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正文內(nèi)容

ch7組織設計精簡-在線瀏覽

2025-03-30 22:39本頁面
  

【正文】 視和粗暴、生硬、簡單化 ? ( 2) 目標導向。 增強正式目標吸引力,使非正式目標吸引力減弱。 ? 企業(yè)困難,職工收人下降,不安定因素增加時,利用安撫 ? ( 3) 角色強化 。 ? 強化在正式群體中角色 。 ( 2)信任中間型非正式組織。 ( 4)堅決取締破壞型非正式組織。 ? 當非正式組織緊密到一定程度,會在固有共同接受的觀念下形成對政策起到導向作用的沖動,開始形成對企業(yè)管理共同認識。一般而言,年齡、背景和文化層次是潛在的非正式組織存在的基礎(chǔ)。尤其在感到自身利益會被侵犯的時候,希望被其他非正式成員的認同的欲望就更強烈,從眾心理也就較嚴重。 ? 非正式組織核心人員的不利變動 ? 組織內(nèi)的人員總要面臨著升遷、調(diào)職或是被解雇。當其被調(diào)職或是被解雇時,這會使得非正式組織內(nèi)的其他成員的情緒產(chǎn)生波動,敵視人事部門工作人員,喪失工作熱情,甚至產(chǎn)生辭職的念頭。 ? 自認為不公正的績效評估 ? 在組織的績效評估中,常常會用到人員互評或是 360度評估方法。于是,當某個非正式組織大部分成員的績效評估結(jié)果都處在比較低的位置,那么他們就會集體認為沒有被公正地評估,尤其是當績效評估結(jié)果和工資掛鉤時,這種情況就很有可能成為非正式組織“緊密化”甚至“危險化”的一個導火索。如果這些非正式組織之間存在著不可調(diào)和的矛盾,那么這些非正式組織間的對立、敵視,將會大大降低組織成員之間、各部門之間的協(xié)作性,甚至會有 惡意競爭 和相互拆臺行為。但同時這些分別對立的非正式組織則會因為出現(xiàn)了“敵人”而變得更加緊密團結(jié)和有攻擊力。非正式領(lǐng)袖往往對組織成員發(fā)生重大影響,特別是對成員的態(tài)度和行為方面。所以,如果非正式組織的領(lǐng)袖是一個抱著極端的個人主義,借損害組織和組織內(nèi)其他成員的利益而謀求個人私利,或者在非正式組織內(nèi)傳播謠言、蠱惑人心,控制員工對抗組織變革以維護自身利益,那么這個非正式組織就有可能變得“危險”。同樣,當組織面臨巨大的危機、前途并不穩(wěn)定時,如果員工的流動性本身就很大,且企業(yè)也只是處在草創(chuàng)階段,員工對企業(yè)的未來缺乏信心,那么就非常有可能導致員工的集體離職,甚至當面臨危機的企業(yè)采取降低員工工資或福利的方式來應對時,就積極有可能導致員工的集體罷工。 ? 當然,對于如何甄別他是否真正能夠融入正式團隊,你還是需要一雙慧眼的。 ? 讓他們的言行、做法都處再在公司制度的高壓之下,讓他們一言一行都時時刻刻都感覺到制度的壓力,而不敢輕易觸“高壓線”。化解:和一般的非正式領(lǐng)袖發(fā)表的言論,以及一些消極影響,我們必須時時刻刻高度關(guān)注,并隨時和他們保持溝通,并用積極的,正式的,官方的,正確的方法來化解它。從管理意義上來說,也是一個和員工真正溝通,了解公司員工真正想法,化解公司內(nèi)部矛盾的好機會。驅(qū)除:對于已經(jīng)勢力太大,能夠和正式領(lǐng)袖正在正式場合較量的非正式領(lǐng)袖,我們不管他的能力有多大,曾經(jīng)為企業(yè)做出了多大的貢獻,或者他的后臺有多硬,我們必須堅決把他們給予清除,否則對企業(yè)就會造成極大的副面影響,導致企業(yè)陷入到管理的困境。有時他們的實際影響力甚至遠遠超過那些正式組織任命的管理者。