【正文】 驟和方法 ? 實地盤點的執(zhí)行步驟階段 ? 盤點計劃階段； ? 預盤階段； ? 復盤階段； ? 結(jié)算與檢討階段。此外，對采購人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應指示，使復盤更周詳有效。 11 預盤階段 ? 在預盤階段 ， 首先由盤點主持人以電腦或會計部門的 “ 永續(xù)盤存賬 ” 為基準 ， 作出 “ 預盤明細表 ” ， 交給倉庫 (或現(xiàn)場等直接責任對象 )， 要求依之 “ 點 ” 出應有數(shù)量 ， 同時依新儲位整頓存置定位 ， 掛上盤點單 ， 記錄預盤有關欄位 ， 并把預盤結(jié)果 (包括盤盈 、 盤損的差異 )呈報盤點主持人 。 ? 盤點主持人一點也不閑著，除了要稽核預盤進度實況之外，仍要針對預盤的差異狀況進行分析與調(diào)查，并采取補救措施。 復盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權責比較不相干的部門人士所擔任 。 ? 復盤工作較為單純 ， 是根據(jù)預盤階段的 “ 盤點單 ” 去復查 。 平常是撕下 “ 盤點單 ” 一聯(lián) ， 回報予盤點主持人 。 13 結(jié)算與檢討階段 ? 經(jīng)過復盤之后 ， 實況資料 (包括差異 )呈交盤點主持人 ， 一方面由會計部執(zhí)行結(jié)算 (包括調(diào)整及計價 )， 作財務報表之依據(jù)；一方面由盤點主持人召開 “ 檢討 ” 會議針對料賬差異較大與較奇特的狀況 ， 深入檢討其原因 ， 籌謀日后防治之方法 ， 同進也檢討呆料與不良料品之處理對策 ，俾作及早處理之用 。 14 四、如何提高盤點正確性 盤點前提升盤點人員對盤點的深層認識； 針對盤點時程的計劃要有周詳?shù)目紤]； 加強對預盤階段的控制； 復盤注意事項； 15 四、如何提高盤點正確性 盤點前提升盤點人員對盤點的深層認識； 實地盤點既然要大張旗鼓，甚至生產(chǎn)出貨活動都要停下來配合，動用不少人力煞費周章，那就最好“一魚數(shù)吃”，同時達成更多的目的，更符合“管理報酬率”的成本觀念，所以盤點人員對盤點所要達到的目的與 盤點計劃有清楚的了解。 而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入出庫作業(yè) ，一定要集中在每天什么時段 ， 以避免預盤的困擾 。 此外 ， 生產(chǎn)活動也要計劃何時開始 “ 收縮 ” ， 使在復盤執(zhí)行的數(shù)日之前 ， 應進料的盡可能進料 ， 該繳庫的盡可能繳庫 ， 生產(chǎn)現(xiàn)場才有盡量“ 凈空 ” 的可能 。 首先 ， 要依據(jù) “ 預盤里程計劃表 ” 去進行 ， 而且依序找定儲位區(qū)與儲位逐一進行 ， 最好把散落在其他儲位 （ 區(qū) ）的存量找到 ， 回歸固定的儲位 。 盤點主持人也要每日盯緊 “ 預盤時程計劃表 ” ， 與呈上來的 “ 盤點單 ” 第 3聯(lián)互相勾稽 ， 以控制進度 ， 造成不可能 “ 放牛吃草 ” 。 18 四、如何提高盤點正確性 復盤注意事項 復盤是比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、每項全盤的觀念。但每隔若干料項，一定要詳盤，也就是求預盤人把該料項從儲位上卸下，逐一點數(shù)，以確認其預盤的確實度。 19 五、盤點后實務作業(yè)與提升管理績效 (1)倉儲規(guī)劃的實踐 我們還可以同樣的想像 ， 經(jīng)過設計變更以后變成的舊料 ， 當然它的儲位也應該減少 ， 甚至移到待處理區(qū)域如呆料區(qū)才是正途 ， 而不應該如往昔一樣占領偌大主料儲位 。 相反的 ， 以往使用量少甚至沒有用過的料品 ， 因為產(chǎn)品的需求提高而大增或經(jīng)過設計變更的新料 ，這些一定要給予更大空間的儲位 ， 使它們能有足夠庫存容量 ， 而且還要放置在顯目易取的儲位區(qū)內(nèi) （ 此即 Fast Moving的觀念 ） 。 這種倉儲整頓 ， 固然也可以透過日常循序執(zhí)行的循環(huán)盤點逐步進行 ， 得到一樣的結(jié)果 ， 但由于日常工作忙碌 ， 使每天應該執(zhí)行的整頓工作 ， 變成不易落實；況且有不少工廠仍未具備這種自主盤點的觀念和制度要求 。此外，即使平日已作循環(huán)盤點，趁著實地盤點時一并為之，不是更好嗎？ 21 五、盤點后實務作業(yè)與提升管理績效 (3)問題發(fā)掘與分析 ① 預盤時發(fā)現(xiàn)庫存料不足賬面數(shù)，再追蹤知悉為存 置于非主料倉的外倉。 六、物料盤點的 六檢查 24 （ ABC分類法、安全存量法、 MRP、 JIT） 七、 庫存管理方法 25 庫存管理的目標 在確保倉儲安全的前提下，使 庫存費用 、 訂貨費用 、 缺貨損失 的總和降至最低。盡管物品品種繁多，但 對企業(yè)運作起主導作用的物品只能是其中少數(shù)的些物品 ，所以有必要對庫存物品進行 重點管理 。 28 ABC分類法的概念 ABC分類法是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為三類： ① 特別重要的庫存（ A類）； ② 一般重要的庫存（ B類）； ③ 不重要的庫存（ C類）。 29 ABC三種類型的特點 ① A類：品種少、占用資金多、采購較難； ② B類：品種較多、占用資金一般； ③ C類：品種多、占用資金少、采購容易。 31 ABC三類物品的 管理方法 A類： 實行重點管理 —— ① 采取 定期訂貨 的方式，進行嚴格的檢查、盤 點， 減少不必要的庫存 ； ② 重點保管和養(yǎng)護 A類在庫物品， 防止變質(zhì) ； 32 ABC三類物品的管理方法 A類： 實行重點管理 —— ③ 詳細記錄并經(jīng)常檢查分析 物品進出庫情況 ， 保證 不拖延交貨期； ④ 在保證供應的前提下，保持 盡可能低 的庫存 量和安全庫存量，同時加強與供應鏈上下游 合作， 加快庫存周轉(zhuǎn)率。 34 ABC三類物品的管理方法