法。 常用信息設(shè)置 往來檔案 ： ：適用于訂單發(fā)生時(shí)就將訂單的全部金額作為訂金進(jìn)行支付。若下訂單時(shí)沒有錄入訂金，可以錄入?預(yù)收款?或?預(yù)付款?類型的收款單和付款單作為訂金。 ：適用于立賬單據(jù)在確立應(yīng)收應(yīng)付賬款時(shí)，直接對立賬單據(jù)上的金額進(jìn)行收付 /付款：限定某一個(gè)的時(shí)限，在這個(gè)時(shí)限內(nèi)必須對單據(jù)形成的應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行收付。具有賬期的作用。具體展現(xiàn)方式為： 采購：進(jìn)貨 /開票后 X天內(nèi)進(jìn)行付款 銷售：銷貨 /開票后 X天內(nèi)進(jìn)行收款 ：適用于結(jié)算前需要進(jìn)行對賬工作的結(jié)算方式。首先確定一個(gè)賬期起始日，然后設(shè)定賬期，再設(shè)定到期后的結(jié)算日。具體展現(xiàn)方式為： 采購： 賬期起始日從什么時(shí)間開始計(jì)算對賬時(shí)間每 X月為一個(gè)賬期 從對賬開始日期算起，每幾個(gè)月為一個(gè)賬期結(jié)算日期為對賬后 X個(gè)月的 X日月到期后第幾個(gè)月的幾日進(jìn)行結(jié)算日 銷售： 賬期起始日 從什么時(shí)間開始計(jì)算對賬時(shí)間每 X月為一個(gè)賬期從對賬開始日期算起，每幾個(gè)月對一次賬結(jié)算日期為對賬后 X個(gè)月的 X日月 到期后第幾個(gè)月的幾日進(jìn)行結(jié)算日 注意：當(dāng)賬期起始日為月初 1號，且到期后當(dāng)月結(jié)算（即?月：?為 0）時(shí)，?日：?自動(dòng)顯示為 31，表示到期當(dāng)天結(jié)算。 ：以上四種以外的結(jié)算方式 常用信息設(shè)置 往來檔案 ： 賬期起始日 X月為一個(gè)賬期 2結(jié)算日期為對賬后 X個(gè)月的 X日月 1日 5 銷貨單 1 單據(jù)日期： 20230618 則收款到期日為 20231005，計(jì)算過程 先計(jì)算賬期到期日： 20230930 再計(jì)算結(jié)算日期： 20230930后一個(gè)月的 5日為 20231005 銷貨單 2 單據(jù)日期： 20231010 則收款到期日為 20231205，計(jì)算過程 先計(jì)算賬期到期日： 20231130 再計(jì)算結(jié)算日期： 20231130后一個(gè)月的 5日為 20231205 常用信息設(shè)置 往來檔案 。單計(jì)量新增直接增加獨(dú)立的計(jì)量單位；多計(jì)量新增先增加計(jì)量單位組，然后在組下增加計(jì)量單位。 ，組下必須且只能有一個(gè)主計(jì)量單位；組下的各計(jì)量單位之間只能存在一種換算關(guān)系，或?yàn)楣潭〒Q算類型，或?yàn)楦?dòng)換算類型。固定換算類型時(shí)，一個(gè)主計(jì)量最多配 4個(gè)輔計(jì)量；浮動(dòng)換算類型時(shí)，一個(gè)主計(jì)量只能配一個(gè)輔計(jì)量。 ，建議系統(tǒng)使用者將換算率最小的計(jì)量單位作為主計(jì)量單位。 。如果是多計(jì)量時(shí)，組下有任一個(gè)計(jì)量單位在單據(jù)上使用，則計(jì)量單位組不能刪除。 常用信息設(shè)置 計(jì)量單位 存貨 基本信息 : ：單計(jì)量時(shí)，選擇存貨使用的獨(dú)立計(jì)量單位；多計(jì)量時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)為該存貨所用計(jì)量單位組下的主計(jì)量單位。 ：隸屬的存貨分類。如果存貨不啟用存貨分類管理，則沒有此數(shù)據(jù)項(xiàng)。 ：存貨如何計(jì)價(jià)，只能在存貨檔案中設(shè)置。包括：全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。 ：存貨的用途（只有工業(yè)賬套有此選項(xiàng)）。包括：銷售、外購、生產(chǎn)耗用、自制、委外。 ：存貨是否處于停用狀態(tài)，停用的存貨不能參與業(yè)務(wù)。 常用信息設(shè)置 存貨 存貨 單位價(jià)格 : 、最低售價(jià)由用戶自行設(shè)置，針對往來單位的。 系統(tǒng)維護(hù)?？砂凑諉挝辉O(shè)置最新售價(jià)系統(tǒng)維護(hù)?？砂凑諉挝辉O(shè)置。 ，按設(shè)置的價(jià)格帶出。 常用信息設(shè)置 存貨 存貨 庫存信息 : 用戶自行維護(hù)，在核算中出入庫成本的選擇時(shí)可以使用到。 ，每次更新最新成本和平均成本時(shí)，要和原來存貨檔案中的最新成本和平均成本進(jìn)行比較，如果最新的比原來的最新成本和平均成本相差大于 50%，則不進(jìn)行更新，保留原來的。當(dāng)原來的最新成本和平均成本為空時(shí)除外 。 ：存貨是否進(jìn)行批號管理。如果存貨進(jìn)行批號管理則所有出入庫單據(jù)中的批號不能為空。如果批號與計(jì)價(jià)法聯(lián)用，存貨已使用，則批號管理不能修改，如果批號與計(jì)價(jià)法不聯(lián)用，存貨現(xiàn)存量為０，則可以修改。有效期管理：存貨現(xiàn)存量為０，則可以修改 、最低庫存在預(yù)警中使用。 常用信息設(shè)置 存貨 存貨 圖片、自由項(xiàng) : ：可由用戶自己上傳更新 。 。 常用信息設(shè)置 存貨 倉庫 : ，也可以是虛擬倉庫，如果某些生產(chǎn)企業(yè)為廢品建立一個(gè)虛擬倉庫，每次做廢品入庫時(shí)入到廢品倉中 。 ：倉庫內(nèi)是否進(jìn)行貨位管理。倉庫已發(fā)生業(yè)務(wù)的情況下，貨位管理從非貨位管理改為貨位管理后，若倉庫中有存貨存在現(xiàn)存量，建議使用者先進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，然后在?庫存核算 —— 庫存工具 —— 貨位補(bǔ)錄? 。 ：如果倉庫下有存貨的現(xiàn)存量不為零，則該倉庫不能停用 常用信息設(shè)置 倉庫 、材料的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示產(chǎn)成品、材料的出入庫類型，用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置 。 ，出入庫單據(jù)根據(jù)出入庫類別生成憑證。 ：出入庫類別可進(jìn)行分級管理，隸屬的上一級類別。 常用信息設(shè)置 出入庫類別 。 。出庫方向的業(yè)務(wù)類型選擇出庫類別對應(yīng)；入庫方向的業(yè)務(wù)類型選擇入庫類別對應(yīng)。 。 。 常用信息設(shè)置 業(yè)務(wù)類型檔