有效的工作時(shí)間管理教材-在線瀏覽
2025-04-09 10:09本頁面
【正文】 規(guī)劃，而是讓別人牽著鼻子轉(zhuǎn)。 ? 16分 20分： 您試圖掌握自己的時(shí)間，但卻不能持之以恒，以便取得工作成效。不要被外界干擾和影響，無論這干擾是來自傳真、電話、還是來自同事。 ? 21分 25分： 你嘗試的掌握自己的時(shí)間，有些很不錯(cuò)的開始，但是需要持之以恒。 A為 0分， B為 1分， C為 2分， D為 3分 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) 請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案： ? （ 1）為了避免對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? （ 3）我經(jīng)常采取折中的辦法以避免或延緩不愉快的事。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? （ 5）當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? （ 7）試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 ? （ 9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、極不同意 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn) ? 總分小于 20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 ? 總分多于 30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 四、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用 時(shí)間在使用過程中 ， 確實(shí)存在著一些不可抗拒的原則 ， 如果我們了解并遵循這些原則 ， 就會(huì)使時(shí)間很好地為我們所用；如果不知道 、 不遵循時(shí)間管理的原則就會(huì)盲目地將時(shí)間浪費(fèi) 。 當(dāng)然有可能會(huì)稍微多一些 ， 有時(shí)也可能會(huì)少一些 ， 但是如果你認(rèn)真去實(shí)踐這個(gè)原則 ， 你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)原則是正確的 。 當(dāng)遇到既緊急又重要的事項(xiàng) ，就需要他根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和指示技能來處理顧客的投訴 ，不使事情擴(kuò)大化 ， 又要使顧客對(duì)你的解釋或處理結(jié)果能夠接受和滿意 。 例： 不能因?yàn)椴痪o急就不去解決它。 第 Ⅱ 象限：重要但不緊急的事項(xiàng) 有計(jì)劃去做！ 王石所做的最有眼光和與眾不同的事是，他在別人都忙著做那些緊急的事情的時(shí)候，做了那些在當(dāng)時(shí)看上去重要卻并不緊急的事情，譬如說企業(yè)制度的規(guī)范、人力資源的設(shè)和企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念的設(shè)定。最好的方法是放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕以減少此類事務(wù)的發(fā)生。 注意事項(xiàng)： ? 合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同象限中 。 ? 不要讓第二象限的事情溜達(dá)到第一象限中 。 ? 根據(jù)第二象限的工作制定計(jì)劃 。 Serving the nation, Strengthening society 練習(xí)：將以下事項(xiàng)歸入到相應(yīng)的象限 ? 臨時(shí)參加各部門協(xié)調(diào)會(huì)。 ? 編寫下個(gè)月部門員工排班。 ? 陪朋友買手機(jī)。 ? 核查下午客人信用額度報(bào)表。 ? 打若干個(gè)溝通的電話。 ? 去當(dāng)當(dāng)網(wǎng)購(gòu)買最近很火的一本書 《 致青春 》 。 工作時(shí)段分配法則 早上 中午 13： 00— 15： 00 下午 晚上 活力充沛，沖勁與勇氣兼俱 思考遲鈍，適合散心 冷靜，溝通 放松 思考 開重要會(huì)議 電話敲定事情 /做事情 給 Leader方向 /畫架構(gòu) 執(zhí)行進(jìn)行中項(xiàng)目 面對(duì)面（例訪談） 四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 溝通與協(xié)調(diào) 思考問題 寫計(jì)劃 跟蹤進(jìn)度（ 1hr) 跟蹤進(jìn)行中項(xiàng)目 （三）養(yǎng)成習(xí)慣 ? 要知道什么是好的時(shí)間管理的習(xí)慣 ? 好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的 ? 對(duì)時(shí)間的管理是一種可以改變的習(xí)慣 ， 不良的習(xí)慣是無意中形成的 ， 良好的習(xí)慣可以在有意識(shí)中形成 人們不會(huì)認(rèn)為習(xí)慣也會(huì)成為一種原則 ， 但在時(shí)間的原則中它確實(shí)也是一種存在形式 ， 即： ? 工作效率低，辦事拖拉 ? 時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭
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