【文章內容簡介】 案 ，按照國家、省、市、區(qū)、縣、鎮(zhèn)等進行設置 。 。 常用信息設置 地區(qū)檔案 （ Bill of Material）指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，簡稱 BOM，即企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由哪些材料組成。 ，才可以進行配比采購、配比出庫；商業(yè)企業(yè)或沒有物料清單的工業(yè)企業(yè)可以不定義物料清單。 ，父件的存貨屬性具有自制 /委外屬性；工業(yè)賬套下，子件的存貨屬性必須具有生產(chǎn)耗用 ；父子關系不能在 BOM中混亂（避免死循環(huán)） 。 ：生產(chǎn)多少個父件需要多少個子件。生產(chǎn)多少個父件對應生產(chǎn)數(shù)量，需要多少個子件對應需用數(shù)量 常用信息設置 物料清單 常用信息設置 收付結算設置 價格策略 主要內容 ，如果需要在系統(tǒng)中進行管理，則需要對收入的原因和項目進行劃分 。 收入的分類可進行分級管理，表示本收入的隸屬收入。 。 收付結算設置 收入 ：經(jīng)營、生產(chǎn)、管理的需要，在各個環(huán)節(jié)總伴隨著各種費用的發(fā)生，如裝卸費等。 ，表示本費用的隸屬費用。 。 ：是否可以進行分攤，如果可以分攤，分攤的方式是按照數(shù)量分攤還是按照金額分攤?？梢苑謹偟馁M用可以參與銷售費用分攤或采購費用分攤，以精確毛利和采購成本。 ：費用是否處于停用狀態(tài)，停用的費用不能參與業(yè)務 。 收付結算設置 費用 ，所以需要建立賬號檔案。管理企業(yè)經(jīng)營活動中的各種賬戶，記錄賬號的開戶行及賬號信息，管理賬戶幣種 。 。 收付結算設置 賬號 ：是否本位幣。新建賬套時已經(jīng)確定。 ，允許的誤差范圍。 ：外幣與本位幣之間的換算關系。原幣 *匯率 =本位幣 或原幣 /匯率 =本位幣。 ，如果沒有啟用多幣種，則無需建立幣種檔案，該檔案也不可見。 收付結算設置 賬號 常用信息設置 收付結算設置 價格策略 主要內容 ： 供應商最新進價 供應商協(xié)議價 存貨的最新進價確定。 。 價格策略 進價及對應編碼設置 ：以進貨單單價為準，分供應商分存貨自動跟蹤記錄。 ：在?設置供應商協(xié)議價格?，進行設置，設置后可隨時修改，修改時提供批量修改。 ：以進貨單單價為準，僅分存貨自動跟蹤記錄。 價格策略 進價及對應編碼設置 。 客戶最新售價 客戶協(xié)議價 部門的最新售價 部門價格表中的批發(fā)價 存貨的最新售價 存貨的批發(fā)價 。 。 價格策略 售價及對應編碼設置 :以銷貨單價格為準，分客戶分存貨自動跟蹤記錄。 ：點擊?設置客戶協(xié)議價格?，新增客戶和存貨的協(xié)議價。 價格策略 售價及對應編碼設置 ：點擊?部門存貨價格設置?，錄入最新售價和一至五級批發(fā)價。 ，不影響存貨檔案中存貨的價格。 價格策略 售價及對應編碼設置 ，以銷貨單價格為準，僅分存貨自動跟蹤記錄 。 ,點擊?存貨價格設置?，設置存貨的各級批發(fā)價的價格。 價格策略 售價及對應編碼設置 課堂練習 T3業(yè)務通專業(yè)版 — 憑證接口 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 憑證接口設置 加補丁或 T3用友通標準版，高于這兩個版本的可以連接，低于的不行； IP地址目標賬套的數(shù)據(jù)庫服務器機器名或 IP地址，建議輸入 IP地址； 數(shù)據(jù)庫的用戶和密碼。 。 成過憑證，就不能更換賬套。刪除后可以更換賬套和年度。 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 為了快速對應用友通賬套和業(yè)務通賬套的檔案，有兩種快速的方式： 一、提取目標賬套檔案： ，同時更新對應關系。若目標賬套檔案沒變化則不用提取。 2. 提取后大部分檔案編碼或名稱相同，可選擇按?按編碼對應?或?按名稱對應?，若有重名的檔案則無法對應，需要手工對應。 基礎檔案對應 為了快速對應用友通賬套和業(yè)務通賬套的檔案，有兩種快速的方式： 二、導出： ，可直接導出檔案到用友通賬套，系統(tǒng)自動建立對應關系。 