因此,當非正式組織出現(xiàn)“緊密化”、“危險化”時,管理者應對非正式組織中的領(lǐng)袖的影響給予高度重視,積極謀求與他們在各個層面上進行有效溝通,并在理性和合作的基礎(chǔ)上解決危機。當通過這種非正式的渠道所傳遞的信息嚴重失真,并引起組織內(nèi)部的人心渙散、惶恐時,它就會對組織造成極大的危害。當組織內(nèi)的員工對組織的任何情況產(chǎn)生疑問時,有一個合法的渠道獲取真實的信息,這樣就能把非正式溝通給企業(yè)所帶來的損失減少到最低限度。如果確實是由于管理層疏忽而危及員工利益,管理者應該迅速調(diào)整政策。同時運用企業(yè)中的輿論工具、媒體、事件等,對非正式組織群體成員的共同意見進行有計劃、有目的引導,循序漸進地使非正式組織成員的意見與企業(yè)的組織目標相一致。對于這類害群之馬,在進行說服改造無效的情況下,要堅決予以開除,使其接受應有的懲罰。但是在采取這樣的措施時,務必向非正式組織中的成員澄清事實,以免引起非正式組織成員的誤解,造成人心動蕩。 ? (二)長遠之策 ? 建立起良好的管理薪酬,和技術(shù)薪酬雙重制度。 ? 建立起透明的,公開化的雙向傳播途徑。當大家看到小道消息傳播的內(nèi)容不再有吸引力,不再有神秘感,那么它的影響力和破壞力就大打折扣了。 ? 很多企業(yè)忽視了 8小時外公眾活動的建設,讓那些非團隊領(lǐng)袖從容地施加了他們的影響力。管理人員必須及時對非正式組織進行監(jiān)控,掌握其發(fā)展方向,才能揚長避短,管理好非正式組織。在描述非正式組織結(jié)構(gòu)圖時,一般是把它附在正式組織結(jié)構(gòu)圖之中,以表示二者之間種種錯綜復雜的關(guān)系。 ? 在這正是組織結(jié)構(gòu)之外,還有兩個非正式組織,分別以25和234為核心,作為組織的 最高管理者 1也是25非正式組織的成員,對于組織的管理者來說必須能夠清晰地描述出正式組織內(nèi)存在哪些非正式組織,它們的領(lǐng)袖是誰。如果一個部門多到 40人就必然會形成各自的小團體。但如果能把該部門編為 6至 7個小單位,他們的社會需要與工作需要就可以合二為一;如果在編組時能按自愿的原則,則必將有助于小組樹立集體觀念,有利于形成相互協(xié)助的工作團隊。如:近幾年來,在一些組織中推行了聘用制、自由組合等,這種新的勞動組合實際上就是使正式群體和 非正式群體 在結(jié)構(gòu)上趨于一致,讓廣大員工處在一種“親近”的 人際關(guān)系 之中工作。 ? 消除同質(zhì)化 ? 非正式組織的根源就在于同質(zhì)化,比如相似的經(jīng)歷、學歷、年齡,相似的背景、價值觀,來自同一個城市、同一所大學等等,這是非正式組織存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。所以盡量保持員工的多樣化、差異化是最容易達到效果的方法。首先,在招聘的時候,一方面要根據(jù)目前企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有員工的狀況以及非正式組織的情況來制定招聘規(guī)劃,尤其注意不能增強現(xiàn)有非正式組織的力量,另一方面在招聘過程中也要注意不能在同一個區(qū)域或同一所學校招聘到占一定比例的員工;其次,在用人制度上要引進市場的競爭機制,保持員工一定比例的流動性,這樣就能很容易的來抑制非正式組織的力量的不斷壯大。因為人們總是對不了解的事情有著強烈的好奇心。要排除非正式溝通的干擾,就必須重視正式溝通。要盡可能地使決策公開化、透明化,使組織中的每一個人有主人翁的感覺,覺得自己是集體中的一份子。 ? 引導非正式溝通 ? 