本賬套使用一段時間后新增了一些檔案，可通過導出追加到用友通賬套中，已經(jīng)建立對應關系的檔案不再被導出。導出時應先導部門再導人員或同時導。 ，即部門、供應商分類、客戶分類的編碼位數(shù)、級次結構應與目標賬套一致；人員、供應商、客戶的編碼位數(shù)不超過目標賬套的最大長度，否則導不過去。 兩個賬套都啟用往來單位分類（客戶分類、供應商分類），或都沒啟用。 基礎檔案對應 由于本賬套和目標賬套都有系統(tǒng)參數(shù)?是否啟用往來單位分類（客戶分類 /供應商分類）?，針對不同的設置有不同的對應方法。見下表 基礎檔案對應 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 用戶設置 。 、查詢、作廢、聯(lián)查時以此用戶登入財務賬套。 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 科目設置 ，這就需要事先預設本賬套業(yè)務和目標賬套科目的對應規(guī)則 。 2. 系統(tǒng)提供基礎設置和擴展設置兩種對應規(guī)則 存貨分類名稱 按本賬套存貨分類來設置存貨類科目，可空 倉庫名稱 按本賬套倉庫名稱來設置存貨類科目，可空 存貨編碼 選擇本賬套存貨編碼，可由存貨名稱帶出，可手輸，可空 存貨名稱選擇本賬套存貨名稱，按存貨來設置存貨類科目，可空 自定義項 1N 選擇本賬套自定義項，按自定義項來設置存貨類科目，可空 對應會計科目名稱 選擇目標賬套的會計科目與本系統(tǒng)科目對應。以上欄目有一個不空，此欄就得為不空。 科目設置 可以通過組合列舉功能羅列所有存貨分類，手工錄入。 還可以細核算到某個存貨，即按存貨名稱來設科目。需要注意的是，不能出現(xiàn)交叉設置的情況。 例如，設置主要原材料的存貨分類對應?主料?會計科目，將主要原材料下的存貨 鋼材單獨設置成?輔料?會計科目，這樣鋼材就對應了兩個科目了，這種情況是不允許的。 適用情況：用戶按某兩個或多個字段的組合情況分設不同會計科目。 像存貨分類和存貨這樣存在隸屬關系的列不能同時參與組合列舉。組合列舉結果列示的順序受字段顯示順序影響，誰在前，以誰為基準。 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 摘要設置 ，直接定義摘要文本內容，也可以取單據(jù)上字段的值。 ，憑證上自動生成的摘要都取自頁面上方?合并生成?所定義的摘要內容。 ：摘要頭 +顯示項目 +摘要尾。 憑證接口設置 基礎檔案對應 用戶設置 科目設置 摘要設置 憑證生成 主要內容 憑證生成 篩選業(yè)務單據(jù)： ； ； ，未記賬的庫存單據(jù)； D.期初單據(jù)； ，賬套結轉期間之后的單據(jù)； 單、普通付款單； ?手工錄入?，則?調整原單?的調整明細不生成憑證，?調整結存?的調整明細生成憑證。 ，則對應的采購入庫單不允許生憑證。 ，所以暫估的入庫單建議在月底生憑證。 、付款單據(jù)：先按查詢條件選出符合條件的單據(jù)，若查詢結果中有進貨單，則根據(jù)此進貨單選出有關聯(lián)關系的單據(jù)，這些單據(jù)要符合生憑證的條件，顯示在篩選結果中。 憑證生成 單據(jù)列表： ，則此列表中被選中的采購入庫單與其相關的所有進貨單、采購入庫單（可以不在列表中，但必須可以生憑證）合并生成憑證 ，系統(tǒng)會把所有有關聯(lián)關系的進貨單、入庫單合并生成一張憑證。如果存在跨月核算的單據(jù)，也會被合并生成。但不滿足生成憑證條件的相關單據(jù)不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關單據(jù)。 憑證生成 單據(jù)列表： ，系統(tǒng)會把所有有關聯(lián)關系的進貨單、入庫單合并生成一張憑證。如果存在跨月核算的單據(jù)，也會被合并生成。但不滿足生成憑證條件的相關單據(jù)不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關單據(jù)。 ，每個分錄上的科目都不能為空。 課堂練習 T3業(yè)務通專業(yè)版 采購模塊 采購管理選項設置 采購業(yè)務流程 單據(jù) 價格策略 采購預警 主要內容 建賬時，采購管理的設置選項 采購管理設置選項 ：在存貨檔案中設置； 單：進貨單生效自動生成入庫單； ：使用訂單生成進貨單或入庫單時，可以超過訂單的數(shù)量。 