考慮到非正式溝通對緩解工作壓力,增進人際關(guān)系的作用,企業(yè)管理者可以適當?shù)目紤]更多地創(chuàng)造機會,在組織內(nèi)部正確引導非正式溝通渠道,從而使上下級之間,同級之間,有更多的機會了解、溝通,最終使組織能夠健康發(fā)展。在這樣的場合,員工會有更多的機會接觸到企業(yè)內(nèi)部同部門之間的員工,從而建立起更龐大、更復雜的 非正式溝通網(wǎng)絡 ,在必要的時候進行更迅速、更快捷的信息溝通。因而,從長遠來看,要通過培養(yǎng)團隊協(xié)作型文化來引導非正式組織的正確發(fā)展方向。 ? 管理者施加影響 ? 管理者要能平易近人、保持平和、虛心的態(tài)度,主動與員工接觸,盡可能地參與非正式組織的活動,以消除員工對管理者的顧慮和防備,這樣才能使管理者更容易加入到“非正式組織”中。更好地發(fā)揮非正式組織的積極作用,遏制消極作用的發(fā)生。要尊重并肯定他在非正式組織成員中的地位和威信,這是取得其信任并與之進行合作的前提。 實體組織 ? 一、特點 ? 完整。 ? 內(nèi)部化。 ? 集中化。 ? 二、局限--資源利用率低下、非專業(yè)化。 虛擬企業(yè) ? 經(jīng)營理念變革 ? (1〕 合作競爭 。 (3〕快速響應市場機遇 。 ? 含義:虛擬經(jīng)濟下利用網(wǎng)絡 、 信息技術(shù)和關(guān)鍵資源 ,以互利為目的建立的 , 具有組織靈活性和應用廣泛性特征的跨時空經(jīng)營的經(jīng)濟組織 。 ? 3優(yōu)勢: ? (1)競爭優(yōu)勢擴大 , 整體優(yōu)勢大于成員企業(yè)優(yōu)勢疊加; ? (2〕 分散風險 , 快速敏捷滿足市場需求; ? 3)資源共享 , 降低成本 , 減輕負擔 , 實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟 。 不具法人資格 。 構(gòu)成人員不歸屬于組織 。 ? 3. 場所虛擬 。 員工的溝通難于進行 。 ? 核心能力培植傳統(tǒng)思路:依靠內(nèi)部發(fā)展,因速度、資本、技術(shù)制約 ? 依靠外部能力,借助電子信息技術(shù),以自身核心能力為核心形成網(wǎng)絡核心能力。 ? l、 生產(chǎn)外包 , 借雞下蛋:集中精力收集市場信息 ,改進產(chǎn)品設計 , 以滿足顧客需要 。 研發(fā)外包 , 借光照身 。 ? 〔 1)技術(shù)引進與購買 、 (2)與大學合作開發(fā) 。 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟 。 ? 耐克:美國最大運動鞋廠商, ? 美國沒有工人,廠房,生產(chǎn)一雙鞋。 ? 80年代,需求量擴大,日歐成本上升,轉(zhuǎn)向韓臺。 ? 90年代,更看好越南東南亞國家,賺錢又占領(lǐng)市場。 確定實現(xiàn)規(guī)定目標需要的活功 . 并對它們分類 。 目標職能分解 , 職位條件 、 職權(quán) : 按職位性質(zhì)相近 、 關(guān)系密切原則將職位歸類 , 對活動進行部門劃分 , 考慮可獲得的人力和物質(zhì)資源 。 : 根據(jù)員工人數(shù)衡量確定幅度 、 層級 通過職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng)將這些部門綜橫交錯地連在一起 。 ? 輔助職能分組:市場職能包括廣告 、 銷售 、市場研究和服務 。 特點 ? 優(yōu)點: ? 發(fā)揮專業(yè)化管理
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