采購管理選項設置 采購業(yè)務流程 單據(jù) 價格策略 采購預警 主要內容 建賬時，業(yè)務流程中有描述了兩種業(yè)務流程，只能選擇一種： 一、業(yè)務與倉庫分開管理 ，先入庫（采購入庫單）再確認應付款（進貨單），最后進行付款。 ，先確認應付款（進貨單），再入庫（采購入庫單），最后進行付款。 二、業(yè)務與倉庫合并管理 業(yè)務員訂產(chǎn)合同錄入訂單后，確認應付款（進貨單生效時）的同時自動升成采購入庫單。 采購業(yè)務流程 采購管理選項設置 采購業(yè)務流程 單據(jù) 價格策略 采購預警 主要內容 單據(jù) 采購訂單 期初采購訂單： 軟件中不設置專門的期初采購訂單的錄入界面，如果企業(yè)有期初采購訂單的需要 ，可以在采購訂單新增時如下變通處理： ，用于錄入啟用賬套之前的采購訂單； ； 。 單據(jù) 采購訂單 采購訂單： 1. 新增采購訂單時，可以使用選單功能選擇銷售訂單，生成采購訂單，升成的數(shù)量可以修改，在表頭記錄銷售訂單號，可以聯(lián)查銷售訂單。如果選擇多張銷售訂單升級采購訂單，則表頭銷售訂單號為空。 2. 直接新增采購訂單時，如果選擇錄入了銷售訂單號，只起到記錄的作用，不能聯(lián)查銷售訂單。 3. 通過配比采購新增采購訂單，用戶可以選擇配比采購，即 按照 BOM對需要采購的存貨（ BOM中的父件）進行分解。 有 BOM的存貨才可進行分解。 工業(yè)賬套，分解的零部件只有具有?外購?屬性才可帶入到訂單明細中。 商業(yè)賬套，分解的零部件全部帶入訂單明細中。 單據(jù) 采購訂單 采購訂單： 4. 在表體中選擇贈品項，則存貨的金額項目全都為 0,只能填入數(shù)量。 5. 訂金：在采購訂單上支持訂金的錄入，但不允許正負金額明細混錄，付款方式為全額訂金時，訂金金額 =明細含稅金額合計。采購訂單生效時，采購訂單上的訂金金額要自動生成一張付款單，付款類型：預付款，付款日期 =訂單日期 。 6. 整單折扣金額：可以錄入金額，可正可負，這部分折扣金額會分攤到表體中的所有存貨中去，一般可以用于抹零等業(yè)務。 單據(jù) 采購入庫單 采購入庫單： 1. 表頭里的業(yè)務類型可選擇的項目有兩個普通采購和采購退貨，是系統(tǒng)預置是分辨采購和退貨的標志，除了其他出入庫單外，業(yè)務類型是不允許修改的，采購退貨要求表體中的數(shù)量錄入為負數(shù)。 2. 采購入庫單可以通過采購訂單和進貨單生成。 3. 期初的暫估，在系統(tǒng)中通過期初采購入庫單處理，將收到發(fā)票的部分錄入期初采購入庫單。 4. 采購核算：根據(jù)進貨單確定相關入庫單據(jù)的入庫成本的過程。采購核算分為自動核算和手工核算，兩者可以同時支持。當單據(jù)之間具有一定的參照關系，系統(tǒng)可以得出立賬單據(jù)和入庫單據(jù)之間的勾對關系時，系統(tǒng)自動幫助用戶進行核算。 5. 采購入庫單生成進貨單，在進貨單生效時需要對原來暫估入庫的入庫單進行價格的回寫并自動生成采購核算單 單據(jù) 進貨單 進貨單： 1. 期初進貨單：在系統(tǒng)中通過期初進貨單進行處理，未執(zhí)行入庫的部分錄入期初進貨單。不允許錄入現(xiàn)結金額。 2. 期初進貨單可推式生成采購入庫單、采購發(fā)票、進貨單（采購退貨），開賬期初不可以進行核銷，結轉期初可以核銷?？梢员黄渌鼏螕?jù)參照生單。 。 3. 期初進貨單不受最高進價控制。 4. 系統(tǒng)啟用第一個期間期末處理時，期初必須全部審核。 5. 系統(tǒng)選項‘自動生成入庫單’選中時，已自動生成入庫單的期初進貨單修改、刪除、棄審時， 對入庫單的控制規(guī)則除保持期間結轉的規(guī)則外其它同進貨單；未自動生成入庫單的期初進貨單修改、刪除、棄審不處理入庫單。開賬期初與結轉期初?保存、審核?時都不自動生成入庫單。 單據(jù) 進貨單 進貨單： 6. 沖抵進貨：在采購退貨的進貨單上有?沖抵進貨?的選項。用于已開具進貨單未入庫或未開發(fā)票的，做沖抵進貨的進貨單（采購退貨），回寫沖抵數(shù)量。 7. 對于沖抵進貨的退貨單，不生成業(yè)務類型為采購退貨的采購入庫單，不生成紅字采購發(fā)票。 8. 當進貨單（采購退貨）參照進貨單生成時，對應的原進貨單在生成入庫單或生成發(fā)